what is work operating system
Work Operating System (work OS) Handledning för arbetshanteringsverktyg:
Vad är ett arbets-OS?
Ett arbetsoperativsystem (work OS) är en molnbaserad, gemensam programvaruplattform för arbete där team planerar, organiserar, utför och spårar det dagliga arbetet, som består av arbetsflöden, projekt, initiativ, epik och uppgifter.
Genom att använda detta verktyg kan team nå sina delade mål samtidigt som de är synkroniserade med mätvärden, riktmärken och processer på sin arbetsplats.
Att vara teamledare är det aldrig lätt att hantera och spåra arbetet. Du ansvarar för att projekten, processerna och det dagliga arbetet levereras inom de angivna tidslinjerna, budgeten och resurserna. Men i dagens snabba och komplexa arbetsmiljö är det verkligen utmanande att hantera arbete.
En effektiv teamledare behöver samla teamet, samordna med olika personer från olika team, hantera olika åsikter och idéer om arbetet och se till att arbetet görs på ett organiserat sätt.
Som ledare eller chef kan du behöva interagera med människor från olika interna och externa team, och även med team som sitter på utomeuropeiska platser. Så du måste övervinna hinder som orsakas av tidszonsskillnader, fram och tillbaka e-post, långa Skype-samtal, för många kalkylark etc.
Dessutom, när teammedlemmarna använder olika plattformar för kommunikation, dokumentation och hantering av arbetet blir det väldigt utmanande att konsolidera statusen, få rätt bild av arbetet och uppfylla tidslinjer.
Vad du kommer att lära dig:
En komplett översikt över arbets-OS
För att hantera alla utmaningar som är involverade på arbetsplatsen och få ditt arbete att ske på ett organiserat och systematiskt sätt samtidigt som du säkerställer öppenhet och effektivt samarbete, är det bästa sättet att ha ett effektivt och tillförlitligt arbetsoperativsystem distribuerat på din arbetsplats.
I den här handledningen tar vi dig igenom en rundtur i arbets-OS - vad det är, hur det fungerar, vilka fördelar har det, och användningsfall tillsammans med de bästa arbetsoperativsystemen som kan hjälpa dig att hålla ordning och underlätta effektivt samarbete på arbete.
Verket OS bringar alla tillsammans under ett tak
Som chef eller teamledare måste du vara medveten om hoten från organisatoriska silor. Silor förekommer i ett företag när avdelningarna eller teamen inte delar information, mål, prioriteringar, verktyg och processer med varandra.
Denna mentalitet påverkar affärsverksamheten, och svagt samarbete gör det svårt för team att fatta datadrivna beslut, sänka anställdas moral och orsaka det totala misslyckandet för ett företag eller dess produkter, tjänster och kultur.
Ett bra arbetsoperativsystem förstör de organisatoriska silorna genom att erbjuda alla team och avdelningar en gemensam gemensam plattform där intressenter, teammedlemmar, chefer, ledare kan leta efter allt de vill ha i samband med projektet. Det finns en enda sanningskälla och alla har tillgång till samma information när de planerar och arbetar med uppgifter.
Arbets-OS är ett centraliserat nav för datadelning, och det gör mycket mer än så. Det är ett omfattande arbetsnav som samlar alla aspekter av arbetet, dvs. projekt, program, initiativ, idéer, epos, verktyg, processer, mätvärden tillsammans på en plats där all information är lättillgänglig.
Detta centraliserade nav håller alla i organisationen anslutna, anpassade och fokuserade på arbete som påverkar chefer och arbetare på alla nivåer i organisationer. Det hjälper också till att säkerställa att individens och avdelningens mål är anpassade till de organisatoriska målen.
Behov och typer av arbete OS
Work OS-erbjudanden har dykt upp i denna snabba arbetsmiljö. Team måste vara riktigt snabba, tvärfunktionella, autonoma, samarbetsvilliga, mycket produktiva och effektiva för att slå konkurrensen och ge högkvalitativa kundupplevelser.
För att hantera denna typ av komplexa, föränderliga arbetsmiljöer där samarbete är av stor vikt behövs ett arbetsoperativsystem så att allt arbete och relaterade artefakter kan bibehållas på en enda plats och vara lättillgängliga för alla.
gratis DVD-ripper för Windows 8.1
På senare tid har flera universella trender inom IT och kunskapsbaserade organisationer också påskyndat behovet av detta operativsystem.
Dessa trender inkluderar:
- Enterprise Agility / Användning av Agile Methodology : Idag använder organisationer agila metoder för att hålla sig flexibla och anpassningsbara för att möta kundernas förändrade behov. Organisationer genomgår digital omvandling för att uppnå företagens smidighet med en platt hierarki och oberoende team.
- Demokratisering av projektledning : När vi går mot konceptet med autonoma team förväntas projektledningskunskaper från alla anställda. Så ett arbets-OS hjälper till att hålla individens, teamets och organisationens KPO synkroniserade.
- Digital omvandling orsakar ofta datasilor: Företag använder olika nya tekniker för att hantera arbete och effektivisera processer. Ändå finns det några avdelningar och funktioner inom en organisation som fortsätter att använda sina egna specialverktyg som CRM för försäljning, ERP för ekonomi etc. Dessa verktyg kopplas bort, vilket leder till datasilor i organisationen.
- Tvärlagssamarbete är utmanande trots tekniska förbättringar: Eftersom ägandet av processer och information sprids över platser och tidszoner behöver avlägsna arbetsplatser ett sätt att hantera denna komplexitet och vara snabbare och anpassningsbara.
- Autonoma och oberoende lag: Begreppet autonoma och oberoende team i agile resulterar ibland i miniorganisationer inom en stor organisation. Team börjar fungera självständigt utan samarbete med andra team och utan synkronisering med affärsmål. Detta resulterar i datasilor, samarbetssilor och operativa silor.
work OS ger vika för organisationen för att uppnå organisatorisk smidighet, digital transformation, teamövergripande samarbete och oberoende team utan att skapa silor.
Typer av arbete Operativsystem
work OS-erbjudanden varierar från generaliserade till specialversioner. Det kan finnas den allmänna typen av arbetsoperativsystem med maximal flexibilitet som betjänar olika nivåer / horisontal i vilken organisation som helst i alla funktioner.
Det kan också finnas ett specialiserat arbetsoperativsystem som är specifikt utformat för vertikaler som tillverkning, hälso- och sjukvård, ekonomi, utbildning, detaljhandel, media, konstruktion etc.
Vem är work OS för?
Naturligtvis är ett arbetsoperativsystem mycket användbart för chefer och ledare för att få arbetet att hanteras effektivt, ändå är användarna av detta operativsystem alla i hela organisationen. Den är lämplig för team i alla storlekar eftersom den är flexibel för att tillgodose behoven hos alla processer, uppgifter eller arbetsflöden.
Istället för någon specifik undergrupp är den byggd för alla anställda i en organisation. Så var det en utvecklare, testare, analytikermedlem i ett smidigt team, teamledare, projektledare, programledare, intressent, avdelningschef eller till och med en chef på C-nivå - alla kan dra nytta av detta verktyg.
Erbjudandet av sådan programvara kan användas i alla typer och storlekar av företag, allt från små och medelstora företag (små eller medelstora företag) till företag. Ett arbetsoperativsystem erbjuder olika nivåer av funktioner som varierar i användarvänlighet och flexibilitet.
Funktioner och funktioner i ett arbetsoperativsystem
Ett effektivt arbets-operativsystem bör ha följande funktioner och funktioner:
- Anpassningsbara arbetsflöden: Det ska tillåta dig att anpassa arbetsflöden för att passa efter individuella, team och organisationers olika behov. Den använder operativa byggstenar för att tillåta användare att skapa arbetsflöden och få data. Användare kan dela upp och bygga om arbetsflöden för att hantera ökande komplexitet över tid och betjäna ett brett utbud av applikationer och team.
- Arbetsflödesautomation: Det borde ha förmågan att automatisera repetitiva jobb. Detta syftar till att avlägsna mänskliga fel och överflödiga manuella ansträngningar. Automatisering sker både inom operativsystemet och över de applikationer och verktyg som lagen använder. Denna automatisering är mindre kodad och är i grunden avsedd för affärsanvändare att skära ner manuellt operativt arbete och fokusera på det som faktiskt betyder något.
- Organisationsomfattande användning: Det bör helst vara tillräckligt flexibelt för att hantera alla typer av arbete inom organisationen. Alla i organisationen ska kunna använda det enkelt. Det borde ha kontrollerad autonomi för att underlätta för team att arbeta på ett sätt som passar dem bäst.
- Datainsamling: Den bör fånga all data som genereras från manuella eller automatiserade åtgärder för att göra uppgifterna fullständiga och begripliga. Tillgängligheten av data gör det möjligt för team att bli smartare och ständigt utvecklas. Detta erbjuder spårbarhet för att övervaka alla affärsprocesser och dess affärsenheter ( Till exempel, Hantering av reseförfrågningar, hantering av marknadsföringsevenemang, supportbiljetter, resursintegrering).
- Strukturerad datalager och datadelning: Ett arbetsoperativsystem lagrar alla arbetsrelaterade artefakter och tillgångar på ett vanligt sätt. Detta sparar tid och ansträngning för att leta efter filer och garantera versionskontroll. Detta ger efterföljande samarbete över lag. En användare kan använda informationen som den är eller under byggstenens ram.
- Integration av data och applikationer: Arbets-operativsystemet låter användarna länka externa datakällor och populära affärs- och kommunikationsverktyg (tredjepartsverktyg för video, meddelanden, delade dokument och e-post) till en integrerad arbetsyta för att lägga till ytterligare sammanhang. Detta gör det möjligt för användarna att fortsätta med sina önskade verktyg, samtidigt som allt arbete samlas till en gemensam plattform. Detta hjälper också till att fatta datadrivna beslut och lösa datasilor.
- Visuella instrumentpaneler: Datavisualisering och analys är ännu en viktig funktion i ett arbetsoperativsystem. Det låter dig skapa rapporter, generera mått och visualiseringar inom ett system. Detta är mycket användbart för intressenter och ledande befattningshavare att spåra teamets framsteg, övervaka resurser, fatta datadrivna beslut och se olika aspekter av samma information. Dessa instrumentpaneler ger intressenterna synlighet om företagets nuvarande hälsa och säkerställer öppenhet.
- Behörigheter och styrning: Den innehåller behörighetsinställning, behörigheter och styrningsfunktioner för att styra vem som kan visa, uppdatera och redigera innehåll och vem som kan integrera och automatisera arbete. Team kan arbeta i sin egen stil med verktyget och samtidigt fortsätta att anpassa sig efter företagets standarder.
- Spårningsförlopp: Det låter dig spåra framstegen för varje arbetsobjekt och även spåra individens och teamets prestanda mot engagerade planer och tidslinjer.
- Kommunikation i sammanhang: Detta ger dig ett sätt att prata i ett system. Du kan kommentera uppgifter och aktiviteter, lägga till bilagor etc. Detta hjälper till att förbättra samarbetet och undvika onödiga e-postmeddelanden och möten.
Potentiella hinder för antagande av operativsystemet
Eftersom ett arbetsoperativsystem är utformat för alla i organisationen, istället för att bara betjäna en viss uppsättning medarbetare (till exempel Jira för utvecklare och testare, Salesforce för säljteam), fungerar det inte som en ersättning för annan programvara applikationer som används för arbete. Snarare sätter det vanligtvis alla dessa program på ett ställe genom integrationer.
Dess funktioner varierar i användarvänlighet och flexibilitet. Det är därför mycket viktigt att välja det bästa verktyget enligt din organisation och teamets krav.
Datasäkerhet
Det kommer att ha tillgång till alla dina organisations känsliga data, därför måste du kontrollera mycket noggrant om säkerhetsöverensstämmelsen med leverantören. Alla leverantörer bör se till att produkten uppfyller de lokala reglerna och alla ytterligare säkerhetsstandarder.
Dessa kan inkludera överensstämmelse med GDPR (General Data Protection Regulation), ISO 27001 informationssäkerhetsstandard, ISO 27018 molnintegritet, system- och organisationskontroller - AICPA SOC1, AICPA SOC2, AICPA SOC3.
Det bör göras regelbundna granskningar av tredje part för att kontrollera om säkerhetsöverensstämmelse och rapportera om det finns några överträdelser.
Hur man väljer rätt arbets-operativsystem?
När du väljer det bästa operativsystemet måste du ta hänsyn till följande faktorer:
- Flexibilitet: Du måste kontrollera om systemet är tillräckligt flexibelt för att anpassas enligt din organisations arbetsflöde.
- Interoperabilitet : Lägg lite betydande tid på att avgöra om verktyget du ska distribuera på din arbetsplats har tillgängligt integrationsstöd för den befintliga programvaran eller de verktyg som din organisation för närvarande använder.
- Lätt att anta : Kontrollera hur verktygets inlärningskurva är? Är det lätt att använda och enkelt att förstå? Kräver det teknisk kunskap? Kommer icke-IT-personer att kunna använda det bra? Behöver du anställa någon för att hantera det också?
- Tid : Kontrollera om det hjälper dig att minska den manuella och överflödiga ansträngningen genom automatisering och spara tid på att hantera det dagliga arbetet.
I följande del av denna handledning tar vi dig igenom några av de bästa operativsystemverktygen som finns på marknaden. Du kan välja det verktyg som passar bäst enligt din organisation och teamets behov.
= >> Kontakta oss för att föreslå en lista här.Toppsäljare för OS-leverantörer
- måndag.com (Bästa övergripande)
- Wrike
- Smartsheet
- Basläger
- Microsoft Tools - MS Planner och MS Project
Vi tar dig igenom några populära programvaruerbjudanden. Du kan välja den som passar bäst enligt din organisation och teamets behov.
# 1) måndag.com
måndag.com anses vara det bästa arbets-operativsystemet som finns på marknaden. Det ger dig en allt-i-ett-visuell plattform för att planera, spåra och samarbeta allt ditt arbete från början till slut.
Det integreras mycket bra med många populära appar som Dropbox, Excel, Google Kalender, Gmail, Google Drive, Slack, Trello, Zapier, Jira, Microsoft Office-verktyg etc. Den här starka integrationsförmågan på monday.com gör det till en riktigt coolt verktyg.
Det gör det också möjligt för dig att göra kodlös automatisering av arbetsflöden så att ansträngningen för mindre uppgifter kan minskas. Du kan automatisera återkommande uppgifter som att skicka påminnelser, statusuppdateringar, arkivering etc.
Sammantaget är det ett enkelt, intuitivt, flexibelt och mångsidigt verktyg som låter dig göra enkel och snabb ombordstigning av teammedlemmar, anpassa arbetsflöden, skapa och kontrollera instrumentpaneler, inbyggda kommunikationsverktyg för direktmeddelanden och kommentera uppgifter och aktiviteter, spåra framsteg genom olika vyer som kalendervy, kartvy, filvy, Kanban-vy, kartvy, tidslinjevy etc.
Många stora kunder, inklusive Uber, Adobe, Unilever, Schneider Electric, Costco Wholesale, etc. använder monday.com för att hantera sitt arbete effektivt.
c # intervjufrågor för erfarna
Prissättning: Den har en flexi-prissättningsmodell som varierar beroende på antalet användare och den valda planen. Startpriset är $ 17 USD / månad för 2 användare. De erbjuder också en gratis provperiod.
=> Besök monday.com officiella webbplats# 2) Wrike
Wrike är också ett ledande arbets-OS som hjälper dig att få synlighet och enkel planering. Det erbjuder molnbaserat samarbete och är skalbart mellan team i alla företag.
Dess funktioner inkluderar anpassningsbara instrumentpaneler för att designa teamsprints, interaktiva Gantt-diagram, mallar för resurstilldelning, kommentering, taggning av bilder och videor, interaktiva rapporter, delbara instrumentpanelwidgets, anpassningsbara arbetsflöden för att passa efter ditt teambehov.
Det integreras med affärsverktyg som Salesforce, GitHub, Google, Box, Microsoft, etc. Wrike är anställd av många stora kunder över hela världen, nämligen Airbnb, Loreal, Mars, Google, Hootsuite, Tiffany & Co., Hawaiian Airlines, etc.
Sammantaget är det ett gediget programvaruverktyg, men det är ganska svårt att lära sig att använda detta verktyg effektivt. Det saknar också möjligheten att skapa en egen mall. Således fungerar det främst som ett projekt- och uppgiftshanteringsverktyg, snarare än ett fullständigt operativsystem.
Prissättning: Det finns olika planer beroende på lagets storlek och behov. Startpriset är $ 9,80 / användare / månad. De erbjuder också en grundläggande gratis plan för upp till 5 användare. Dessutom är en gratis testversion också tillgänglig.
=> Besök Wrikes webbplats# 3) Smartsheet
Smartsheet är en molnbaserad, flexibel programvara som låter stora team planera, organisera, lagra, hantera, visualisera, automatisera och rapportera om arbetsobjekt i hela verksamheten, vilket gör att du kan gå snabbare, uppmana till innovation och uppnå mer.
Dess främsta funktion är dess omfattande rapporteringsfunktioner. Du kan skapa detaljerade rapporter och instrumentpaneler för att studera realtidsdata från en centraliserad plattform. Du kan också bifoga relevanta dokument till uppgiftskort från din lokala maskin eller molnlagring, tilldela uppgifter till individer och samarbeta med team.
På samma sätt som monday.com stöder det också automatisering av arbetsflöden. Smartsheet integreras också med kända affärsverktyg som AWS, Jira, Microsoft Teams, Salesforce, Slack etc. Det saknar dock några av de avancerade funktionerna i ett arbets-operativsystem.
Smartsheet är mindre lämpligt för små och medelstora företag eftersom dess primära användningsfall är företagande. Dessutom, på grund av dess komplexitet kan du behöva ha en IT-ansvarig som ansvarar för det, eftersom det inte är särskilt intuitivt för icke-tekniska användare.
Prissättning: De har standard- och företagsutgåvor med anpassad prissättning. Startpriset är $ 14 / månad / användare. En gratis testversion är också tillgänglig.
Hemsida: Smartsheet
# 4) Basläger
Basecamp är det första och främsta uppgiftshanteringsverktyget. Men på grund av några av dess funktioner kan det också betraktas som ett gedigen operativsystem för mycket små team.
Dess huvudsakliga funktioner inkluderar anslagstavla, uppgiftslista, schemaläggning av händelser, lagring av dokument och filer på en central plats, gruppchattar och automatiska incheckningar. Det möjliggör också integration med några populära verktyg från tredje part. Det har dock inga egna solida verktyg för att hantera arbete och fånga data.
Prissättning: Basecamp Business-utgåvan kostar dig $ 99 / månad med alla funktioner, obegränsade användare och projekt. En gratis testversion är också tillgänglig. Den personliga utgåvan av verktyget finns gratis med begränsade funktioner.
Hemsida: Basläger
# 5) Microsoft Tools - MS Planner och MS Project
Microsoft erbjuder två olika verktyg, dvs MS Planner och MS Project som fungerar som ett arbets-OS.
MS Planner är ett enkelt och visuellt sätt att organisera lagarbete, skapa planer, bjuda in team och tilldela uppgifter, schemalägga vyn, gruppera och filtrera uppgifter, ställa in på grund av datumaviseringar, ställa in en visuell tavla där du bara drar och släpper uppgifterna, bifogar filer, ställa in etiketter enligt dina teamkrav.
(bild källa )
MS Project-verktyget hjälper till att organisera projekt i alla storlekar. Dess funktioner inkluderar dynamisk schemaläggning, medförfattare, interaktiva BI-instrumentpaneler och automatiserade arbetsflöden.
Dessa är mycket avancerade verktyg, och därför passar de mest professionella projektledare. De har en lång inlärningskurva, många timmars implementering och i många fall en dedikerad IT för att hantera dem.
Prissättning: De erbjuder lokala och molnbaserade lösningar. Startpriset för en mycket grundläggande projektplan är runt Rs. 700 / månad / användare.
kvalitet analytiker intervju frågor och svar
Hemsida: Microsoft-verktyg
Dessa var de fem bästa verktygen som kan fungera som ett arbets-operativsystem. Några andra bra alternativ inkluderar Luftbord (en molnbaserad kalkyldatabas), Svans , Begrepp (en enda lösning för Team wiki, projektledning och delade dokument), Asana (mobil och webbaserad arbetshanteringsapp), Trello , glida , lagarbete , Jag gjorde det här och Zoho .
Slutsats
I den här handledningen såg vi hur ett arbets-OS hjälper till att centralisera data genom att bryta datasilor, kontextualisera kommunikation genom att bryta samarbetssilor och ge synlighet genom att bryta operativa silor.
Sammantaget tillhandahåller ett operativsystem ett centraliserat nav för arbetshantering och hjälper till att uppnå företagens smidighet.
Det finns en mängd olika verktyg på marknaden. Du kan spendera lite tid på att analysera vilken som passar bäst enligt dina behov och sedan färdigställa verktyget. Det bästa är att nästan alla verktyg har en gratis testversion tillgänglig. Så du kan prova praktiskt innan du slutför verktyget för din organisation.
= >> Kontakta oss för att föreslå en lista här.Rekommenderad läsning
- Senaste släppta telefonmodellen mot OS-versionen: Vilket ska testas först?
- 10 bästa datamodelleringsverktyg för att hantera komplexa mönster
- Bästa verktyg för testning av programvara 2021 (QA Test Automation Tools)
- 10+ bästa datainsamlingsverktyg med datainsamlingsstrategier
- Topp 10 databasdesignverktyg för att bygga komplexa datamodeller
- 10+ bästa datastyrningsverktyg för att uppfylla dina behov av data 2021
- 14 bästa verktyg för testdatahantering 2021
- 13 bästa verktyg för datamigrering för fullständig dataintegritet (2021 LIST)