Vad är ERP? Introduktion till SAP ERP-programvara och SAP ERP-moduler

what is erp introduction sap erp software sap erp modules

Denna SAP ERP-handledning förklarar vad som är ett ERP-system, ERP-moduler och fördelar med ERP. Det täcker också funktioner, arkitektur och komponenter i SAP ERP-system:

Vad är ERP-programvara?

ERP står för Enterprise Resource Planning (ERP). ERP är en programvara som integrerar flera funktionella avdelningar i ett företag.

ERP använder tekniker och koncept för integrerad hantering och möjliggör effektiv hantering av affärsprocesser, operationer och resurser. ERP-implementering förbättrar effektiviteten i den övergripande organisationsdriften.

Vad du kommer att lära dig:

• ERP-system - En komplett introduktion
  • Varför behöver företag en ERP-programvara?
    • Konventionella paket mot ERP
  • ERP-moduler (Enterprise Resource Planning)
  • Fördelar med ERP-programvara
• Introduktion till SAP ERP-system
  • SAP-funktioner
  • SAP-metodik
  • Fördelar med SAP ERP-system
  • Arkitektur av SAP R / 3
  • SAP Business Suite
    • # 1) SAP ECC
    • # 2) SAP Customer Relationship Management (CRM)
    • # 3) SAP-leverantörsrelationshantering (SRM)
    • # 4) SAP Product Lifecycle Management (PLM)
    • # 5) SAP Supply Chain Management (SCM)
  • Branschlösningar
  • Fallstudie
• Slutsats
  • Rekommenderad läsning

ERP-system - En komplett introduktion

Ett ERP-system använder flera komponenter i programvaran och hårdvaran för att skapa ett integrerat hanteringssystem. En viktig ingrediens i de flesta ERP-system är användningen av en enda enhetlig databas för att lagra data för olika systemmoduler eller processer.

Exempel av ERP inkluderar SAP, PeopleSoft, Oracle E-Business Suite, BAAN, etc.

Varför behöver företag en ERP-programvara?

Fram till nyligen hade de flesta företagen en ointegrerad organisationsverksamhet. Ointegrerade system stöder endast drift av ett enda funktionsområde. Således skulle ett företag ha fristående system för att hantera produktion, försäljning och försörjningskedja, var och en med sin egen hårdvara, programvara och metoder för bearbetning av data och information.

Till exempel, inköpsavdelningen gav inköpsorder utan att ha uppdaterad information om tillgängligt lager.

För att överleva på dagens konkurrenskraftiga marknad måste företagen dock ha ett integrerat system som möjliggör beslutsfattande baserat på realtidsinformation.

Rekommenderat verktyg

# 1) Oracle NetSuite

Oracle NetSuite har en ERP-lösning som kan effektivisera verksamhetskritiska processer. Den har funktioner och funktioner som ger dig tydlig synlighet och kontroll över verksamheten, från ekonomi till supply chain management till fakturering och mer. Du kan få Oracle NetSuite Free Product Tour.

Funktioner

• Oracle NetSuite erbjuder robust ekonomisk förvaltning med inbyggd affärsinformation.
• Det erbjuder en intuitiv lösning för planering, budgetering och prognoser.
• Det ger funktioner i Order Management som kommer att påskynda order-till-kontant-processen.
• Den tillhandahåller funktionerna för produktionshantering, supply chain management, lager & uppfyllande och upphandling.

Ett ERP-system

• Betraktar hela organisationen som ett system och avdelningarna som delsystem.
• Lagrar all organisationsinformation centralt för att göra den tillgänglig för alla avdelningar.
• Upprätthåller öppenhet i alla avdelningar genom att säkerställa att företaget går mot ett gemensamt mål.

Konventionella paket mot ERP

Nedan listas några av skillnaderna mellan konventionella paket och ERP.

ERP-moduler (Enterprise Resource Planning)

Nedan följer de vanliga & grundläggande modulerna för ERP som finns i alla ERP-system. Beroende på organisationens behov är de nödvändiga komponenterna integrerade och ett kundanpassat ERP-system bildas.

Alla nedanstående moduler finns i alla ERP-system:

• Mänskliga resurser
• Lager
• Försäljning och marknadsföring
• Inköp
• Ekonomi & redovisning
• Customer Relationship Management (CRM)
• Ingenjör / produktion
• Supply Chain Management (SCM)

Varje komponent som nämns ovan är specialiserad för att hantera en definierad affärsprocess i organisationen.

Vanligt använda ERP-programvara

• Microsoft Dynamics AX
• SAP ERP
• Oracle E-Business Suite
• Salvia
• ERP Nästa
• SAP S / 4 HANA
• ERP 5

Rekommenderad läsning = >> Bästa ERP-programvaruverktyg

Fördelar med ERP-programvara

ERP-systemet ger kunderna flera affärsfördelar. Några viktiga affärsfördelar listas nedan.

Implementering av ERP hjälper organisationen att:

1. Förbättra affärsresultaten genom att:
   • Arbetar mot gemensamma organisationsmål.
   • Minska cykeltiden för affärsprocessen.
   • Ökar den operativa och affärsmässiga smidigheten.
   • Uppnå viktiga resultatindikatorer.
2. Förbättra företagens tillväxtkrav genom att tillhandahålla nya:
   • Produkter
   • Produktlinjer
   • Kunder
3. Förbättra responsen i hela organisationen genom att tillhandahålla flexibelt, integrerat och beslutsstöd i realtid.
4. Utför affärer på flera språk och valutor genom att tillhandahålla flera platsfunktioner.
5. Eliminera begränsningar i äldre system, såsom:
   • Century dating frågor
   • Fragmentering av data och bearbetning.
   • In-flexibilitet att förändra.
   • Inte stödbar teknik.
6. Dra nytta av outnyttjad mellanmarknad och ökad funktionalitet till en rimlig kostnad, som:
   • Client-server, som en öppen systemteknik.
   • Vertikala marknadslösningar.
7. Håll dig på nivå med de globala tekniska trenderna genom att anpassa dig till den senaste tekniken inom IT-branschen.

Implementering av ERP hjälper toppledningen att:

• Utför affärsplanering på medellång sikt.
• Aktivera förändringshantering.
• Övervaka företagets resurser.
• Identifiera trender och mönster.
• Identifiera begränsningar och flaskhalsar.

Implementering av ERP hjälper användarna genom att:

• Tillhandahåller engångsdatainmatning vid ursprungsorten.
• Tillhandahåller automatisering av rutinmässiga kontorsaktiviteter.
• Optimering över olika avdelningar.
• Gör det möjligt för dem att göra kortvarig affärsplanering.

Introduktion till SAP ERP-system

Systemapplikationer och produkt i databehandling som vanligtvis kallas SAP är den mest populära ERP-programvaran i världen.

Det startades 1972 av fem IBM-användare med målet att tillhandahålla programvara för en organisations kärnfunktioner. 1973 tog företaget ut den första programvaran för ekonomisk redovisning som heter R1. Bokstaven R användes för realtidsbehandling.

Mot slutet av 1970-talet rullades SAP R / 2 ut med IBMs databas och en dialogorienterad affärsapplikation. I början av åttiotalet förbättrades R / 2 med möjligheterna att bearbeta affärstransaktioner på flera språk och flera valutor för att möta sin internationella kundkrets.

SAP R / 3 introducerades på 90-talet med Client-Server-arkitekturen och ett GUI som kunde köras i nästan vilken databas som helst och på de flesta operativsystem. Det betecknar början på en ny era inom datorbearbetning med rörelsen från mainframe till 3-lags arkitektur.

Mot slutet av 90-talet introducerades e-handel-aktiverad mySAP-produktpaket för att utnyttja den ständigt växande webbtekniken. Det senaste tillskottet till SAP-teknologin är SAP NetWeaver baserad på Enterprise Services Architecture (ESS) med applikationsintegration över olika plattformar för att tillhandahålla en one-stop end-to-end affärsbehandling.

* Bokstaven 'R' var för 'Realtids databehandling: Realtidsbehandling innebär att åtgärder omedelbart utförs i systemet och har en omedelbar effekt på de berörda processerna.

SAP-funktioner

SAP: s programvara hade från början följande tre funktioner:

# 1) Realtidsbehandling: Bearbetningen skulle göras i realtid, dvs. ingången är omedelbart tillgänglig i hela systemet.

# 2) Standardprogramvara: Programvaran skulle vara standardiserad i stor utsträckning. Med andra ord får varje företag samma programvara, som sedan anpassas utifrån behovet.

# 3) Integrationer: De olika modulerna eller komponenterna ska integreras, dvs. data från en applikation är också tillgänglig för de andra applikationerna. Till exempel, avräkningen för en avslutad upphandlingsprocess (Material Management (MM) -komponenten i SAP) implementeras i finansiell redovisning (Financial Accounting (FI) -komponenten i SAP). I denna process använder relevanta avdelningar de dokument som skapades eller lagrades i SAP-systemet under operationen.

SAP-metodik

SAP använder Accelerated SAP (ASAP) -metodik för snabbare och kostnadseffektivt implementering av SAP-projekt.

ASAP hjälper till att:

• Minska implementeringstiden.
• Uppnå kvalitetsimplementeringar.
• Använd effektivt och effektivt projektresurserna.

ASAP använder ASAP Roadmap, verktyg och SAP-tjänster och utbildning för att effektivt implementera SAP-projekt. ASAP-färdplanen ger en kortfattad projektplan med olika faser av projektets livscykel.

hur testar du webbtjänster

# 1) Projektförberedelse

Den består av aktiviteter som:

• Förberedelse av den ursprungliga omfattningen.
• Tidslinjer och planer på hög nivå.
• Projektstadga
• Identifiering av teammedlemmar och projektstart.

# 2) Affärsritning

Det inkluderar aktiviteter som:

• Verkstäder för insamling av affärsbehov.
• Förstå befintliga affärsprocesser.
• Dokumentera affärsbehov och mål.
• Skissera omfattningen av projektet och få en sign-off.

# 3) Förverkligande

I denna fas bryter implementeringsteamet ner de affärsprocesser som identifierats i fas 2 och konfigurerar det med SAP-systemet.

# 4) Slutlig förberedelse

Det inkluderar aktiviteter som:

• Testa slutet på slutet av det konfigurerade systemet.
• Utbildning av slutanvändarna.
• Systemhanteringsaktiviteter.
• Cutover-aktiviteter.

# 5) Go-live och support : I denna fas släpps systemet för de dagliga affärstransaktionerna. Alla problem som användarna möter löses av supportteamet.

Fördelar med SAP ERP-system

Nedan finns några av fördelarna med SAP.

1. Det finns ingen redundans av data på grund av den centraliserade databasen.
2. Affärsprocesser är standardiserade.
3. Planering, schemaläggning, hantering och spårning har blivit en enklare uppgift i SAP eftersom SAP använder Accelerated SAP (ASAP) -metodik.
4. Flexibla rapporterings- och övervakningsprojekt har automatiserats.
5. Anpassning och versionuppgradering är enkelt i SAP. Därför är det en kostnadseffektiv lösning för industrin.

Arkitektur av SAP R / 3

SAP R / 3 Architecture har utvecklats på 3-nivåers klient-serverarkitektur som består av under tre lager av dataflöde:

• Presentationslager
• Applikationsskikt
• Databaslager

# 1) Presentationslager

Presentationsskiktet består av användargränssnittet som gör att du kan interagera med SAP R / 3-applikationen.

Detta lager skickar användarinmatningen till SAP R / 3-systemet och visar utdata. Du kan till exempel ange produktinformation och visa en lageröversiktsrapport för den angivna produkten med det grafiska gränssnittet för presentationslagret.

Presentationsskiktet innehåller två typer av användargränssnitt.

SAP GUI: SAP GUI är ett interaktivt grafiskt användargränssnitt som ger snabbare åtkomst än SAP GUI för HTML.

SAP GUI för HTML: SAP GUI för HTML är ett interaktivt grafiskt gränssnitt som använder en webbläsare för att komma åt SAP R / 3-systemet.

# 2) Applikationsskikt

Applikationslagret i SAP R / 3 består av två huvudkomponenter: arbetsprocesser och dispatcher.

TILL jobbprocess är ett program som utför en specifik uppgift. För att utföra någon logisk operation på data använder applikationslagret en uppsättning arbetsprocesser.

De avsändare hanterar arbetsprocesserna. Den tar emot användarförfrågningar från SAP GUI och lagrar dem i en begäran kö. Sändaren kontrollerar tillgängligheten av arbetsprocesser och tilldelar uppgifterna till tillgängliga arbetsprocesser för utförande.

När en uppgift är klar skickar avsändaren resultatet till presentationslagret för visning.

En grupp av arbetsprocesser som styrs av en enda sändare, med hjälp av ett gemensamt minnesområde och åtkomst till samma databas kallas en instans.

# 3) Databasskikt

Databaslagret lagrar systemdata och de nya data som användarna matar in med hjälp av SAP GUI och tillhandahåller dessa data till applikationslagret för bearbetning.

Databasskiktet innehåller databasen och ett Relational Database Management System (RDBMS). Databasen lagras. RDBMS hjälper applikationslagret att interagera med databasen.

SAP R / 3 innehåller buffertar i applikationsservernas delade minne. Data som applikationsservrarna kräver ofta hämtas från databasen och lagras i buffertar.

När applikationsservern kräver samma data igen, kommer den åt data från buffertarna istället för att hämta den igen från databasen. Detta förbättrar processhastigheten för applikationsservrarna och prestanda för SAP R / 3-systemet.

SAP Business Suite

SAP Business Suite är SAPs kärnprodukt och består av olika lösningar. Du kan köpa (eller licensiera) dessa lösningar individuellt eller som ett komplett paket.

SAP Business Suite består av följande ERP-moduler:

• SAP ECC
• SAP Customer Relationship Management (SAP CRM)
• SAP Management Relationship Management (SAP SRM)
• SAP Product Lifecycle Management (SAP PLM)
• SAP Supply Chain Management (SAP SCM)

SAP NetWeaver är den tekniska grunden för dessa produkter.

# 1) SAP ECC

SAP ECC utgör kärnkomponenten i SAP Business Suite. Vi kan använda SAP ECC för att kartlägga de operativa och administrativa affärsprocesserna över olika avdelningar.

SAP ECC innehåller följande applikationer:

• Redovisning (SAP Financials).
• Personalresurser (SAP Human Capital Management).
• Logistik (SAP Operations och SAP Corporate Services).

Inom dessa applikationer kan vi hitta komponenterna (tidigare känd som moduler).

Följande tabell visar några av komponenterna.

Följande bild visar SAP-systemets GUI direkt efter inloggning, här kan vi tydligt identifiera de företagsområden som omfattas av SAP ECC.

# 2) SAP Customer Relationship Management (CRM)

Detta ger mer information om Customer Relationship Management med avseende på SAP .

SAP CRM stöder alla faser där företagets anställda kommunicerar och kontaktar kunder.

• Marknadsföring
• Försäljning
• Service

SAP CRM kan också användas för schemaläggning och resurskontroll. Rapporterings- och analytiska funktioner ökar i betydelse. Dessa funktioner krävs för att få insikt i kundbeteende som sedan kan användas för framtida kampanjer.

Mobila applikationer i CRM-området: CRM-applikationer har använts alltmer de senaste åren på mobila enheter som Blackberry eller Apple iPhone.

# 3) SAP-leverantörsrelationshantering (SRM)

Syftet med SRM är att optimera affärsrelationer med befintliga och potentiella leverantörer. Det planerar och kontrollerar strategiskt relationer med dessa leverantörer genom att integrera dem nära med inköpsprocessen.

SAP SRM stöder kontrakt- och leverantörshantering, leverantörsval, leverantörskvalificering, inköpsorder, källbestämning, skapande av faktura och kreditmemor.

# 4) SAP Product Lifecycle Management (PLM)

SAP PLM stöder produktens livscykel, från den ursprungliga produktidén till utkast och anpassning av produktionen till kundtjänsten. SAP PLM består av alla funktioner som är associerade med dessa uppgifter, såsom hantering av anläggningar, utrustning och produktdokumentation

SAP PLM används ofta i fordonsindustrin.

# 5) SAP Supply Chain Management (SCM)

SAP SCM innehåller funktioner för hela leveranskedjan från leverantör till kund som inkluderar lagerhantering, transporthantering, spårning av logistikprocessen, leverantörssamarbete och planering och optimering av leveranskedjan .

Branschlösningar

Förutom standardlösningarna erbjuder SAP också lösningar för olika branscher. Branschlösningar kombinerar standardprocesser med specifika krav och funktioner. SAP erbjuder paket för bland annat följande områden:

• Tillverkningsindustrin
  • SAP för Automotive
  • SAP för flygindustrin
• Bearbetningsindustri
  • SAP för olja och gas
  • SAP för kemikalier
• Finansiell tjänsteleverantör och offentlig förvaltning
  • SAP för bank
  • SAP för vård
  • Sap för försvar och säkerhet
• Tjänstesektorn
  • SAP för verktyg
  • SAP för detaljhandel
  • SAP för konsumentprodukter

Fallstudie

Bakgrund: Ett stort försäkringsbolag står inför en utmaning när det gäller att integrera sina fem olika HCM-plattformar och lösningar.

De hade utmaningar med avseende på:

• Dålig datakvalitet
• De höga underhållskostnaderna
• Låg transparens

Företaget letade efter en lösning som hjälper dem att integrera och standardisera HR-processen för sina 15000 anställda.

Lösning : Som en lösning beslutade företaget att implementera SAP ERP för att möjliggöra den globala HR-processen.

Dra nytta av:

Implementering av SAP hjälpte företaget att:

• Förbättra datanoggrannheten.
• Förbättra transparensen för HR för att fungera mer effektivt.
• Gemensam process för HR-hantering.
• Minskad kostnad genom effektiviserad HR-verksamhet.

Slutsats

Denna handledning förklarar grunderna för ERP och SAP ERP-ramverk, SAP R / 3, Vad är det? Vad gör den? och varför fungerar det?

I början introducerade denna handledning läsarna för SAP, dess utseende och struktur för SAP tillsammans med dess integration med olika moduler som ger en komplett lösning för organisationen.

Innan du använder kraften i SAP bör du förstå hur du interagerar med SAP effektivt och säkert. Vår kommande handledning kommer att täcka SAP Navigation och GUI.

Håll dig uppdaterad för mer informativa SAP-tutorials !!

Rekommenderad läsning

• Hur man förbereder testplanering och skriver testfall för ERP-applikation - ERP-testning Del-2
• Microsoft Dynamics AX: En handledning för ERP-systemgranskning
• Nybörjarhandboken för ERP-testning (SAP-testning) - Del 1
• SAP Syclo Agentry Tutorial: A Mobile App Development Platform
• Topp 10+ bästa SAP-testverktyg (SAP Automation Tools)
• Topp 31 viktigaste SAP BO-intervjufrågor och svar
• Vad är SAP HANA | SAP HANA träningsguide för nybörjare