tutorial sap logon
Denna detaljerade handledning omfattar SAP GUI och SAP-navigering tillsammans med enkla tips och tricks för att hjälpa användarna att navigera i SAP-systemet på ett användarvänligt sätt:
Vi hade en översikt över ERP- och SAP-system i vår tidigare handledning. I denna handledning kommer vi att gå igenom Basic Navigation of SAP GUI Software tillsammans med SAP Tips & Tricks.
Låt oss börja!!
Vad du kommer att lära dig:
Starta SAP-applikationen
En första gången som användare av SAP måste konfigurera serveruppgifterna som han / hon vill ansluta till.
Följ stegen nedan för att konfigurera servern:
Klicka på SAP-inloggning, dvs. Start -> Program -> SAP-inloggnings- eller SAP-inloggningsikon som du hittar som en genväg på ditt system skrivbord.
Serverkonfiguration: Följ stegen nedan efter SAP-inloggning för att konfigurera en ny serveranslutning.
# 1) Klicka på SAP-inloggning och SAP-fönstret nedan öppnas. Klicka på Anslutningar -> Nytt.
#två) När användaren klickar på Ny visas fönstret nedan. Här måste användaren ange de serveruppgifter som användaren vill ansluta till och klicka på OK.
# 3) Serverkonfigurationen är klar och användaren kan se serveruppgifterna under alla befintliga anslutningar.
SAP-inloggningsskärm: Med en giltig anslutningsserver navigerar användaren till “Säkerhetsinloggningsskärm” .
Klient: Ange den utsedda klienten som ska utföra dina avsedda aktiviteter inom. Det är möjligt för flera klienter att existera, dvs SAP-serverproduktionsklient, testklient, utbildningsklienter etc. Se till att du väljer rätt klient för den aktivitet du ska genomföra.
Användarlösenord: Den nya användaren måste ange sina inloggningsuppgifter för första gången som tilldelats av säkerhetsgruppen på SAP-servern. Senare uppmanas användaren att ändra lösenordet.
Språk : Eftersom SAP är ett program med global användning kan du ange vilket språk du vill använda när du arbetar med systemet. ”EN” skulle betyda det engelska språket.
Användaren måste trycka på Enter när användaren matar in informationen om säkerhetsinloggningsskärmen. SAP validerar dina poster och flyttar dig till nästa skärm.
Lösenordsunderhåll: Som redan nämnts kommer SAP att uppmana användaren att ändra lösenordet, så snart användaren måste ange 'Nytt lösenord' baserat på standardlösenordskravet. Tryck på Enter eller det gröna krysset i popup-fönstret och lösenordet kommer att ändras framgångsrikt.
SAP-skärmvisning och skärmkontroll
Statusfältet : Längst ner på varje SAP-skärm hittar användaren statusfältet som ger information om användarens nuvarande SAP-session. Den största delen av stapeln är reserverad för meddelanden. Förutom meddelanden ger statusfältet också användbar sessionsstatistik som visas längst till höger i fältet.
Följande lista ger dig information om varför dessa bitar av information är så användbara.
- Systemnummer : Detta element med tre tecken som också kallas förekomstnumret berättar för användaren vilket SAP-system som användaren har åtkomst till. Här på skärmen ovan “ ALR ”Avser systemnumret
- Sessionsnummer : Detta element berättar för användaren vilken session användaren arbetar med under sin nuvarande inloggning. I SAP kan användaren styra flera sessioner från samma värdinloggning. Om detta nummer är något annat än en 1, kommer användaren att få veta att de arbetar med alternativa sessioner. Här avser '2' sessionens nummer.
- Klient nummer : Detta är det klientnummer som anges när du är inloggad. Här enligt ovanstående skärm hänvisar 006 till klientnumret. Det hjälper användaren att bekräfta att användaren har tillgång till lämplig klient.
- Server namn : Servernamnet berättar för användaren vilken server de är anslutna till för denna SAP-session.
- Skärmläge : Precis som de andra applikationerna fungerar SAP också i ett Overwrite (OVR) eller Insert (INS) -läge när data matas in på skärmen. Om någonsin en användare inte hittar informationen att ange i SAP-fältet, kontrollera sedan skärmläget.
Standard verktygsfält: Standardverktygsfältet hjälper en användare att komma åt SAP-applikationen snabbare med standardikoner som 'Spara', 'Tillbaka', 'Avsluta', 'Avbryt', 'Skriv ut', 'Sök', 'Hitta nästa', 'Sida upp', “Sidan nedåt”, “Hjälp” etc.
Applikationsverktygsfält: Applikationsverktygsfältet ger dig ikoner och knappar som är specifika för de affärstransaktioner som sker på skärmen.
Kommandofält: Det lilla vita fönstret till vänster i standardverktygsfältet är kommandofältet i SAP som tar dig direkt till applikationsskärmen utan att använda menyn Navigering med användning av transaktionskoden (t-kod).
Några av de vanliga kommandona som du kommer att använda i kommandofältet är:
- / n säger till SAP att lämna det aktuella transaktionsområdet där du är och starta en ny transaktion. T-koden du anger anger SAP vilken ny T-kod användaren vill utföra och om användaren inte anger t-koden, navigerar SAP användaren till SAP-huvudskärmen.
- /eller öppnar en ny SAP-session i applikationsområdet som anges av t-koden efter kommandot. Applikationssessionen som användaren körde fortsätter exakt var den är. Kommandot / o öppnar ytterligare ett SAP-fönster för användaren men ändå är det associerat med användarens aktiva serverinloggning.
- / I är ett annat sätt att stänga SAP-sessionen eller inloggningen. Om du anger / I utan något angivet argument tar SAP dig ut ur applikationsområdet där användaren befinner sig och stänger SAP-sessionen.
Lista över kommandoradshistorik : När användaren placerar sin muspekare i kommandofältet ser användaren en nedåtpil till höger om fältet. Klicka på det. SAP listar alla kommandon som du har angett i alla dina sessioner i din aktiva inloggning.
Om en användare använder vissa kommandon upprepade gånger under en aktiv session, klicka bara på nedåtpilen, klicka på kommandot i historiklistan som du vill köra och tryck på Enter. SAP tar användaren till huvudskärmen som är associerad med den t-koden.
Alternativt sätt att köra transaktionskoden : SAP ger ett alternativt sätt att köra t-koden med hjälp av 'Application Test Utility' där användaren kan ge transaktionskoden och SAP kommer att navigera användaren till startskärmen för den specifika t-koden. Sätt t-koden som 'YYYY' i kommandoraden på skärmen 'Application Test Utility'.
Sätt t-koden som du behöver för att utföra och klicka på exekvera.
Detta alternativa sätt att exekvera t-koden hjälper användaren och ibland under körning av t-koden från kommandoraden får användaren ett auktoriseringsfel.
Ansökningsmeddelanden: Det finns flera typer av meddelanden som SAP kastar för att göra användaren medveten och vidta korrigerande åtgärder enligt meddelandet.
Nedan listas några av de standardtyper av SAP-meddelanden som en användare får ofta:
- I (information): Denna typ av meddelande måste bekräftas av användaren för att göra dem medvetna. Tryck bara på 'Enter' för att gå vidare.
- W (Varning ): Denna typ av meddelande gör användaren medveten om att det finns viss information som behöver uppdateras. Till exempel, Dokumentets faktureringsdatum är tidigare. Men det kommer inte att hindra användaren från att bearbeta, användaren behöver bara trycka på 'Enter' för att gå vidare nästa.
- E (fel): Denna typ av meddelande hindrar en användare från att fortsätta bearbeta tills den korrigerande åtgärden inte vidtas av användaren mot den.
- A (avbryt): Dessa systemmeddelanden hindrar systemet från vidare bearbetning.
SAP Tips och tricks
Lägga till transaktionskoden till favoriter: Om en användare ofta använder en t-kod kan användaren lägga till dessa t-koder i 'Favoriter'.
- Högerklicka på 'Favoriter' och klicka på Infoga transaktion .
- Ange t-koden som användaren vill lägga till i favoriter och klicka på “OK”.
Visning av T-koder i SAP-menyn: Detta ökar navigeringshastigheten för en användare om de kommer ihåg transaktionskoden (T-kod) för en viss transaktion.
Följ stegen nedan för systemet för att aktivera t-koder i menyträdet:
- Menyväg: Extra -> Inställningar -> Inställningsfönstret nedan öppnas.
- Gör det möjligt “Visa tekniska namn”
- T-kod visas
vad är det bästa operativsystemet för pc
Hitta T-koden i SAP-menyn: Om en användare vill hitta om funktionsmodulen eller området där en viss T-kod faller under, följ sedan stegen nedan i menyträdet:
- Tryck på Ctrl + F och ange t-kodnamnet. Aktivera både 'i skrift' kryssruta och “I tekniskt namn” kryssruta.
- Klick 'Hitta' .
Ställ in starttransaktion: Om en användare vill ställa in sin “SAP-inloggningsikon” navigerar den direkt till den specifika t-kodskärmen.
Följ menysökvägen:
- Extra -> Ställ in starttransaktion , Ange T-koden säg FB02 i dialogrutan och klicka på “Enter”.
Användarens starttransaktion har ställts in, nästa gång när användaren loggar in på SAP, navigerar de direkt till startskärmen för FB02 (Ändra dokument).
Hitta de roller som tilldelats en särskild användare: Detta är viktigt när en ny medlem vill ha liknande roller i sin profil precis som de andra befintliga medlemmarna i teamet.
T-kod för att hitta de roller som tilldelats en viss användare: SUIM
- Öppen transaktion SUIM -> Roller -> Klicka på 'Efter användartilldelning' ( )
- Ange användar-id och kör (F8).
- Användarroller visas som visas nedan.
Slutsats
I denna handledning lärde vi oss om SAP GUI och SAP-navigering tillsammans med SAP-systemets korta tricks som hjälper alla användare att bättre förstå och utforska SAP-systemet på ett användarvänligt sätt .
Håll dig uppdaterad !!
Rekommenderad läsning
- SAP Syclo Agentry Tutorial: A Mobile App Development Platform
- Nybörjarhandboken för ERP-testning (SAP-testning) - Del 1
- Topp 10+ bästa SAP-testverktyg (SAP Automation Tools)
- Topp 31 viktigaste SAP BO-intervjufrågor och svar
- Hur hittar jag ett fel i applikationen? Tips och tricks
- Vad är SAP HANA | SAP HANA träningsguide för nybörjare
- Vad är ERP? Introduktion till SAP ERP-programvara och SAP ERP-moduler
- Hur man skriver en bra felrapport? Tips och tricks