jira time tracking how use jira time management software
Denna djupgående handledning om Jira Time Tracking förklarar hur man använder Jira Time Management Software. Lär dig att konfigurera Jira Time Tracking och generera användbara rapporter:
I denna Perfekt JIRA Learning Guide för alla , vi tittade mest Vanliga frågor om Jira intervju i vår tidigare handledning.
Gör dig redo att se hur tid du spenderar på uppgifter kan registreras. Med tidsspårning kan uppskattningen förbättras för liknande problem och användbara rapporter kan genereras därefter.
testa webbplatsen i olika webbläsare gratis
=> Klicka här för fullständiga JIRA-handledningsserier
Vi har täckt två viktiga ämnen här i den här artikeln, dvs. Time Tracking tillhandahålls av Jira och Time Tracking med andra tillgängliga, externa plug-ins.
Vad du kommer att lära dig:
- Hur fungerar Jira Time Tracking?
- Slutsats
Hur fungerar Jira Time Tracking?
Den här artikeln förklarar behovet och konfigurationen av Jira Time Tracking Software Tool steg för steg tillsammans med skärmdumparna för verktyget för att göra det lättare för dig.
Låt oss börja!!
Varför krävs tidsspårning?
- Det hjälper till att uppnå realistiska uppskattningar.
- Med hjälp av tidsspårning kan uppgifter jämföras med liknande utförda tidigare (historiska data). Detta i sin tur gör det möjligt att beräkna mer realistiska tidsfrister.
- Viktigast är att tidsspårning kan automatiseras helt (med appar etc.), och detta gör det möjligt för användarna att fortsätta med sitt arbete utan avbrott i manuell inmatning.
- Ger information om tid som spenderas på varje utgåva och projektet.
- Realtidsrapportering möjliggör bättre arbetsfördelning och bedömning.
- Tidrapporter kan genereras, och som i sin tur kan användas för att generera kundfakturor som underlättar betalningsprocessen.
Rekommenderat verktyg
# 1) Tempotidlistor för JIRA
Tempo Tidrapporter är den bästa tidhanteringsprodukten i Atlassian-ekosystemet sedan 2010. Med Tempo Timesheets kan du bygga detaljerade rapporter på några sekunder och gå igenom data för att få den detaljerade information du behöver.
Chefer kan granska och godkänna teamets tidtabeller samt analysera information på hög nivå om arbete som utförs i din organisation för att fatta bättre affärsbeslut. Konvertera kalenderhändelser till arbetsloggar för mervärde och produktivitet.
Funktioner
- Flera sätt att spåra tid.
- Google och Microsoft kalenderintegrationer.
- Automatiserade förslag
- Mät & rapportera om CAPEX och OPEX.
- Skapa anpassade rapporter
- Finns på flera språk.
- Tillgänglig för alla JIRA-miljöer.
- Mobilapp tillgänglig
- Gratis 30-dagars provperiod
Hur konfigurerar jag Jira Time Tracking?
# 1) Bevilja de nödvändiga behörigheterna
Det första steget är att bevilja de behörigheter som krävs för de enskilda användarna av projektet. Detta görs vanligtvis av Jira-projektadministratören.
Följande steg måste användas för att kontrollera och ansöka om nödvändiga behörigheter:
- Klicka på programvaruikonen Jira för att få olika menyalternativ (se bilden nedan).
- Klicka på 'Jira-inställningar'. (Detta kommer att visa menyn under Jira-inställningar).
- Klicka på 'Issues'.
- Klicka på 'Tillståndssystem' från de efterföljande menyalternativen som visas (Man måste bläddra till botten av sidan i den vänstra rutan).
- Förutom tillståndsschemat, klicka på 'Behörigheter' , det måste ändras. (Säg ”Standard Permission Scheme” i bilden nedan).
- Bläddra ner till 'Tidspårningsbehörigheter' sektion. Klicka sedan på 'Redigera' för ”Arbeta med frågor” kategori. (Se bilden nedan)
- Efter att ha klickat på redigera, 'Tillåta' popup-dialogrutan visas, som visas nedan (genom att klicka på 'Visa mer' visas alla tillgängliga 'Beviljas till' -alternativ som kan väljas).
- Välj önskad alternativet ”Beviljas till” (säg Grupp) och välj sedan lämpligt val i rullgardinsmenyn. När du väl är nöjd med valet klickar du på 'Bevilja' knapp.
# 2) Aktivera / inaktivera tidsspårning
(i) Tidsspårning kan inaktiveras helt eller aktiveras genom att följa nedanstående steg:
- Klicka på programvaruikonen för Jira och klicka sedan på ”Jira-inställningar”.
bästa gratisoptimeraren för Windows 7
- Klicka på 'Issues'.
- Från de efterföljande menyalternativen som visas klickar du på 'Tidsuppföljning' alternativet i ”UTGIFTSFUNKTIONER” sektion. (Se bilden nedan)
- Aktivera eller inaktivera för att aktivera eller inaktivera 'Aktivera tidsspårning' växla alternativ. (Se ovanstående bild)
Notera: Som standard är alternativet Time Tracking PÅ.
Olika tidsspårningsparametrar och deras konfiguration : (se bilderna i ovanstående avsnitt)
- Klicka på programvaruikonen för Jira och klicka sedan på ”Jira-inställningar”.
- Klicka på 'Issues'.
- Från de efterföljande menyalternativen som visas klickar du på alternativet 'Time Tracking' i avsnittet 'ISSUE FEATURES'.
- Klick 'Redigera globala inställningar' . (Se bilden nedan)
- Nu kan tillhörande och önskad inställning redigeras.
Notera : Inaktivera tidsspårning innan du gör några ändringar i inställningarna för tidsspårning. (Referera till ' Aktivera / inaktivera tidsspårning ' avsnittet för att göra detta).
(ii) När önskade ändringar har gjorts i tidsspårningsinställningarna, se till att tidsspårning är aktiverad igen.
Följande fält med tidsspårningsinställningar kan redigeras genom att välja nytt värde / format som är relevant för respektive fält:
kvalitetssäkringsfrågor och svar
- Arbetstid per dag : Antal timmar under användarens arbetsdag ( T.ex. 8, 7, etc.). Detta fält kan acceptera decimalvärden ( T.ex. 7.5)
- Arbetsdagar per vecka : Antal dagar i användarens arbetsvecka ( T.ex. 5, 4, etc.)
- Tidsvisningsformat : Tid som visas i ett problem 'spenderad tid' fältet kommer att vara i detta format. Följande format kan väljas från:
- Söt ( Exempel: 4 dagar, 4 timmar, 30 minuter)
- Dagar ( Exempel: 4d 4,5h)
- Timmar ( Exempel: 36,5h)
- Standardenhet : Denna tidsenhet används som standard för visning om användaren inte uttryckligen anger tidsenheten för någon ingång.
- Kopiering av kommentarer till arbetsbeskrivning: Om det här alternativet är aktiverat kopieras kommentarer som läggs till i frågan till arbetsbeskrivningen. Tiden som loggas av användaren är endast synlig för medlemmarna i projektrollen eller gruppen.
- Om den är inaktiverad visas användartidsposterna av alla som standard.
- Klick 'Spara' för att bekräfta inställningarna.
Notera: Användaren kommer att tillåtas att ange en ursprunglig uppskattning, medan han skapar ett nytt nummer eller redigerar ett problem, endast om fältet Tidsspårning läggs till på de relevanta skärmar som är associerade med åtgärderna.
# 3) Leverantörer av tidsspårning från tredje part
Jira stöder anpassade / tredjeparts leverantörer av tidsspårning. Dessa finns på Atlassian Marketplace. Med dessa anpassade tidspårningsleverantörer kan mer avancerad tidspårningsfunktionalitet erhållas.
Steg för att byta standardleverantör för tidsspårning:
- Sök efter en anpassad leverantör på Atlassian Marketplace och installera densamma.
- Klicka på programikonen för Jira och klicka sedan på ”Jira-inställningarna”.
- Klicka på 'Issues'.
- Från de efterföljande menyalternativen som visas klickar du på alternativet 'Time Tracking' i avsnittet 'ISSUE FEATURES'.
- Välj den installerade anpassade tidsspårningsleverantören. (Se bilden nedan)
Nedan nämns några av tidspårningsleverantörerna / plug-in:
- Tempo Tidrapporter
- Pivot-gadget
- Arbetstidskalender för Jira
Skapa tidspårningsrapport för en specifik Jira-rapport
För att generera en nästan perfekt rapport, se till att varje utgåva är försett med en 'Original uppskattning' och att användaren lägger till 'Loggtid' religiöst.
- Öppna det projekt som rapporten ska genereras för.
- Klicka på 'Rapporter' (menyn finns till vänster under det aktuella projektet). (Se ovanstående bild)
- Bläddra ner till ”PROGNOSER OCH HANTERING' sektion.
- Klicka på 'Tidsspårningsrapport' för att konfigurera, och som visar den första sidan som visas i bilden nedan.
- Välj lämpliga alternativ för följande fält på 'Konfigurera - tidsspårningsrapport' sida:
- Fixa version: Version som rapporten ska genereras på.
- Sortering: Baserat på detta val bestäms visningsordningen för utgåvorna.
- Frågor: Frågor som ska ingå i rapporten ( T.ex. 'Ofullständiga frågor', 'Alla')
- Underuppgift Inkludering: Detta alternativ avgör vilka deluppgifter som ska ingå i rapporten ( T.ex. ”Deluppgifter med vald version”, “deluppgifter utan versionuppsättning” etc.)
- Klicka på 'Nästa' . Detta visar rapporten som visas i bilden nedan.
- En rapport kan laddas ner i excelformat genom att klicka på 'Excel View' länk finns längst upp till höger på rapportsidan.
Slutsats
Den här informativa artikeln om Jira Time Tracking visar hur det gör livet enklare genom att tillhandahålla exakta uppskattningar. Chefer kan hänvisa till historisk data för att ställa in mer realistiska tidsfrister.
=> Besök här för fullständiga JIRA-handledningsserier
Är du redo att prova?
PREV-handledning | NÄSTA självstudie
Rekommenderad läsning
- De 10 bästa gratis tidtabellapparna för anställda 2021
- 10 bästa gratis tidsklocka programvara för tidspårning av anställda
- 10 BÄSTA tidsspårningsappar för frilansare (2021 SELECTIVE)
- 10 bästa programvaran för tidsspårning: Time Tracker för anställda 2021
- Topp 10 bästa appar för gratis tidshantering 2021
- 11 bästa JIRA-alternativ 2021 (forskning gjort för dig)
- JIRA-handledning: En fullständig praktisk användning av JIRA-guide
- Topp 7 mest populära JIRA-plugins (bästa Jira-tillägg 2021)