39 best business analysis tools used top business analysts
De vanligaste affärsanalysverktygen av de bästa affärsanalytikerna 2021:
Affärsanalys är processen för att ta reda på affärsbehoven.
Det inkluderar:
- Beskriva affärsbehov.
- Krav att samla, prioritera och beskriva.
- Kommunicera dessa krav och sätten att implementera dessa krav till kunden och det tekniska teamet.
- Beslut om teknik för affärsanalys.
=> Kolla här för att se A-Z av affärsanalytiska handledningar.
En lista över de mest populära och ofta använda affärsanalysverktygen förklaras i detalj i den här artikeln.
Bilden nedan visar tydligt Framework för affärsanalys
Vad du kommer att lära dig:
- Betydelsen av affärsanalys
- Teknik för affärsanalys
- Process för affärsanalys - sekventiellt
- Hur analyserar affärsanalytiker företagskrav?
- De mest populära verktyg för affärsanalys
- Slutsats
Betydelsen av affärsanalys
Dåligt definierade krav kan drabba projekten då det gäller tid, omarbetning och kostnad.
Därför är det grundläggande och viktigaste steget i projektutvecklingsprocessen att definiera kraven korrekt. Detta förklarar i sin tur vikten av affärsanalys och affärsanalytiker i projektet.
Bilden nedan förklarar effekterna av dåliga krav
(bild källa )
Teknik för affärsanalys
- Strategisk affärsanalys
- Analytisk affärsanalys
- Undersökande affärsanalys
- Projektledning och mycket mer.
Mål att uppnå genom affärsanalys
- Tillräcklig dokumentation
- Effektivitetsförbättring
- Tillhandahåller fina verktyg för projektledning
Process för affärsanalys - sekventiellt
- Få fullständig information om verksamheten / projektet.
- Fokusera på de punkter som kräver mer uppmärksamhet eller som inte diskuteras i detalj.
- Definiera omfattningen eller beskriva kraven i detalj. Att beskriva krav korrekt är viktigt för korrekt implementering.
- Godkända krav kommer att diskuteras med tekniska team för att implementera dessa krav.
- Ändringar som krävs i projektet.
Att bestämma omfattningen av affärsanalys är svårt på grund av dess breddhet, och när han utför den använder företagsanalytikern sin specialitet som strategianalytiker, affärsarkitekt eller systemanalytiker.
Kort sagt kan en affärsanalytiker utföra vilken roll som helst av de tre: Strategianalytiker, affärsarkitekt eller systemanalytiker.
Hur analyserar affärsanalytiker företagskrav?
I den här processen undersöker, definierar och dokumenterar en affärsanalytiker kraven. Från denna dokumentation kommer Business Analyst att kunna bestämma projektets omfattning, tidslinje och resurser.
En affärsanalytiker kommer att fungera som en länk mellan kunden och det tekniska teamet. Det finns olika typer av affärsanalysverktyg som finns tillgängliga. Dessa verktyg kan kategoriseras utifrån deras funktioner:
Affärsprocessdiagram, Dokumentation, Presentation, CRM, Analytics, Anteckningar, Kommunikation (samtal / möten), Samarbete, Automation, Brainstorming, Visualisering, Upptäckt och datainsamling, Brainstorming, Visualisering, Projektledning, Dataanalys, Kravshantering, Planering och Model Building är få kategorier.
=> Kontakta oss för att föreslå en lista här.De mest populära verktyg för affärsanalys
Nedan listas en lista över de mest använda Business Analyst-verktygen som kategoriseras utifrån deras användning.
Låt oss utforska !!
# 1) Oracle NetSuite
Oracle NetSuite är en enhetlig Business Management-svit. Den har lösningar för små till stora företag. Den innehåller funktioner för ERP, CRM, e-handel etc. SuiteAnalytics tillhandahåller verktyget Sparad sökning som filtrerar och matchar data för att svara på olika affärsfrågor.
Den tillhandahåller standard- och anpassningsbara rapporter för alla transaktionstyper. Det låter dig skapa en arbetsbok utan kodning och hjälper dig att analysera data.
Funktioner:
- Oracle NetSuite erbjuder en lättanvänd, skalbar och smidig affärslösning som erbjuder flera funktioner som ERP och CRM och därmed lämplig för små företag.
- Medelstora företag kan halvera sina IT-kostnader, minska ekonomiska stängningstider 20% till 50% och förbättra Oracle NetSuite med 50% till offertcykeltider.
- Oracle NetSuite har funktioner som hjälper globala företag med sina komplexa funktionella, industriella, reglerande och skattekrav.
# 2) Xplenty
Xplenty är en molnbaserad dataintegrationsplattform som samlar alla dina datakällor. Det erbjuder alternativ utan kod och låg kod som gör att plattformen kan användas av alla.
Dess intuitiva grafiska gränssnitt hjälper dig att implementera en ETL-, ELT- eller en replikeringslösning. Xplenty erbjuder lösningar för marknadsföring, försäljning, kundsupport och utvecklare.
Funktioner:
- Xplentys marknadsanalyslösning kommer att tillhandahålla marknadsföring på alla kanaler, datadriven insikt och funktioner för att berika din marknadsföringsdatabas.
- Dess kundsupportanalyslösning hjälper dig med bättre affärsbeslut och ger omfattande insikter.
- Xplentys säljanalyslösning tillhandahåller funktionerna för att förstå dina kunder, datarikning, centraliserad databas, för att hålla din CRM organiserad etc.
# 3)HubSpot
HubSpot är en inkommande programvara för marknadsföring, försäljning och service. Mjukvaran Marketing Analytics hjälper dig att mäta prestanda för alla dina marknadsföringskampanjer på ett ställe. Den har en inbyggd analysanläggning och tillhandahåller rapporter och instrumentpaneler.
Funktioner:
- Du kommer att kunna analysera webbplatsens resultat med nyckeltal.
- Du kommer att veta om kvaliteten och kvantiteten på trafiken.
- Du kan filtrera analyserna efter land eller specifik URL-struktur.
- För var och en av dina marknadsföringskanaler får du detaljerade rapporter.
# 4) Wrike
Wrike är ett molnbaserat projektledningsprogram. Det är en SaaS-produkt. Med hjälp av Android- och iOS-appar kommer du att kunna uppdatera och tillhandahålla uppgifter var som helst.
Funktioner:
- Det hjälper dig att ställa in deadlines, schemaläggning och andra processer.
- Det hjälper dig att balansera resurser.
- Det hjälper dig att hålla reda på tidslinjerna och budgeten.
- Det ger kalender, kommunikationsfönster och godkännandefönster.
Affärsprocessdiagram, trådramning, flödesscheman
# 5) Microsoft Visio
Det är en applikation för att skapa diagram. Det är en del av MS Office för Standard och Professional utgåvor.
Funktioner:
kör .jar-filfönster 10
- Hjälper till att rita avancerade diagram och mallar.
- Diagram kan anslutas till datakällor.
- Det kan visa data grafiskt.
- Avancerade former tillhandahålls för elektriska diagram, planritningar, platsplaner och kontorslayouter.
URL: Microsoft Visio
# 6) Bizagi
Bizagi tillhandahåller verktyg för affärsprocesshantering. Den har tre produkter för lokal användning, det vill säga Bizagi Modeler, Studio och automatisering. I molnet tillhandahåller den en plattform som en tjänst.
Funktioner:
- Bizagi Modeler används för att rita diagram. Det följer BPMN.
- Den stöder Word, PDF, Wiki och Share Point.
- Ger flexibel automatiseringsplattform.
URL: Bizagi
# 7) LucidCharts
Det är en webbaserad lösning för diagram och diagram. Du kan använda den genom att få sina prenumerationer.
Funktioner:
- Med det här verktyget kan du rita såväl enkla som komplexa diagram och flödesscheman.
- Du kan skapa en anslutning mellan live-data och diagram.
- Stöder dataimport för automatisk skapande av org-diagram.
URL: LucidCharts
# 8) Axel
Axure RP kan skapa trådramscheman, programvaruprototyper och funktionsspecifikationer. Detta verktyg är för webbaserade och stationära applikationer.
Funktioner:
- Lätt att använda på grund av drag och släpp-anläggning. Du kan också ändra storlek och formatera diagramkomponenterna.
- För wireframing ger den många kontroller som bild, textpanel, hyperlänkar, tabell etc.
- Det ger många former av kontroll som knappar, textområden, rullgardinslistor och mycket mer.
URL: Axure
# 9) Balsamiq
Med hjälp av Balsamiq kan du skapa trådramar för webbplatser. Balsamiq tillhandahåller också ett GUI för mock-up.
Funktioner:
- Det ger en redaktör.
- Dra och släpp anläggningen.
- Du kan använda Balsamiq som en stationär applikation och som ett plugin-program för Google Drive, Confluence och JIRA.
URL: Balsamiq
Modellbyggnadsdesign
# 10) Penna
Det hjälper till att skapa beslutsmodeller. Det ger en samarbetsplattform för förbättrad kommunikation.
Funktioner:
- Den skapade modellen kan testas med verkliga data.
- Det ger spårbarhet till ursprungliga krav genom att du kan dokumentera och länka kraven.
- Beslutsmodell och notering.
URL: Penna
# 11) BPMN (affärsprocessmodell och notation)
Med hjälp av det här verktyget kan du rita grafiska diagram för affärsprocesser.
Funktioner:
- Stöder kartläggning av grafik och BPEL (Business Process Execution Language).
- Stöder skapandet av nya flödesobjekt.
- Den har en begränsad uppsättning element uppdelade i fyra kategorier.
URL: BPMN
# 12) InVision
Med hjälp av detta verktyg kan du skapa en design för din produkt. Du kan använda det här verktyget med DropBox, Slack, JIRA, BaseCamp, Confluence, Teamwork, Microsoft-team och Trello.
Funktioner:
- InVision Cloud: Du kan skapa mönster för produkter.
- InVision Studio: Detta verktyg hjälper dig att utforma skärmen.
- InVision DSM (Design System Manager): Med hjälp av Design System Manager kommer dina ändringar att synkroniseras och du kommer att kunna komma åt biblioteket från InVision Studio.
URL: I Vision
# 13) Draw.io
Med hjälp av detta verktyg kan du rita flödesscheman, processdiagram, org-diagram, UML-, ER-diagram, nätverksdiagram etc. Du kan arbeta online eller offline. Draw.io tillhandahåller ett utbildningsmaterial.
Funktioner:
- Du kan importera och exportera olika format.
- Det är lätt att använda.
- Den är kompatibel med alla webbläsare, stationära eller mobila enheter.
URL: Draw.io
Kravshantering
# 14) Rational Requisite Pro
IBM Rational Requisite Pro-verktyg är för kravhantering.
Funktioner:
- Det ger integration med Microsoft Word.
- Kan integreras med databasen.
- Hjälper till att prioritera kraven, spåra förändringar och spåra förhållanden mellan kraven.
# 15) FALL Spec
Detta verktyg är av Visual Trace Spec. Det är ett verktyg för kravhantering. Den stöder import av data från befintliga dokument.
Funktioner:
- Det är användarvänligt.
- Du kan hantera flera projekt.
- Återanvändbara data och datastruktur.
- Stöder spårbarhet efter krav.
- Du kan generera analysrapporter.
URL: FALL Spec
Planera
# 16) Ritning
Det är verktyget för smidig planering. Det kommer att skala ditt företags smidighet.
Funktioner:
- Det kan skapa mager dokumentation från artefakterna.
- Den kan integreras med JIRA.
- Det hjälper till att leverera produkten snabbare.
URL: Plan
Dokumentation
# 17) Microsoft Word
Det är en ordbehandlare. Microsoft Word är tillgängligt för Windows och Mac OS. Filen sparas med .doc- eller .docx-tillägg.
Funktioner:
- Inbyggd stavningskontroll och ordbok.
- Du kan skydda dokumentet med lösenord. Lösenord kan ställas in separat för att begränsa formulärets öppning, ändring och formatering av dokumentet.
- Andra funktioner från Word inkluderar makron, ordkonst, layouter, numrering etc.
URL: Microsoft Word
Datahantering och analys
# 18) MS Excel
Detta kalkylark kan användas på Windows, Mac, Android och iOS. Du kan lösenord för att skydda detta dokument.
Funktioner:
- Den stöder beräkning.
- MS Excel stöder också makro programmeringsspråk.
- Kan använda data från externa datakällor.
URL: MS Excel
# 19) SWOT
Det är ett analysverktyg. SWOT står för styrkor, svagheter, möjligheter och hot.
Funktioner:
- Användbar för beslutsfattande.
- Hjälpsamt för planering före krisen.
- Den kan användas för att matcha styrkor till möjligheter och för att konvertera hot till möjligheter.
# 20) R Data Manipulation
Det är fri programvara. R är en statistisk dator- och grafikprogramvara.
Funktioner:
- Den kan användas på UNIX, Windows och Mac OS.
- Det ger IDE som är speciellt byggd för R.
- Det kan hantera flera arbetande kataloger.
- Ger kraftfulla felsökningsalternativ.
URL: R Datahantering
Projektledning / testning
# 21) JIRA
JIRA är ett verktyg för bugspårning och smidig projekthantering. Du kan skapa historier. Du kan också prioritera uppgifterna.
Funktioner:
- Med hjälp av JIRA kan du göra sprintplanering.
- Du kan skapa ditt eget arbetsflöde eller använda det befintliga.
- Den kan integreras med befintliga verktyg som du använder.
URL: Jira
# 22) Trello
Det är ett verktyg för projektledning. Det är en webbapplikation och är tillgänglig gratis.
Funktioner:
- Den kan integreras med befintliga verktyg.
- Datasynkronisering från alla dina enheter.
- Du kan använda den för personligt arbete.
URL: Trello
Upptäckt av data och datainsamling
# 23) SQL
SQL används för programmering. Den används för datahantering i RDBMS. Den kan hantera strukturerad data.
Java-programmeringsfrågor och svar för skriftligt test
Funktioner:
- Den stöder plattformsövergripande.
- Det är ett deklarativt programmeringsspråk.
URL: Kvm
# 24) Teradata
Detta verktyg ger analys. Det är en molnbaserad lösning.
Funktioner:
- Du kan använda detta verktyg för operativ excellens, riskreducering, kundupplevelse, ekonomisk transformation, produktinnovation och optimering av tillgångar.
- Den stöder integrationer med SQL, R och Python och även med arbetsbänkarna.
- För att komma åt en stor mängd data ger denna plattform dig möjligheten att använda ett analytiskt verktyg och språk.
URL: Teradata
# 25) Kupan
Det är programvaran för datalagret.
Funktioner:
- Du kan läsa, skriva och hantera stora data.
- Ger kommandoradsverktyg och JDBC-drivrutiner.
URL: Bikupa
Visualisering
# 26) Tabell
Detta är ett verktyg för att skapa datavisualisering. Du kan kombinera och komma åt data, och det finns inget behov av att skriva koden.
Funktioner:
- Du kan enkelt skapa visualiseringar med hjälp av dra och släpp-funktionen.
- Den kan anslutas till valfri databas.
- Tableau kan också anslutas till data på plats eller i molnet.
URL: Styrelse
# 27) Spotfire
Det är ett datavisualiseringsverktyg. Det här verktyget hjälper till att upptäcka data, stridighet, stor dataanalys och tillhandahålla prediktiv analys
Funktioner:
- Ger visuell analys och upptäckt av smarta data.
- Det kan ansluta plats och data.
- Under datafrågan kommer Spotfire att bygga en visuell modell och den kommer också att dokumentera alla ändringar som gjorts.
URL: Spotfire
# 28) QlikView
QlikView är ett verktyg för att utveckla guidade analysapplikationer.
Funktioner:
- Det hjälper till att bygga analysapplikationerna.
- Guidad analys hjälper till att fatta beslut.
URL: Qlik View
Brainstorming
# 29) Mind master
Det är ett molnbaserat program för att visualisera och dela tankar. Det ger en redaktör för dina idéer.
Funktioner:
- Du kan komma åt Mindmeister från webbläsaren.
- Det hjälper till med projektledning.
- Det skapar delbara tankekartor.
URL: Mind master
Automatisering
# 30) Python
Python är ett programmeringsspråk.
Funktioner:
- Den följer objektorienterade, tvingande, funktionella, procedurella begrepp.
- Python-tolk stöder flera operativsystem.
- Rich Python-biblioteket innehåller många verktyg. Det ger också verktyg för att stödja webbapplikationer.
URL: Pytonorm
# 31) Githhub
GitHub tillhandahåller en utvecklingsplattform för utvecklarna. Det är för alla typer av företag.
Funktioner:
- Stöder utveckling av open source-projekt.
- Kan användas lokalt eller i molnet.
- GitHub tillhandahåller kodsäkerhet och åtkomstkontroller.
URL: Githhub
Samarbete
# 32) Google Dokument
Google-dokument ger dig möjlighet att skapa nya och ändra befintliga dokument var som helst. Det är gratis.
Funktioner:
- Ger många alternativ för teckensnitt, lägga till länkar, bilder etc.
- Du kan komma åt dem var som helst.
- Få inbyggda mallar tillhandahålls också.
URL: Google Dokument
Samtal / möten
# 33) Zooma
Zoom är ett kommunikationsverktyg. Den används för utbildning, webbseminarier, konferenser etc.
Funktioner:
- Det ger tydligt ljud och video.
- Stöder delning av trådlöst innehåll.
- Den kan användas på stationära datorer, mobiler och bärbara datorer för direkt delning av filer eller meddelanden.
URL: Zoom
# 34) Skype
Skype är ett kommunikationsverktyg för att skicka meddelanden, video- eller ljudsamtal.
Funktioner:
- Grupp videosamtal.
- Du kan ringa till de kontakter som inte har skype till mycket låga priser.
- Den kan användas på stationära datorer, mobiler och bärbara datorer.
URL: Skype
# 35) GoToMeetings
Det är ett molnbaserat videokonferensverktyg.
Funktioner:
- Den är speciellt gjord för professionellt bruk.
- Den kan användas på vilken enhet som helst.
- Du kommer att kunna planera ett möte, hantera team och skicka meddelanden.
URL: Gå på möten
Presentation
# 36) Microsoft PowerPoint
Detta verktyg hjälper dig att skapa presentationer. Den kan användas i Windows OS.
Funktioner:
- Du kan lägga till text, bilder, videor, ljud, länkar eller till och med animationer i presentationer eller bilder.
- Du kan hantera text, teckensnitt och färg, bakgrundsfärg etc.
- Med hjälp av PowerPoint-onlinefunktionen kan du visa presentationer även om du inte har Microsoft PowerPoint.
Anteckna
# 37) MS OneNote
MS OneNote är ett verktyg som används för anteckningar. Det är som en anteckningsbok på din digitala enhet. Den kan användas på stationära datorer, bärbara datorer och mobiler.
Funktioner:
- Du kan spara skärmklipp.
- Du kan spara anteckningen genom att skriva eller skriva var som helst när som helst.
- Den stöder Mac OS, Windows, iOS och Android.
- Sparade anteckningar kan delas.
URL: MS OneNote
# 38) Evernote
Det är en anteckningsapplikation för mobiler.
Funktioner:
- Med det här verktyget kan du fånga anteckningar, videor och foton.
- Du kan komma åt anteckningar var som helst.
- Du kan söka i de sparade anteckningarna och det sparar tid.
URL: Evernote
Analytics
# 39) Google
Google Analytics hjälper till att spåra webbtrafiken och tillhandahåller rapporterna i enlighet därmed.
Funktioner:
- Ger tre steg enkel lösning.
- Gratis verktyg kommer att tillhandahållas för analys.
- Det kommer att ge djupare insikter.
- Det kommer att försöka koppla insikter med rätt kunder.
URL: Google
# 40) KISSmetrics
Det kommer att ge analys för dina produkter eller webbplatser. Den kommer att analysera för beteendebaserat engagemang.
Funktioner:
- Det hjälper till att öka prestandan genom att ge dig analys för vad som fungerar och vad som inte fungerar.
- Det stöder att driva kundengagemang via automatiserade e-postmeddelanden.
URL: KISSmetrics
CRM
# 41) Zoho
Detta CRM-system är för små, medelstora och stora företag. Det prioriterar e-postmeddelanden baserat på sammanhang och analys.
Funktioner:
- Det hjälper till att hantera dina företagsinteraktioner på sociala medier.
- Det ger samtalsanalys och påminnelser.
- Tillhandahåller chattfaciliteter.
# 42) Socker CRM
Det är en applikation för hantering av kundrelationer. Det är en webbaserad lösning. Det ger tre utgåvor Professional, Enterprise och Ultimate.
Funktioner:
- Det tillhandahåller funktioner för marknadsföringskampanjer, säljstyrkautomation, mobil och social CRM och rapportering.
- Den stöder Linux, Windows, Solaris och Mac OS.
- Det hjälper till att förbättra hastigheten och effektiviteten.
Slutsats
Företagsanalys måste göras för att undvika omarbetning och oönskade kostnader. Det finns flera affärsanalysverktyg som finns på marknaden.
I den här artikeln har vi förklarat en lista över affärsanalytiska verktyg från olika kategorier. Varje verktyg är unikt på sitt sätt och utför olika funktioner. Du behöver bara välja rätt verktyg enligt ditt företags behov.
=> Kontakta oss för att föreslå en lista här.
=> Besök här för den exklusiva handledningsserien för affärsanalytiker.
Rekommenderad läsning
- Bästa verktyg för testning av programvara 2021 (QA Test Automation Tools)
- 25 bästa Business Intelligence-verktyg (bästa BI-verktyg 2021)
- TOP 40 Statiska kodanalysverktyg (Bästa verktyg för analys av källkod)
- 10 BÄSTA affärshanteringsprogramvara 2021 (Top Selective Tools)
- Affärsanalytikernas roll i SCRUM och varför är en kvalitetsbedömning bäst för denna roll?
- Topp 10 bästa verktyg för analytisk bearbetning (OLAP): Business Intelligence
- IT-support och affärsutveckling Executive Cum Training Coordinator Pune
- 4 Viktiga funktioner som testhanteringsverktyg borde ha