Meny

Hur man skriver ett e-postmeddelande till en rekryterare (Sex e-postmallar)

  • Huvud
  • Övrig
  • Hur man skriver ett e-postmeddelande till en rekryterare (Sex e-postmallar)

how write an email recruiter

Prova Vårt Instrument För Att Eliminera Problem

Den här fullständiga guiden om hur du skriver ett e-postmeddelande till en rekryterare innehåller exempel på e-postmallar för olika scenarier:

En mycket viktig del av våra yrkeskarriärer är att anställas för de tjänster vi önskar. För att göra det är det första steget att kontakta rekryterare genom att skriva e-postmeddelanden som kommer att framkalla det svar som vi letar efter.

Det format där vi skriver sådana e-postmeddelanden är avgörande eftersom det avgör om rekryteraren kommer att återgå eller inte. I denna handledning har vi inkluderat exempel / mallar för e-post till rekryterare i olika situationer. Genom att följa dessa mallar kan du få dig anställd och ge din karriär en bana du vill ha.

Hur man skriver ett e-postmeddelande till en rekryterare

Vad du kommer att lära dig:

Varför ska du maila en rekryterare

Det uppenbara svaret är att du skriver e-post bara för att du vill ha tjänsten, men en bättre förklaring krävs vid denna tidpunkt. Anledningen till att du ska skriva till en rekryterare är att du vill representera dig själv som ett värde för det företag du vill arbeta för.

Genom att skriva ett e-postmeddelande till en rekryterare på ett professionellt, koncist och sammanhängande sätt vinner du argumentet att du ska anställas för den aktuella tjänsten, dvs ge ”bevis” för att du passar bra för jobbet.

Bli anställd

(bild källa )

Exempel på e-postmallar

Du kan använda följande exempel som mallar i olika situationer för att skapa ett positivt första intryck hos rekryteraren och vinna en fördel i förhållande till tävlingen.

# 1) Svara på en rekryterare om de skickade e-post till dig först

Ämnesrad: ( namn på den erbjudna positionen ) + på + ( namnet på det företag som erbjuder tjänsten )

Kära ( rekryterarens namn ),

Tack för möjligheten att erbjuda mig jobbet eftersom det passar perfekt för mig. Jag har ( nämna antalet år ) av erfarenhet inom detta område. ( lista något av värde som du har gjort) .

Under den här tiden har jag arbetat för ( namnge de företag du arbetade för ) och jag har visat att jag är fullt kapabel att uppfylla förväntningarna hos ( namnge företaget som anställer ) om de anställer mig.

Vänligen granska mitt CV som bifogas detta meddelande. Låt mig veta en lämplig tidpunkt för att träffas och diskutera vidare. Jag tror att jag är en utmärkt kandidat för denna position. (Jag har bifogat några idéer som kan vara till hjälp för ( företagets namn ).

Tack för möjligheten.

Med vänliga hälsningar,

( Din avloggning )

I det här fallet har du förmedlat att ansvarsområdena för tjänsten är förstått och har gett vissa bevis (som idéer) för att vinna rekryterarens förtroende och öka chanserna för rekrytering.

# 2) Skriva en oönskad e-post till en rekryterare

Ämnesrad:( namn på din nuvarande position ) + sökande + ( namnet på den position du är intresserad av ) + på + ( namnet på det företag som erbjuder tjänsten ).

Kära ( rekryterarens namn ),

Mitt namn är ( ditt namn ) och från ( webbplats eller media där du hittade deras namn ) Jag förstår att du aktivt rekryterar ( positionens namn ) för ( rekryterarens företag ).

Jag har jobbat som positionens namn ) med ( namnet på din nuvarande arbetsgivare ) för ( anställningstid ) och på den tiden har jag ( lista något av värde som du har gjort ).

Om du har några möjligheter för ( namnge positionen ) då skulle jag mycket uppskatta att träffas och prata vidare om hur vi kan arbeta tillsammans.

Ta dig tid att granska mitt bifogade CV. Jag tror att jag skulle vara en utmärkt kandidat för den lediga positionen och jag väntar på möjligheten att träffa dig personligen och diskutera hur mina färdigheter och erfarenheter kan gynna ( namnet på det företag som erbjuder tjänsten ).

Tack för möjligheten.

Med vänliga hälsningar,

( Din avloggning )

Det finns tillfällen när du måste vara modig nog för att ta initiativet och detta är ett exempel på det. Om du kan göra detta till en vana kommer din karriär att accelerera när du skriver med tydlighet och kommer ihåg de grundläggande punkterna att följa.

# 3) Skriva en remiss till en rekryterare

Ämnesrad:( namn på din nuvarande position ) + sökande + ( namnet på den position du är intresserad av ) + på + ( namnet på det företag som erbjuder tjänsten ).

Kära ( rekryterarens namn ),

Mitt namn är ( ditt namn ) och detta meddelande gäller (positionens namn) med ( namnet på det företag som erbjuder tjänsten ). Jag hade en konversation med ( namn på remisskontakt ) och han / hon instruerade mig att kontakta dig direkt.

Som en ( namnge din nuvarande position ) för det sista ( lista längden på din nuvarande position ), Jag har ( lista något av värde som du har gjort ) och visat att jag är fullt kapabel att uppfylla ( namn på nuvarande företag ) förväntningar.

För närvarande arbetar jag som ( namnge din nuvarande position ) för det sista ( lista längden på din nuvarande position ) med (namnet på ditt nuvarande företag) . Jag har erfarenhet av att arbeta med ( lista något av värde som du har gjort och som är relevant för den position du söker) . Om jag får en chans är jag säker på att träffas ( namn på nuvarande företag ) förväntningar.

Ta dig tid att granska mitt bifogade CV. Jag tror att jag skulle vara en utmärkt kandidat för den anställning du anställer, och jag skulle vänta på möjligheten att träffa dig och diskutera vad jag har att erbjuda ( namnet på det företag som erbjuder tjänsten ).

Jag har också tagit med några idéer i bilagorna som kan vara till hjälp för ( företagets namn ).

Tack för möjligheten.

Med vänliga hälsningar.

( Din avloggning )

En välplacerad kontakt ger dig fördelen när det gäller att bli anställd. Genom att erkänna att du har lagt rekryteraren till ro är det alltid rätt beslut att vara ärlig från början.

# 4) Skriva för en annan position än vad rekryteraren hänvisade

Ämnesrad: ( namn på din nuvarande position ) + sökande + ( namnet på den position du är intresserad av ) + på + ( namnet på det företag som erbjuder tjänsten ).

Kära ( rekryterarens namn ),

Tack för att du skrev till mig. Jag uppskattar det intresse du har i mig som en potentiell rekryterare för ( namnge den position som rekryteraren hänvisade till ).

Men vad jag faktiskt är intresserad av är ( namnge positionen ) och jag tror att jag skulle passa utmärkt för denna position som jag har ( lista hur mycket erfarenhet du har ) med ( namnge de företag du har arbetat för) . På den tiden har jag ( lista något av värde som du har gjort ).

Om du har några möjligheter till tjänsten ( namnge den position du är intresserad av ) då skulle jag mycket uppskatta det om du kunde skriva tillbaka till mig så snart det är praktiskt.

Vänligen granska mitt CV i den bifogade bilagan. Jag önskar ett tillfälle att träffa dig och diskutera vad jag har att erbjuda ( namnet på det företag som erbjuder tjänsten ). Jag har också tagit med några idéer i bilagorna som kan vara till hjälp för ( företagets namn ).

java array ta bort element vid index

Tack för möjligheten.

Med vänliga hälsningar,

( Din avloggning )

Ibland kommer en rekryterare att kontakta dig med en befattning som du kanske inte är intresserad av. Då är du inte rädd för att fråga om någon annan lämplig position finns tillgänglig för dig. Du kan bli förvånad över resultaten om du gör det här.

# 5) Skriva för att ta reda på mer information om jobbet

Ämnesrad: Begäran om mer information om positionen för ( namnge positionen ).

Kära ( rekryterarens namn ),

För det första vill jag tacka dig för att du överväger mig för tjänsten (namnge positionen) . Jag skulle verkligen uppskatta ett tillfälle att träffa dig och diskutera vidare om denna position. Skulle det vara möjligt att träffas kl ( namnge plats, datum och tid för mötet )? Eller föreslå enligt din bekvämlighet.

Som en ( namnge din nuvarande position ) för det sista ( lista längden på din nuvarande position ), Jag har ( lista något av värde som du har gjort ) och visat att jag är fullt kapabel att uppfylla ( namn på nuvarande företag ) förväntningar.

Jag har bifogat en kopia av mitt CV. Ta dig tid att granska det. Jag uppskattar det faktum att du har gjort ansträngningar att kontakta mig och jag ser fram emot att träffa dig för en diskussion om denna position och visa hur min kompetens och erfarenhet kan gynna ditt företag.

Tack för möjligheten.

Med vänliga hälsningar,

( Din avloggning )

Vissa rekryterare skriver e-postmeddelanden som saknar hårda detaljer och det kräver att du får fram mer information innan du kan gå vidare. Det är viktigt att visa att du är fast besluten att söka anställningen genom att skicka in ditt CV i detta tidiga skede trots att du också letar efter mer information.

# 6) Avvisa jobbet men skapa ett arbetsförhållande

Ämnesrad: Tack för möjligheten.

Kära ( rekryterarens namn ),

Tack för att du skrev till mig och erbjöd denna befattning (positionens namn). Jag är dock för närvarande inte i stånd att ta tillfället i akt det tillfälle som du har gett mig.

Men jag kanske kan söka denna position efter ( namnge en månad i framtiden eller en tidsperiod som 6 månader framöver när du är tillgänglig ), om denna position är tillgänglig vid den tiden.

Jag uppskattar ansträngningen du har gjort för att kontakta mig och jag ser fram emot att få möjlighet att bli en framgångsrik sökande till tjänsten ( namnge positionen som du vill ansöka om och tid och datum som du kommer att vara tillgänglig ). Meddela mig om en liknande möjlighet finns vid den tiden.

Jag har bifogat mitt CV med detta meddelande för framtida referens. Var god recensera.

Återigen, tack för möjligheten.

Med vänliga hälsningar,

( Din avloggning )

Inte allt är smidigt när det gäller anställning. Ofta kommer du att erbjudas positioner som du inte vill ha, men det är viktigt att få ut det mesta av denna situation genom att bygga en konstruktiv relation med rekryteraren. Genom att vara positiv och artig kan du vid ett senare tillfälle ges möjlighet till en position av samma rekryterare.

Några poäng att komma ihåg

Här är några poäng att komma ihåg.

  • Var professionell, kortfattad och tydlig. Rekryterare läser hundratals e-postmeddelanden varje dag, så de uppskattar inte ett detaljerat e-postmeddelande.
  • Använd rätt dokumentformat. En rekryterare kommer inte att bli imponerad om du använder ett dokumentformat som de inte bad om.
  • Standarddokumentformatet är Microsoft Word såvida du inte får veta något annat.
  • Att skicka dokument är acceptabelt i PDF men det är inte lämpligt för CV.
  • Skriv ett mail till rekryteraren så snart det är praktiskt efter att du har undersökt företaget
  • Nämna personen som hänvisade dig till rekryteraren i e-postmeddelandet.
  • Visa det värde du kommer att ge företaget om du anställs av dem.
  • Var artig. Du kommer alltid att fånga mer med honung än vinäger.
  • Se till att ditt CV är anpassat exakt för den position du söker.
  • Ha en tydlig uppfattning om vad du vill uppnå innan du börjar skriva ett e-postmeddelande till en rekryterare.

Vanliga frågor

F # 1) Vilket dokumentformat är bäst att skicka CV till rekryteraren?

Svar: Microsoft Word är det mest populära valet att skicka meritförteckningar, så om rekryteraren inte anger något annat ska detta vara det önskade alternativet. Om en rekryterare anger ett dokumentformat, kontrollera sedan att det verkligen är rätt format innan du trycker på skicka-knappen för att undvika allvarlig pinsamhet.

F # 2) Vad ska ett CV innehålla?

Svar: CV bör innehålla all information som är relevant för den position du siktar på. Detta bör göra att du är en värdefull anställd och att du är någon som är värt att prata med.

Ge praktiska exempel på ditt ledarskap och initiativ. Ta inte med irrelevanta detaljer som ett minimilönearbete som du hade för många år sedan, etc.

F # 3) När ska du skriva till en rekryterare?

Svar: Genom att ta initiativet och skriva till rekryteraren visar du först rekryteraren en nivå av önskan om den position som sticker ut. Detta gör att du kan presentera din e-post och återuppta innan andra potentiella rekryter gör det. Rekryterare kommer att bli imponerade av potentiella rekryter som gör jobbet lättare för dem.

Naturligtvis är det alltid bäst att skriva till en rekryterare om de har lagt upp en annons så snart det är praktiskt. Detta bör göras efter att du har undersökt företaget och den aktuella positionen. Genom att ändra ditt CV lyfter du fram de färdigheter och erfarenheter som de letar efter.

F # 4) Vad ska du skriva till en rekryterare?

Svar: Ett e-postmeddelande till en rekryterare kommer att innehålla tre delar, dvs. ämnesraden, själva e-postmeddelandet och CV som finns i bifogade avsnitt. Ämnesraden bör få rekryterarens uppmärksamhet genom att vara tydlig och rak till sak.

E-postmeddelandet i sig ska innehålla information om hur du fick reda på möjligheten och hur du fick deras kontaktinformation. Du bör inkludera information om dig själv som kommer att vara av intresse för rekryteraren och som verkligen tillför mervärde för det berörda företaget.

Slutligen bör ditt CV vara i avsnittet om bilagor och det bör modifieras för att matcha positionskravet.

F # 5) Vad ska jag lägga i ämnesraden?

Svar: Ämnesraden är ditt första tillfälle att göra intryck. Få det att sticka ut genom att visa ditt värde och avsikten med din e-post. Ett exempel på en imponerande ämnesrad är detta: Senior engelska lärare som söker ledningsposition på A.B.C.

Här har du visat ditt värde ( Seniorlärare i engelska ) och du har också visat din avsikt. ( Söker ledningsposition på A.B.C. ). Genom att göra detta har du redan fått en fördel i förhållande till tävlingen genom att få rekryterarens uppmärksamhet.

F # 6) Behöver jag visa det värde som jag ger företaget?

Svar: Att tillhandahålla en fungerande lösning på ett stort problem som företaget utmanas av kommer att göra dig till en uppskattad möjlighet för rekryteraren. På så sätt kan du få rekryterarens uppmärksamhet och respekt. Ett professionellt och välskrivet e-postmeddelande till rekryteraren kommer alltid att lyfta fram detta.

F # 7) Ska jag anpassa mitt CV?

Svar: Du kan ha ett CV som väntar på din dator som skickas av utan att tänka när du ansöker om en ny tjänst. Gör inte det här. Om du justerar ditt CV och dina e-postmeddelanden för den specifika position som du vill bli anställd för kommer du att öka dina chanser att lyckas avsevärt.

Det finns ingen mening med att inkludera detaljerad information som inte är relaterad till den position du söker. I själva verket kommer det förmodligen att räknas mot dig i rekryteraren. Inkludera allt som är nödvändigt och inget som inte är.

F # 8) Vad ska jag göra innan jag skriver ett e-postmeddelande till en rekryterare?

Svar: Innan du skriver ett e-postmeddelande till rekryteraren är det nödvändigt att klart förstå rekryterarens förväntningar med den posterade positionen. Det kommer verkligen att hjälpa dig att identifiera dina färdigheter och erfarenheter och lämplighet för den position som ska ingå i CV.

Slutsats

Ett välskrivet e-postmeddelande ger ett positivt intryck på rekryteraren och skiljer dig från andra sökande. Det visar din proaktiva natur att du verkligen är intresserad av positionen / arbetet med organisationen och återspeglar också goda kommunikationsförmågor.

Förstå positionskravet tydligt och visa sedan dina färdigheter och erfarenhet med de andra företag du har arbetat med för att bevisa att du är berättigad till positionen.

Se exemplet på e-postmallen i den här handledningen för att presentera dig själv för rekryteraren som en fyndig och motiverad professionell. Visa dina färdigheter och erfarenheter för rekryteraren att rekrytering kommer att ge företaget en fördel.

Var självsäker !! Med vänliga hälsningar!!

Rekommenderad läsning

^