Meny

JIRA Scrum Board Tutorial: Scrum Handling with Jira For Managing the Sprint

  • Huvud
  • Övrig
  • JIRA Scrum Board Tutorial: Scrum Handling with Jira For Managing the Sprint

jira scrum board tutorial

Prova Vårt Instrument För Att Eliminera Problem

En detaljerad guide till Scrum-hantering med Jira: JIRA Scrum Board-handledning för att effektivt hantera sprinten

gratis tidrapportapp för iPhone och Android

JIRA-portfölj förklarades i detalj i vår tidigare handledning. I den här handledningen kan du utforska mer om Scrum Handling med JIRA.

I Scrum- eller Kanban-miljö hjälper Jira till att hantera Sprint effektivt och effektivt, med sitt enkla användargränssnitt och lättanvända alternativ.

Låt oss ta en djupare titt på Scrum Handling med Jira nu. För fullständig kunskap om JIRS, läs igenom vår Gratis JIRA-träningsserie .

=> Klicka här för fullständiga JIRA-handledningsserier

Denna handledning kommer att förklara om projekt, eftersläpning av produkter, tidsuppskattning av problem, vad som är en sprint, skapande av en sprint, sprintplanering, daglig stand-up-möte, slutsprint, sprint retrospektiv etc.

jira scrum board jira sprint tutorial

Vad du kommer att lära dig:

Projekt

För scrum kan projektet kallas Scrum Project (Sprint-projekt). I ett praktiskt scenario skapar användaren (kanske produktägare) som har administratörsrättigheter projektet.

Steg för att skapa ett scrumprojekt:

# 1) Klicka på mappen ”Projekt” (ikon) i den vänstra rutan på sidan.

skapa projekt

#två) Klicka på knappen ”Skapa projekt” som finns i det övre högra hörnet på sidan som visar sidan ”Skapa nytt projekt”.

Normalt kommer användaren att bli ombedd att välja en projekttyp. Se till att du har valt ”Scrum software development” som projekttyp.

skapa nytt projekt

# 3) Se till att den valda mallen är ”Scrum” i det här steget. Om inte, klicka på 'Ändra' -knappen och välj sedan 'Skrumma' som en mall i popup-dialogrutan som visas.

ändra projektmall

# 4) På sidan ”Skapa nytt projekt” anger du ett korrekt identifierbart namn för det nya projektet och klickar sedan på knappen ”Skapa”.

Detta visar den nyligen skapade projektsidan enligt nedan:

nyskapad projektsida

  • Som framgår av ovanstående bild är 'MTP' det korta namnet på projektet (faktiskt projektnamn på exempelprojekt = 'Mitt testprojekt') valt av Jira internt.
  • Tillsammans med projektet skapas automatiskt ett scrumkort.
    • Som en vit / svart tavla, som kan innehålla många rader i skrivningen, visar ett Jira-kort de problem som skapats för ett visst projekt (det kan också visa problem från flera projekt).
    • Genom att presentera frågorna som en styrelse gör Jira den extremt flexibel för visning, hantering och spårning av framstegen i en fråga. (Vi kommer att lära oss mer detaljer som är specifika för Jira-kort i en separat handledning).
  • Scrumbrädans eftersläpning är tom för det nyskapade projektet. Eftersläpningen bör fyllas nu med frågor, uppgifter etc. I en scrummiljö fyller en produktägare produktbackloggen. Produktägare kan ta hjälp av en Scrum Master där det behövs.
    • Lista över utestående problem (som kan innehålla förbättringar av funktioner, buggar, uppgifter etc.) för produkten kallas produktbackloggen. En liknande lista för en Sprint kallas en Sprint Backlog.

Produktbacklog

  • Jira-problem (av olika typer) skapas för att uppdatera / fylla en produktbacklog.
  • Produktägaren får kraven (även buggar) från slutkunderna. Andra lagmedlemmar kan också föreslå några problem.
  • Produktägare ser till att det finns tillräckliga problem för den aktuella sprinten såväl som den framtida sprinten.

Tidsberäkning av problem

  • När produktbackloggen har problem blir det viktigt att fastställa och uppdatera tidsberäkningarna för varje uppgift.
  • Tidsberäkning av uppgifter är i sin tur viktig för Sprint Backlog. Det hjälper till att avgöra antalet frågor som kan tas i en sprint beroende på antalet teammedlemmar i scrum och deras tidskapacitet.
  • Varje Jira-nummer har ett fält som kallas 'Uppskattning' (ibland kallat 'Story Points'), där tidsuppskattningen i överenskommen format måste fyllas.

När det finns tillräckligt många problem i eftersläpningen och varje nummer har en tidsberäkning är de redo att arbetas med i en Sprint. Ny sprint måste skapas och frågor måste tas med i sprinten.

Vad är en sprint?

I en Scrum-miljö förutspår respektive lag att slutföra en uppsättning frågor som ska slutföras under en fast tidsperiod, som kallas Sprint. Teamet tillsammans med produktägaren bestämmer teamets varaktighet.

I de flesta fall är sprintlängden två, tre eller fyra veckor.

skapa sprint

Skapa en sprint

Klicka på knappen ”Skapa sprint” (se ovanstående bild).

Ge sprinten ett riktigt beslutat namn ( T.ex. Sprint2018 juni). I det här steget visar Jira en sida enligt nedan.

ny sprint

Sprintplanering

I en scrum / smidig miljö är en av ”scrum-ceremonierna” sprintplanering.

Detta sprintplaneringsmöte bör kallas innan sprinten startas. Redan innan det får Scrum Master reda på lagets tidskapacitet för den kommande sprinten genom att överväga eventuella planerade lämningar från lagmedlemmarna eller någon annan ledig tid som träning etc.

Processen:

  • Möteslängd: För en två veckors sprint är det normalt två timmar. Det är som antalet veckor * 1 timme (dvs. 2 * 1)
  • Produktägaren kommer att ha en prioriterad lista över problem i produktstocken.
  • Nödvändiga deltagare: Scrum Master, produktägare, Scrum-team.
  • Problemen som inte uppskattas beräknas
  • Teamet bestämmer vilka frågor som kan arbetas med i sprinten. Detta är viktigt så att sprintens omfattning bibehålls.
  • Dra och släpp problem i tidningspapper eller ändra sprintnamn på de nya numren. Knappen 'Start sprint' aktiveras nu. (se bilden nedan)

sprint redo att börja

  • Teamet åtar sig att slutföra frågorna i sprinten.

Eftersom laget är överens om sprintens omfattning, startas sprint genom att klicka på 'Start sprint' -knappen.

Jira visar nästa sida som visas nedan:

soapui intervju frågor och svar för erfarna

startsprint_page1

Ange önskad information i popup-dialogrutan 'Start sprint':

  • Sprintnamn: Ange det unikt identifierbara och förståliga namnet.
  • Varaktighet: Välj den överenskomna sprintlängden.
  • Start datum: Välj startdatum från kalenderkontrollen.
    • Notera: Vissa lag startar sprinten på måndag och slutar på fredag. Naturligtvis tummen inte styra.
  • Slutdatum: Jira beräknar detta slutdatum baserat på vald tid.
    • Notera: Om ett annat slutdatum har valts uppdateras varaktighetsfältet som ”Anpassat”.
  • Sprintmål: Detta är ett icke-obligatoriskt fält.

Klicka på 'Start' -knappen efter att du har angett önskad information. Jira kommer nu att visa 'Sprintboard' som visas i följande bild. Fliken 'Aktiva sprints' blir aktiv nu.

sprintbräda

Tre kolumner, nämligen 'ATT GÖRA', 'I PROGRESS' och 'Klar' visas på Sprint-kortet, genom vilket ett problem kommer att gå igenom. Kolumnerna som visas kan variera från en organisation till en organisation. Kolumnerna kan konfigureras med hjälp av en Jira-administratör.

Teammedlemmar plockar sedan upp frågorna att arbeta med och flyttar dem till kolumnen “IN PROGRESS”. När DOD (Definition of Done) av problemet har uppfyllts löses problemet och flyttas till kolumnen 'Klar' i Sprint-kortet.

Dagligt stand-up-möte

Efter att ha startat sprinten varje dag (och fram till slutet av Sprint) hålls ett dagligt stand-up-möte (även ibland kallat ”Daily Scrum”), vanligtvis i början av dagen på morgonen.

  • Avsikt: Att veta om det finns några blockeringsproblem för någon fråga som bearbetas och att veta hur varje teammedlem utvecklas.
  • Deltagare som krävs: Scrum-team, Scrum Master, produktägare
  • Varaktighet: Max 15 minuter.
    • Undvik berättande
    • Undvik att sitta ner
    • Se till att varje deltagare är uppmärksam.
  • Varje lagmedlem talar:
    • Vad slutfördes igår?
    • Vad kommer teammedlemmen att arbeta med idag?
    • Finns det några hinder?

Notera: Under sprintförloppet kan behovet uppstå att lägga till ad hoc / prioriterade frågor i Sprint. Om så är fallet för att behålla sprintens omfattning tas en eller flera frågor bort från sprintbackloggen och läggs till i produktbackloggen. Produktägare, scrum master och teamet bör komma överens om ändringarna.

Slutsprint

På sprintens sista dag ska sprint vara avslutad / avslutad. Detta görs genom att klicka på knappen 'Komplett sprint'.

Detta kommer att visa popup-sidan 'Komplett sprint' enligt nedan:

slut sprint

Popup-sidan 'Komplett Sprint' visar:

  • Antal slutförda utgåvor
  • Ett antal ofullständiga frågor.
  • Eventuella problem som läggs till efter att Sprint startades.
  • Möjlighet att flytta ofullständiga problem antingen till 'Backlog' eller till 'New Sprint'.
    • Vanligtvis ofullständiga problem flyttas till Backlog.

Om du klickar på knappen 'Komplett' på sidan 'Komplett sprint' avslutas / stängs Sprint och sidan 'Sprintrapport' visas. (Se bilden nedan)

Sprintrapport hjälper till att identifiera om sprintens omfattning var överdriven eller tvärtom.

affärsanalytiker intervju frågor och svar för bankdomän

sprint rapport om slut sprint

Sprint retrospektiv

Detta möte ska hållas efter avslutad sprint och innan en ny sprint startas.

Varaktigheten kan vara en timme. Huvudsyftet med detta möte är att samla in en 'snabb' feedback från teamet. Detta möte hjälper hela teamet att förstå ”vad som gick bra” och ”vad som behöver förbättras”.

Feedback som samlats in bör bearbetas under nästa sprint och det är en del av den kontinuerliga 'agila' förbättringen.

Slutsats

Denna informativa handledning förklarade hur olika Jira-kort används för att hantera Scrum.

Hoppas att den stegvisa processen som förklaras i den här handledningen skulle ha berikat din kunskap om konceptet Scrum med JIRA.

=> Besök här för fullständiga JIRA-handledningsserier

Se vår kommande handledning för att lära dig mer om andra Jira-instrumentpaneler.

PREV-handledning | NÄSTA självstudie

Rekommenderad läsning

^