20 toppfrågor och svar för företagsanalytiker (2021 LIST)

20 top business analyst interview questions

Vanliga frågor och svar för affärsanalytiker intervjuer och svar som hjälper dig att förbereda dig för den kommande intervjun:

En affärsanalytiker är den som analyserar en organisations verksamhet. Kärnplikten för en affärsanalytiker är kravhantering.

Affärsanalytiker ska kunna förstå affärspolicyer, affärsverksamhet, organisationens struktur och föreslår förbättringar (som hur man kan förbättra kvaliteten på tjänsterna, tekniska lösningar på affärsproblem osv.) För att uppnå en organisations mål.

=> Se upp den enkla affärsanalysserien här.

Affärsanalytiker bör lista inlärningen från projektet, hinder som har ställts inför tidigare projekt och dokumentera samma för framtida referenser. Även dokument och affärsprocesser, system etc. De validerar även affärsbehovet genom en process som heter Walkthrough.

En affärsanalytiker fungerar som en länk mellan organisationens informationsteknik och affärsverksamhet. Deras färdigheter bör hjälpa organisationen att uppnå sina vinster genom att hantera de nya förändringarna som uppstår i branschen och anpassa dem.

De ska ha god kundservicefärdighet, ledarskapsförmåga och ett beräknat eller planerat tänkande. Huvudsakligen fungerar en BA som ett kommunikationsmedium mellan projektets intressenter och projektgruppen. De spelar en viktig roll för att hjälpa utvecklingsgruppen att förstå kraven och vice versa.

BA jobbintervjuprocess:

För anställningsintervjun Business Analyst kan det finnas tre olika omgångar. Den första omgången kommer att vara telefonisk. I den andra och tredje omgången kan det finnas en grupp intervjuare som HR, intressenter för ett tekniskt team, högre ledningsmyndigheter etc.

Hur förbereder man sig för en BA-intervju?

För intervjuer med affärsanalytiker bör man vara noggrann med sin tidigare erfarenhet av projekten. Du bör ha ett svar förberett för frågor som 'Hur din kvalifikation är relaterad till din jobbposition?' Generellt sett ställs situationer och beteendefrågor i denna typ av intervju.

Du bör vara tillräckligt säker på att svara på intervjuarens frågor. Utifrån svaren från dig kan intervjuaren bedöma dina lyssnande färdigheter och kan bedöma din förmåga att svara på situationerna.

Vanliga frågor om intervjuer med affärsanalytiker

Nu kör vi..!!

F # 1) Vad är din roll i en organisation som affärsanalytiker?

Svar: Business Analyst spelar en viktig roll i ett projekt för en organisation.

1. En affärsanalytikers huvudroll är att ta reda på behovet av en organisation, ta reda på deras problem, till och med förutsäga framtida frågor i en utsträckning, föreslå lämpliga lösningar för samma och driva igenom organisationens prestationer.
2. Rollen varierar från organisation till organisation, projekt till projekt och till och med från domän till domän.
3. BA i ett projekt kan spela rollen som en affärsplanerare, systemanalytiker, dataanalytiker, organisationsanalytiker, applikationsdesigner, ämnesområdesexpert, teknisk arkitekt etc.
4. Kärnkompetens inkluderar ett bra grepp om systemtekniska begrepp, ledaregenskaper, teknisk kunskap, skrivning och verbal kommunikation.
5. Deras jobb kan variera enligt arbetsgivarens krav, eftersom vissa är begränsade till IT-projekt, till och med få av dem utvidgar sitt ansvar till områden som ekonomi, marknadsföring, redovisning etc.

F # 2) Hur kommer du att kunna hantera ändringarna av kraven?

Svar: Det här är en logisk fråga som ställs i en intervju. Som affärsanalytiker blir den första uppgiften att få en signatur på ett dokument av användaren som säger att efter en tid accepteras inga ändringar av kraven.

I några få fall, om ändringarna av kraven accepteras då:

• För det första noterar jag de ändringar som gjorts i kraven och kommer att prioritera dem.
• Jag kommer också att gå igenom dessa förändringar och ta reda på vilken inverkan de har på projektet.
• Jag kommer att beräkna kostnad, tidslinje och resurser som krävs för att täcka effekterna av förändringskrav på projektet.
• Och kommer att se till att om ändringarna påverkar eller skapar luckor i funktionella designdokument, testning eller kodning.

F # 3) Kan du namnge de verktyg som är användbara för affärsanalys?

sql fråga övning frågor svar pdf

Svar: Processen som utförs av en affärsanalytiker kallas affärsanalys. Verktygen som används inkluderar rationella verktyg, Microsoft Excel, Microsoft Word, PowerPoint, MS Project, ERP-system.

F # 4) Vad menas med benchmarking?

Svar: Processen för att mäta kvaliteten på policyer, program, produkter, regler och andra åtgärder i en organisation mot standardåtgärderna eller andra företag kallas Benchmarking. Detta används för att mäta prestanda för ett företag att konkurrera i branschen.

Huvudsyftet med benchmarking är att ta reda på områdena för förbättringar i ett företag och att analysera hur grannföretagen uppnår sina mål.

F # 5) Hur kan du säga att ett krav är bra eller perfekt?

Svar: Funktionerna och standarderna för ett bra krav kan påpekas med hjälp av en regel som kallas SMART-regel.

Specifik : Beskrivningen av ett krav ska vara perfekt och specifik nog för att förstå det.
Mätbar : Det finns olika parametrar genom vilka kravets framgång kan mätas.
Uppnåelig : Resurser ska kunna uppnå framgång med kravet.
Relevant : Uppger att vilka resultat som realistiskt uppnås.
I god tid : Krav på ett projekt bör avslöjas i tid.

F # 6) Vad gör dig unik från andra?

Svar: Svaret på denna fråga kommer att testa dina erfarenheter, färdigheter och individualitet. Du kan svara som ”Jag är tekniskt sund och kan skapa en stark relation med kunden. Med denna unika kombination kan jag använda min kunskap och information för att bygga en användarvänlig miljö ”.

F # 7) Vilka är de uppgifter som inte ingår i en affärsanalytiker?

Svar: Affärsanalytiker ingår inte i de anställda uppgifterna:

• Borde inte tänka att organisera projektgruppens möten.
• Borde inte bry sig om risker och frågor tracker av ett projekt.
• Bör inte utföra aktiviteter som testning (körning av TC: er), kodning eller programmering.

F # 8) Skilja mellan en risk och en fråga?

Svar: '' Risk ”Är inget annat än ett problem eller något som kan förutsägas tidigare så att vissa förbättringsplaner används för att hantera dem. Med en ”fråga” avses risken som hänt eller inträffat.

En BAs roll är inte att lösa problemet istället för att föreslå några planer för att kontrollera den förlust / skada som orsakats. Och detta bör markeras som en försiktighetsåtgärd för andra projekt.

Exempel: På vissa vägar är det få försiktighetsråd som säger att 'Väg under reparation, ta avledning'. Detta kallas risk.

Om vi ​​reser genom samma rutt som är under uppbyggnad kan detta orsaka viss skada på fordonet. Detta kallas en fråga.

F # 9) Lista upp de dokument som används av en BA i ett projekt?

Svar: Som affärsanalytiker hanterar vi olika dokument som Functional Specification document, Technical Specification document, Business Requirement document, Use Case diagram, Requirement Traceability Matrix, etc.

vad är det bästa antispionprogrammet

F # 10) Vad är en missbrukafall?

Svar: Felmissbruk definieras som en aktivitet som utförs av en användare som i sin tur orsakar systemfel. Det kan vara skadlig aktivitet. Eftersom det missriktar systemfunktionsflödet, kallas det fall för missbruk.

F # 11) Hur kan du hantera och hantera de svåra intressenterna?

Svar: Att hantera svåra intressenter är en viktig uppgift för en BA. Det finns många sätt att hantera sådana situationer.

Viktiga punkter att notera bland dem listas nedan:

1. Identifiera den svåra intressenten bland gruppen av intressenter, lyssna och koncentrera dig på deras synvinkel med tålamod. Var artig mot dem och avsluta inte konversationen omedelbart med sådana människor.
2. Generellt sett kommer en intressent att vara svår eftersom de inte är bekväma med några saker i projektet. Så lyssna på dem och svara diplomatiskt på sådana svåra intressenter.
3. Ta reda på ett sätt att träffa dem personligen och ha en en mot en-diskussion. Genom detta kan du visa ditt engagemang för dem.
4. Försök ta reda på och lösa deras motiv som är de oroliga för projektets budget eller nyfiken på projektet om det vänder precis enligt deras vision etc.
5. Engagera kontinuerligt sådana svåra intressenter och få dem att förstå att deras bidrag är mycket värdefullt för projektet.

F # 12) När kan en BA säga att kraven är uppfyllda?

Svar: Krav anses vara fullständiga när de uppfyller nedanstående kriterier:

• Krav bör anpassas till ett företags mål. Det innebär att affärsintressenternas åsikter ska stämma överens med de behov som ska byggas för projektet.
• Alla möjliga åsikter och idéer från viktiga intressenter ska extraheras.
• Kvaliteten på krav bör uppfylla / uppfylla organisationens uppsättning kriterier genom vilka kvaliteten på kraven testas.
• Man kan säga att kraven är kompletta när de kan göras inom de tillgängliga resurserna.
• Alla intressenter i projektet bör samtycka till de samlade kraven.

F # 13) Vilka är de olika diagrammen som en BA ska veta om?

Svar: Det finns olika typer av diagram som BA använder i sitt arbete.

Få viktiga diagram bland dem är,

a) Aktivitetsdiagram : Detta representerar flödet från en aktivitet till en annan aktivitet. Aktivitet avser driften av systemet.

Exempelav aktivitetsdiagrammet:

b) Dataflödesdiagram - Grafisk framställning av dataflödet till och från systemet. Detta diagram visar hur data delas mellan organisationer.

Exempeli dataflödesdiagrammet:

c) Användningsdiagram : Detta diagram beskriver uppsättningen åtgärder som system utför med en eller flera aktörer (användare) av systemen. Use Case-diagram kallas också som ett beteendediagram.

Exempelav användningsfallsdiagrammet:

d) Klassdiagram: Detta är det strukturella diagrammet som representerar systemets struktur genom att visa dess klasser, objekt, metoder eller operationer, attribut, etc. Ett klassdiagram är huvudbyggnadsblocket för detaljerad modellering som används för programmering.

Exempeli klassdiagrammet:

e) Enhetsrelationsdiagram - ER Diagram är den grafiska representationen av enheter och förhållandet mellan dem. Detta är en datamodelleringsteknik.

Exempeli Entity-Relationship Diagram:

f) Sekvensdiagram : Sekvensdiagram beskriver samspelet mellan objekten som hur de fungerar och i vilken tidssekvens meddelandena flyter från ett objekt till det andra.

Exempeli sekvensdiagrammet:

vilket etl-verktyg som är bäst på marknaden

g) Samarbetsdiagram - Samarbetsdiagram representerar kommunikationen som sker mellan objekten genom att visa meddelandena flöde bland dem.

Exempeli samarbetsdiagrammet:

F # 14) Kortfattad skillnad mellan Fish-modellen och V-modellen?

Svar: Fiskmodellen tar mer tid på att hantera krav jämfört med I modellen . Även Fish-modellen är lite dyrare än V-modellen. I allmänhet föredras en fiskmodell när det inte finns några osäkerheter i kraven.

F # 15) Vilken modell är bättre än Waterfall-modellen och Spiral Model?

Svar: Att välja livscykelmodell för ett projekt baseras på dess typ, omfattning och begränsningar. Det är enbart beroende av organisationens kultur, dess villkor och villkor, policyer, en process för att utveckla systemet etc.

F # 16) Differentiera ett alternativt flöde och undantagsflöde i ett användningsfallsdiagram?

Svar: Grundflödet representerar de aktiviteter som utförs i ordning som krävs av verksamheten. Alternativt flöde representerar åtgärder som utförs bortsett från grundflödet och också betraktas som ett valfritt flöde. Medan undantagsflöde utförs i ett fall eller vid eventuella fel.

Exempel: När vi öppnar en inloggningssida på en webbplats finns det en länk 'glömt lösenord' för att hämta lösenordet. Detta kallas ett alternativt flöde.

På samma inloggningssida om vi anger rätt användarnamn och lösenord, får vi ibland ett felmeddelande som säger '404-fel'. Detta kallas undantagsflödet.

F # 17) Vad betyder INVEST ?

Svar: INVESTERA betyder oberoende, förhandlingsbart, värdefullt, uppskattningsbart, storleksbestämt på lämpligt sätt, testbart. Med denna INVEST-process kan projektledare och tekniska team leverera produktens goda kvalitet och erbjuda service av hög kvalitet.

F # 18) Vilka steg ingår i utvecklingen av en produkt utifrån en grundidé?

Svar: I processen att utveckla en produkt från en idé finns det många steg som ska följas enligt nedan.

• Marknadsanalys: Detta är en affärsplan genom vilken marknadens egenskaper har studerats, som hur marknaden förändras och beter sig dynamiskt.
• SWOT-analys: Detta är en process genom vilken en organisations styrkor, svagheter, möjligheter och hot identifieras.
• Personer: Dessa är typiska användare av webbplatser eller intranät som representerar målen och egenskaperna hos olika stora grupper av användare. Personas replikerar de riktiga användarna i funktionell design.
• Konkurrentanalys: Utvärdering av styrkor och svagheter hos externa konkurrenter.
• Strategisk vision och funktionsuppsättning: Processen att utveckla de nuvarande målen och planera för att uppnå samma i framtiden genom att gå mot visionen.
• Prioritera funktioner: Alla funktioner i produkten som ska utvecklas prioriteras av produktledningen för att hjälpa utvecklingsgruppen.

Förutom de ovan nämnda stegen finns det vidare termer involverade i utvecklingen av en produkt. Dom är Användningsfall , SDLC , Storyboards, Testfall , Övervakning och skalbarhet.

F # 19) Definiera pareto-analys?

Svar: Pareto-analys är en lämplig teknik som används vid beslutsfattande för kvalitetskontrollaktiviteter och används också för att spåra upplösningarna för defekter. Det kategoriseras som en beslutsfattande teknik baserat på statistiken att vi med ett begränsat antal utvalda insatser kan ha stor inverkan på resultatet.

Det kallas också som 80/20-regel eftersom enligt denna analys 80% av fördelarna med ett projekt uppnås från 20% av arbetet.

F # 20) Kan du informera om Kano-analys?

Svar: Kano-analys är en kraftfull teknik som används för att klassificera olika typer av kundkrav för nya produkter. Denna Kano-analys handlar om slutanvändarnas behov av produkten.

Huvudattributen för denna Kano-analys är

• Tröskelattribut: Det här är de egenskaper som en kund vill vara tillgänglig i produkten.
• Prestationsattribut: Dessa representerar några extra egenskaper som inte är nödvändiga för en produkt men som kan läggas till för kundens nöje.
• Spännande attribut: Det här är de egenskaper som kunderna inte är medvetna om men glada när de hittade sådana egenskaper i sin produkt.

Slutsats

Varje organisation som anställer en affärsanalytiker vill se till att den anställda yrkesmannen börja bidra med sina värdefulla tankar och idéer från första dagen. Resultatet av en BAs arbete utnyttjas av IT-personer för att utveckla produkten och av icke-IT-personer för att se modellen för deras applikationsprodukt.

I några intervjuer kan du få en chans att ställa frågor till intervjuaren. Här är några bland dem:

• Vilka är de olika roller i din organisation de som interagerar med Business Analyst?
• Vilka utmaningar ska jag hantera i din organisation?
• Vad gör en BA framgångsrik i ditt företag?
• Vad är processen som följs i din organisation, en enorm process eller en informell process?

Lycka till och glad testning !!!

=> Besök här för att lära dig allt om Business Analyst From Scratch.

Rekommenderad läsning

• Intervjufrågor och svar
• Topp 20+ .NET-intervjufrågor och svar
• ETL Testing Intervju Frågor och svar
• 20 mest populära TestNG-intervjufrågor och svar
• Topp 20 viktigaste API-testintervjuer och svar
• 40+ populära test QA-analytikerintervjuer och svar (2021 LIST)
• Topp 20 senaste DevOps intervjufrågor och svar för 2021
• Några knepiga manuella testfrågor och svar