De 10 bästa produktivitetsverktygen för att öka teameffektiviteten 2021

10 best productivity tools increase team efficiency 2021

Denna lista och jämförelse av de mest populära produktivitetsverktygen med funktioner och priser kan hjälpa dig att öka ditt lags produktivitet 2021:

Team Productivity-verktyg är de applikationer som används av organisationer för att hantera och övervaka deras arbetsprocesser.

Produktivitetsverktyg kan vara av olika kategorier, såsom tidsspårningsverktyg, verktyg för projektledning, programvara för teamhantering, appar för lista, kommunikations- och samarbetsprogram etc.

Bilden nedan visar detaljerna i den forskning som utförts för att hitta en lösning på arbetsplatsens störningar för att göra teamen mer produktiva. Det står att minst en timme om dagen slösas bort av 53% av de anställda på grund av alla typer av distraktioner. Rätt val av verktyg kan förbättra anställdas engagemang och därmed öka produktiviteten på arbetsplatsen.

(bild källa )

Vad du kommer att lära dig:

• Lista över de bästa produktivitetsverktygen
  • Jämförelse av de bästa produktivitetsverktygen för produktivitet
  • # 1) måndag.com
  • # 2) Wrike
  • # 3) Kupan
  • # 4) Clockify
  • # 5) Toggl
  • # 6) ProofHub
  • # 7) Slack
  • # 8) Todoist
  • # 9) Evernote
  • # 10) Trello
  • # 11) Asana
  • Ytterligare verktyg
• Slutsats
  • Rekommenderad läsning

Lista över de bästa produktivitetsverktygen

1. måndag.com
2. Wrike
3. Bikupa
4. Clockify
5. Toggl
6. ProofHub
7. Slak
8. Todoist
9. Evernote
10. Trello
11. Asana
12. IFTTT
13. Google Drive
14. LastPass

Jämförelse av de bästa produktivitetsverktygen för produktivitet

Produktivitetsverktyg	Bäst för	Verktygets kategori	Plattform	Gratis provperiod	Pris
måndag.com	Små till stora företag.	Laghantering	Windows, Mac, iOS och Android.	Tillgängliga	Grundläggande: $ 39 / månad Standard: $ 49 / månad Pro: $ 79 / månad Företag: Få en offert.
Wrike	Medelstora till stora företag.	Projektledning	Windows, Mac, Linux, iOS och Android.	Gratis testversion tillgänglig. Det erbjuder också en gratis plan för 5 användare.	Professionell: $ 9,80 / användare / månad Företag: 24,80 dollar / användare / månad Företag: Få en offert.
Bikupa	Små till stora företag.	Produktivitetsplattform	Windows, Mac, Android och iOS.	Tillgängliga	måndag.com$ 12 per användare och månad.
Clockify	Små till stora företag.	Tidsuppföljning	Windows-, Mac-, Linux-, iOS- och Android-enheter.	Gratis plan tillgänglig.	Gratis för alltid. Plus: 9,99 USD per månad, platt. Premium: 29,99 dollar per månad, platt. Företag: 9,99 USD per månad och användare.
Toggl	Små till stora företag och frilansare.	Tidsuppföljning	Windows, Linux, iPhone, Android, Firefox och Chrome.	Gratis provperiod tillgänglig i 30 dagar.	Förrätt: $ 9 / användare / månad Premium: $ 18 / användare / månad Företag: Få en offert.
ProofHub	Små till stora företag och frilansare.	Projektledning	Windows, Mac, Linux, iOS och Android.	Tillgängliga	ClockifyEssential: 45 $ / månad och Ultimate Control: 89 $ / månad

# 1) måndag.com

Bäst för små till stora företag.

monday.com Prissättning : Det erbjuder fyra prissättningsplaner, dvs Basic ($ 39 per månad), Standard ($ 49 per månad), Pro ($ 79 per månad) och Enterprise (Få en offert). Dessa priser gäller för årlig fakturering. Det erbjuder en gratis provperiod för produkten.

monday.com erbjuder teamhanteringsprogramvaran som är enkel, intuitiv, flexibel och mångsidig. Det hjälper dig att hantera alla arbetsflöden eller processer. Den har samarbetsfunktioner som hjälper dig att planera framåt, prioritera och få alla på samma sida.

Funktioner:

• Du kommer att kunna identifiera flaskhalsar snabbt. Det ger färgglada vyer som hjälper dig att få information om dina processer.
• Tidslinjefunktionen hjälper dig att planera 'Vem kommer att arbeta med vad?'
• Du kommer att få en kort titt på de kommande evenemangen för att se till att laget är på banan.
• Enkel spårning av den tid som spenderas på uppgifter.
• Det ger en mängd olika mallar som laguppgifter, mötesanteckningar, anställd ombord osv.

Dom: monday.com: s teamhanteringsverktyg kan användas som ett teamproduktivitetsverktyg eftersom det hjälper dig att hantera ditt teams uppgifter och projekt, mötesanteckningar eller semesterdagar etc.

# 2) Wrike

Bäst för medelstora till stora företag.

Wrike-priser : Det erbjuder en gratis plan för 5 användare. Ytterligare tre planer är tillgängliga, dvs. Professional (9,80 $ per användare och månad), Business (24,80 $ per användare och månad) och Enterprise (Få en offert). Du kan också få en offert för teampaket.

<

Wrike är ett allt-i-ett samarbetsprogram. Mobilappen är tillgänglig för iOS- och Android-enheter. Det är plattformen med robusta funktioner som Work Management, Personal Dashboard, Live editor, Dokumentversionskontroll, Time & budget tracking, Gantt-diagram och Project & team rapportering.

Funktioner:

• Med premiumplanerna kan Wrike ge lagringsutrymme från 50 GB till 100 GB.
• Wrike tillhandahåller funktionerna i delbara instrumentpaneler, rapportmallar, Gantt-diagram, tidsspårning, kalendrar och grafisk analys etc.
• Företag kan få avancerade funktioner som tvåfaktorautentisering, lösenordspolicyer, avancerade användaråtkomstkontroller etc.

Dom: Denna plattform kommer att påskynda resultaten, ge synlighet, tydlighet och ansvarsskyldighet i realtid.

# 3) Kupan

Bäst för små till stora företag.

Hive Prissättning : Hive kan prövas gratis. Hives baspaket kostar 12 USD per användare och månad. Månads- och årliga prissättningsplaner finns tillgängliga. Olika tillägg för arbetsytor finns tillgängliga till priset av $ 3 per användare och månad.

Hive tillhandahåller produktivitetsplattformen för att arbeta var som helst. Med hjälp av Hive kommer du att kunna låta ditt team hantera projekt enligt deras krav. Det ger ultimat flexibilitet för att växla mellan vyer. Den kan integreras med mer än 1000 applikationer.

Funktioner:

• Flera projektlayouter stöds som Gantt-diagrammet och Kanban-kortet.
• Den innehåller funktioner i sammanfattningsvyer som ger dig en helhetsbild av flera projekt i hela företaget eller avdelningen.
• Det ger återanvändbara handlingsmallar.

Dom: Du kan designa anpassade arbetsflöden med hjälp av Hive. Plattformen kan användas för att automatisera rutinmässiga uppgifter så att processer och kommunikation kommer att strömlinjeformas.

# 4) Clockify

Bäst för små till stora företag.

Pris: Clockify är tillgängligt gratis för alltid med obegränsat antal användare, spårning och projekt. Ytterligare tre prissättningsplaner finns tillgängliga, dvs Plus (9,99 dollar per månad, platt), Premium (29,99 dollar per månad, platt) och Enterprise (9,99 dollar per månad per användare).

Clockify är tidspårningsprogrammet för team. Det ger funktioner för att spåra arbetstid över projekt. Det är gratis för obegränsat antal användare. Det finns både automatiska och manuella tidsspårningsmetoder.

Du kommer att kunna spåra tid på projekt samt markera fakturerbar tid. Den stöder Windows-, Mac-, Linux-, iOS- och Android-enheter. Hela tiden synkroniseras alla enheter online.

Funktioner:

• Clockify är snabbt och enkelt att använda, välj bara aktiviteten och ange tiden mot den.
• Det ger insikter om den totala tiden per aktivitet per dag.
• Instrumentpanelen visar toppaktiviteter, visuella diagram, uppdelningar och live-status.
• Den innehåller sammanfattningsrapporter, detaljerade rapporter och veckorapporter.
• Detta verktyg hjälper dig att spåra projektets framsteg och dess budget.
• Clockify har funktioner för att ställa in per användartimmar, ställa in behörigheter och hantera åtkomst med grupper.

Dom: Clockify hjälper dig att spåra produktivitet, förbättra projektets lönsamhet, kundfakturering och teamhantering. Det är en utdragbar plattform med extra funktioner som Lås tidrapport, Tidsavrundning, Automatiskt lås, Bulkredigeringsrapporter etc.

Hemsida: Clockify

# 5) Toggl

Bäst för små till stora företag.

Pris: Toggl erbjuder en gratis testperiod i 30 dagar. Det finns tre prissättningsplaner tillgängliga, dvs. Enterprise (Få en offert), Premium ($ 18 per användare och månad) och Starter ($ 9 per användare och månad).

Toggl är en enkel tidsspårningsprogramvara med kraftfulla rapporteringsfunktioner. Dess funktioner hjälper dig att göra ditt team till produktivitet. Verktyget kommer att påminna dig om att spåra tiden. Det kan upptäcka ledig tid.

Funktioner:

• Du kommer att kunna dela upp tiden enligt projekt, klienter och uppgifter.
• Det ger det offentliga API: t för att flytta data.
• Den tillhandahåller synkroniserad data för de tidsposter som görs över telefonappar, skrivbordsappar, växla kromförlängning och webbplatsen.

Dom: Toggl kan skicka e-postspårningspåminnelser och kan tillhandahålla lönsamhetsdiagram för projekt och anställda.

Hemsida: Toggl

# 6) ProofHub

Bäst för små till stora företag och frilansare.

Pris: ProofHub har två prissättningsplaner, dvs. Essential (45 $ per månad) och Ultimate Control (89 $ per månad). En gratis testversion är tillgänglig för produkten.

ProofHub är en online projektledningsplattform med funktioner för planering, samarbete, organisering och leverans av projekten. Den kommer att ge en detaljerad rapport om resurser och projekt. Den stöder olika språk som engelska, franska, polska, etc.

Funktioner:

• ProofHub tillhandahåller funktionerna i avancerade aktivitetsloggar, kontoöverföringsverktyg, prioritetsstöd etc.
• Det ger funktioner för att definiera roller, chatta och organisera filer och dokument.
• Den innehåller korrekturverktyg för att påskynda processen för att granska mönster och dokument.
• Det ger många fler funktioner som förfrågningsformulär, meddelanden, IP-begränsningar, projektledare, etc.

Dom: Tidrapporten ger insikter om spårad tid för laget. Det tillåter tidsspårning manuellt såväl som genom timers.

Hemsida: ProofHub

# 7) Slack

Bäst för små till stora företag.

Pris: Slack finns gratis för små lag. Den kan användas under obegränsad tid. Slack har tre prissättningsplaner, dvs Standard ($ 6,67 per månad), Plus ($ 12,50 per månad) och Enterprise (Få en offert).

Slack tillhandahåller plattformen för att säkert samarbeta mellan lag, avdelningar, kontor och länder. Det ger obegränsad meddelandeshistorik med premiumplaner. Det kan ge fillagring från totalt 5 GB till 1 TB per teammedlem.

Funktioner:

• Det ger säkerhetsfunktioner som tvåfaktorautentisering, OAuth med Google, integration med EMM, etc.
• Den innehåller externa samarbetsfunktioner för att arbeta med organisationer och individer.
• Det ger en en-mot-en röst- och videosamtal med en gratis plan och röst- och videosamtal till flera medlemmar med premiumplanerna.

Dom: Slack kommer att tillhandahålla administrationskontroller som hantering av kanalinläggningsbehörigheter och anpassade användargrupper. Det ger också en skärmdelningsfacilitet.

Hemsida: Slak

# 8) Todoist

Bäst för små till stora företag.

Pris: Todoist tillhandahåller en gratis plan för nybörjare. Det är gratis upp till 80 projekt och 5 personer per projekt. Todoist har ytterligare två planer, dvs Premium ($ 3 per användare per månad) och Business ($ 5 per användare och månad). Alla dessa priser gäller för årlig fakturering.

Todoist är plattformen för att göra-listor. Team kommer att kunna organisera, planera och samarbeta om uppgifter och projekt. Du kan snabbt lägga till och organisera uppgifter.

Den stöder plattformar för Windows, Mac, Linux, iOS, Android och Windows Phone. Todoist har återkommande förfallodagsfunktion som hjälper dig att komma ihåg deadlines. Aktivitetsvyn ger en fullständig bild av alla uppgifter.

Funktioner:

• För att dela arbetsbelastningen har den funktioner för att delegera uppgifter, meddelanden och göra viktig information tillgänglig.
• Todoist ger färgkodade diagram för dina dagliga och månatliga framsteg.
• Det blir lättare för dig att hålla reda på de utförda uppgifterna i projektet.
• Den innehåller funktionerna i Återkommande förfallodatum, Uppgiftsvy, Favoriter, Avsnitt & deluppgifter, Prioriteter, etc.

Dom: Todoist låter dig lägga till avsnitt och underuppgifter för att hålla dina projekt mycket välorganiserade. Nyckelprojekt, etiketter eller filter kan hållas högst upp genom att läggas till i favoriter.

Hemsida: Todoist

# 9) Evernote

Bäst för små till stora företag och frilansare.

Pris: Evernote Basic är gratis att använda. Evernote Premium är tillgängligt för 7,99 USD per månad och Evernote Business kostar 14,99 USD per användare och månad.

Evernote är plattformen för att ta och organisera anteckningar. Det hjälper dig att hitta informationen snabbare och dela idéerna med vem som helst. Denna anteckningsapp hjälper dig med mötesanteckningar, webbsidor, projekt, att-göra-listor etc. Det hjälper dig att hålla reda på dina uppgifter och deadlines.

Den kan användas för att hantera allt från personliga ögonblick till stora projekt. Det gör att du kan fånga röst och bilder.

Funktioner:

• Den erbjuder funktioner för samarbete med teammedlemmar för att hantera projekt, deadlines, klienter och möten.
• Den har en kraftfull sökfunktion som hjälper dig att hitta allt snabbt.
• Den tillhandahåller funktionerna i Web Clipper, synkronisering med flera enheter, sökhandskrift, anteckningsböcker och taggar, PDF- och dokumentsökning och skanning av dokument.

Dom: Det här är allt-i-ett-plattformen för att skriva anteckningar, lägga till bilagor, klippwebbsidor och spela in anteckningar. Den kan användas på vilken enhet som helst. Det fungerar även i offline-läge.

Hemsida: Evernote

# 10) Trello

Bäst för små till stora företag och frilansare.

Pris: Trello erbjuder en plan som kan användas gratis för alltid. Det erbjuder ytterligare två betalda planer, dvs Business Class (9,99 USD per användare och månad) och Enterprise (20,83 USD per användare och månad för 100 användare). Alla dessa priser gäller för årlig fakturering.

Trello är plattformen för att prioritera och organisera projekten genom styrelser, listor och kort. Du kommer att kunna arbeta med vilket team som helst, sidoprojekt eller nästa familjesemester. Det är en webbaserad plattform. Den stöder Windows-, Mac-, iOS- och Android-plattformar.

hur man skapar ett falskt e-postmeddelande

Funktioner:

• Det gör att du kan lägga till kommentarer, bilagor, förfallodatum etc. och kunna samarbeta om projekt från början till slut.
• Denna produktivitetsplattform kan integreras i de appar som ditt team redan använder.
• Den stöder olika webbläsare som Chrome, Firefox, Edge och Safari.

Dom: Du får synkroniserad data för alla dina enheter. Detta kommer att hjälpa mycket att samarbeta med teammedlemmarna var som helst.

Hemsida: Trello

# 11) Asana

Bäst för små till stora företag och frilansare.

Pris: Asana erbjuder en grundläggande plan gratis. Det erbjuder en gratis provperiod för de betalda planerna. Tillgängliga betalda planer inkluderar Premium ($ 10,99 per användare och månad), Business ($ 24,99 per användare och månad) och Enterprise (Få en offert). Alla dessa priser gäller för årlig fakturering.

Asana är ett projekt och en arbetshanteringsplattform. Det ger funktioner för att planera och strukturera arbetet, ställa in prioriteringar och tidsfrister, dela detaljer och tilldela uppgifter. Du kommer att kunna följa projekt och uppgifter i varje steg. Du kommer att kunna övervaka projekten i realtid.

Funktioner:

• Asana tillhandahåller möjligheten att skapa en visuell projektplan.
• Du kommer att kunna kartlägga projektplanen på en tidslinje.
• Det ger projektledningsfunktioner som att organisera arbete i delade projekt, uppgifter, deluppgifter, milstolpar, uppdragsgivare, bilagor, startdatum etc.
• Det ger en avancerad sökfunktion som låter dig köra rapporter till specifika kriterier.
• Det ger en lagkamratvy som låter dig förstå arbetsmängderna för lagkamraten.

Dom: Asana tillhandahåller administratörskontroller, kommunikationsfunktioner och mobilapp för iOS- och Android-enheter. Du kan exportera dina data till CSV eller JSON. Det ger en översikt i realtid av teamets arbetsbelastning. Den kan integreras med andra verktyg som Slack och Dropbox, Google Drive, etc.

Hemsida: Asana

Ytterligare verktyg

# 12) IFTTT: IFTTT kan användas för att göra ditt arbete mer produktivt. Det hjälper appar och enheter att arbeta tillsammans. Den kan användas för olika användningsfall som att bygga ett smart hem, lägga upp ett foto på sociala medier, hålla sig synkroniserade över system etc.

Hemsida: IFTTT

# 13) Google Drive: Google Drive erbjuder gratis molnlagring för personligt bruk. För personligt bruk erbjuder den gratis lagring på 15 GB. Företag kan betala för den lagring som de anställda använder.

Du kommer att kunna arbeta sömlöst med Microsoft Office. Den innehåller funktionerna i Google Docs, Sheets och Slides. Den kan användas på Windows, Mac, iOS och Android.

Hemsida: Google Drive

# 14) Lastpass: LastPass är en Password Manager som fungerar genom att lagra lösenorden online i krypterat format. Den kan användas gratis upp till 20 konton. Betalda planer börjar vid $ 3 per månad. Affärsplaner finns också för team och företag. Den har olika funktioner som att spara och hantera lösenord och lösenordshantering för alla konton.

Hemsida: LastPass

Slutsats

Produktiviteten på jobbet kan ökas genom effektiv tidhantering. Du måste spåra och begränsa den tid du spenderar på uppgifter.

Verktygen som hjälper dig med effektiv tidhantering hjälper dig att vara mer produktiv och därför kallas dessa verktyg Produktivitetsverktyg. Den innehåller olika kategorier av verktyg som verktyg för projektledning, kommunikations- och samarbetsverktyg, lösenordshanterare, tidsspårningsverktyg etc.

Vi hoppas att vår lista över de bästa produktivitetsprogramvarorna hjälper dig att välja det bästa verktyget för ditt företag.

Granskningsprocess: Våra författare har spenderat 23 timmar på att undersöka detta ämne. Först listade vi cirka 15 produktivitetsverktyg för team och filtrerade senare listan till topp 13 verktyg för din bekvämlighet.

Rekommenderad läsning

• Bästa verktyg för testning av programvara 2021 (QA Test Automation Tools)
• 10+ BEST Team Management Software 2021 (TOPP Selektiva verktyg)
• 10 BÄSTA APM-verktyg (Verktyg för övervakning av applikationsprestanda 2021)
• Topp 10 Data Science-verktyg 2021 för att eliminera programmering
• 14 bästa verktyg för testdatahantering 2021
• Topp 10 mest populära regressionstestverktyg 2021
• 25 bästa Business Intelligence-verktyg (bästa BI-verktyg 2021)
• Topp 11 mest kraftfulla programvaruverktyg för CyberSecurity 2021