Meny

JIRA Administration Tutorial: JIRA Admin and User Management

jira administration tutorial

bästa webbplatser att titta på kallad anime

Prova Vårt Instrument För Att Eliminera Problem

Lär dig Jira Admin Aspects: JIRA Administration and User Management Tutorial

Vi lärde oss om JIRA-arbetsflöde i detalj i vår tidigare handledning.

Vi ska lära oss allt om JIRA-administrationen idag. Detta är en unik möjlighet att lära sig administratörsaspekterna i ett projekt / incident / testhanteringsverktyg.

Inte alla är lika effektiva (och enkla) och lika tillgängliga från användargränssnittet som det är för JIRA. Så som alltid är begrepp viktigare än de verktygsspecifika detaljerna - utkik efter operationerna och deras betydelse - som hjälper dig att uppskatta vad du kan förvänta dig från 'Admin' -modulen för vilket verktyg som helst.

=> Klicka här för fullständiga JIRA-handledningsserier

JIRA Administration

Notera : När du skapar en testversion skapas en ny JIRA-URL för dig och den första användaren som registrerar sig kommer att vara admin som standard. Använd det ursprungliga ID: t för att lära dig funktionerna som kommer att diskuteras i den här artikeln.

Vad du kommer att lära dig:

JIRA Admin-projektledning

Projektledning är ett av de första och viktigaste begreppen inom administration.

Vänta admin där:

  • Skapa ett projekt
  • Konfigurera ett redan skapat projekt.

Skapa ett projekt

# 1) När du väl har loggat in har du några alternativ för att komma igång på instrumentpanelen:

instrumentbräda

#två) Du kan antingen klicka på objektet i listan eller så kan du välja:

Skapa ett projekt

Eller gå till menyalternativet Administration-> Projekt:

Och sedan på den här sidan har du möjlighet att 'Lägg till projekt'

# 3) Välj någon av ovanstående 3 metoder för att lägga till ett projekt. I fönstret nedan väljer du typ av projekt.

Proffstips :Projekttypen avgör vilken typ av arbetsflöde dina problem kommer att gå igenom.

Projekttyp

Notera: Observera länken 'Importera från externa system' längst ner på sidan. Om du har använt ett annat spårningssystem för fel / problem och vill migrera till JIRA. Detta är det alternativ du kan använda. Om allt du hade tidigare är ett excelblad för alla dina problem kan du också skapa ett projekt genom att importera alla frågor i CSV-filen till JIRA.

# 4) Ange projektnamn, nyckel (en gång valt kan inte ändras) och tilldela en projektledare (den person som är ansvarig för det totala projektet). Klicka på Skicka när du är klar.

Ange projektdetaljer

# 5) Projektet skapas och följande detaljer visas. Genom att gå till länken 'Administration' kommer du att kunna konfigurera projektet (i händelse av ett redan konfigurerat projekt kan du redigera konfigurationerna).

konfigurera projektet

Konfigurera ett projekt

Som du kan se nedan kan du välja problemtyper som behöver dyka upp, arbetsflöde som projektet följer , versioner och komponenter, berörda personer och nivån på åtkomstbehörigheter de har, etc. (Klicka för att förstora bilden)

Konfigurera ett projekt

Användarhantering i JIRA

Användarskapande är den viktigaste delen av användarhanteringsprocessen, det är inte begränsat till just det.

De viktiga användarrelaterade aktiviteterna som utförs av en JIRA-administratör är:

  • Redigera en viss användarinformation
  • Ta bort en användare
  • Skapa användargrupper
  • Skapa roller
  • Behörigheter
  • Ställa in inställningar

Vi kommer att se skapelserna, ta bort och redigera en fråga i detalj nedan. Under resten av operationerna uppmuntrar vi dig att prova dem på webbplatsen med ditt prov-ID.

Notera : Med testperioden kan du lägga till upp till 10 användare på ditt konto, dvs ytterligare 9 användare och 1 admin själv.

För det första, gå till Administration-> User Management:

Det finns två sätt att lägga till användare i JIRA.

  • Skapa dem manuellt.
  • Skicka en inbjudan att gå med i JIRA till en användares e-post-ID

Låt oss titta på att skapa manuellt i detalj:

# 1) Klicka på knappen Skapa användare på nedanstående sida:

Skapa användarknapp

#två) Ange användaruppgifterna i dialogrutan 'Skapa ny användare' som öppnas. I exemplet nedan har jag bara angett obligatoriska fält. De andra är självförklarande och kan ställas in efter behov.

Skapa ny användare

# 3) När du klickar på skapa läggs användaren till och följande bekräftelsessida kommer upp för användaren.

bekräftelsessida

Ett e-postmeddelande skickas till det ID som ges till användaren med information om hur man ställer in ett lösenord som gör det möjligt för användaren att logga in och använda JIRA.

Metod 2 för användarskapande via e-postinbjudningar:

# 1) Klicka på knappen 'Bjud in användare' på skärmen Användarhantering-> Användare och ange ett eller flera e-post-ID i dialogrutan nedan som öppnas. När du är klar klickar du på Skicka.

Bjud in användare

#två) Inbjudan skickat meddelande kommer upp när meddelandet skickas.

# 3) Vid en e-postinbjudan läggs inte användaren till förrän mottagaren av e-postinbjudan agerar på den mottagna inbjudan.

Redigera en användare

# 1) Gå till sidan Användarhantering -> Användare. Alla tillgängliga användare visas. Den övre delen av denna sida innehåller avsnittet 'Filter'. Detta kan användas för att manipulera hur / vilken användarinformation som behöver visas. Du kan välja att hålla den tom, i vilket fall den visar alla tillgängliga användare.

#två) Nedanför filtret visas en lista på smältor organiserade i tabellform. (Klicka för att förstora bilden)

Filtrera användare

# 3) Observera länken 'Redigera' i kolumnen 'Operationer'. Klicka på motsvarande 'Redigera' -länk för den användare vars information ska ändras.

Du kommer att kunna ändra följande profilinformation.

Redigera profil

Ta bort en användare

Välj 'Radera' -länken som motsvarar den användare du vill ta bort från JIRA. Följande bekräftelsemeddelande visas och du kan välja att radera en användare eller avbryta åtgärden.

Radera en användare

En JIRA-administratör kan dessutom:

  • Konfigurera utseendet och känslan
  • Konfigurera arbetsflöden
  • Ställ in säkerhetsdetaljer på projekt- / fråganivå
  • Kan lägga till anpassade fält / skärmar
  • Integrera ett JIRA-projekt med utvecklingsverktyg för att säkerställa att engagemanget, återställningen, ändringarna etc. kan återspeglas omedelbart i JIRA.
  • Konfigurera Dashboard-inställningar
  • Ställ in tid / tidszoninformation.
  • Konfigurera och ställ in e-postinställningar

Observera att alla administrativa aspekter av något verktyg mer eller mindre bör stödja de aktiviteter som vi har beskrivit ovan.

Dessutom är adminåtkomst till ett verktyg mycket kraftfullt och 'med stor kraft kommer stort ansvar'. :)

Vanligtvis är Admin-åtkomst begränsad till bara en person i en organisation för att se till att oavsiktliga inkonsekvenser inte inträffar. Alla förfrågningar om ändringar, nya projekt eller nya användare riktas via administratören.

=> Besök här för fullständiga JIRA-handledningsserier

I vår nästa JIRA-handledning kommer vi att se hur man använder JIRA för projekten enligt Agile-metodiken.

Som alltid, låt oss veta dina kommentarer och frågor nedan.

PREV-handledning | NÄSTA självstudie

Rekommenderad läsning

^