Meny

Hur skriver jag ett uppföljningsmeddelande efter intervju?

  • Huvud
  • Övrig
  • Hur skriver jag ett uppföljningsmeddelande efter intervju?

how write follow up email after interview

Prova Vårt Instrument För Att Eliminera Problem

Denna handledning är en komplett guide för att skriva uppföljnings-e-post efter intervju med exempelmallar för olika scenarier som hjälper dig att bli anställd:

Arbetsintervjuer är en viktig del av din karriär men många försummar att skriva uppföljningsmeddelanden korrekt. Att skriva ett uppföljnings-e-postmeddelande efter en intervju med arbetsgivaren på rätt sätt kommer att göra ett positivt intryck. I denna handledning kommer vi att undersöka några exempel på uppföljnings-e-postmeddelanden och vi kommer också att titta på skälen till varför du ska göra detta.

Genom att genomföra de lärdomar som du kommer att lära dig av den här artikeln ökar du chansen att anställas för det jobb du vill ha dramatiskt.

Hur man skriver en uppföljnings-e-post efter en intervju_

Vad du kommer att lära dig:

Uppföljnings-e-post efter intervju

Varför skriver vi uppföljningsmeddelanden?

Att vara professionell innebär att du kan fråga om intervjuresultaten utan att vara otrevlig eller arrogant. Ett välskrivet uppföljnings-e-postmeddelande ger dig en fördel i anställningsprocessen framför andra potentiella rekryterare eftersom du säljer dina kunskaper och kunskaper till arbetsgivaren på ett intelligent sätt. Professionalism belönas.

Exempelmallar

Här är 5 exempel på uppföljnings-e-postmeddelanden som du kan använda som mall.

Använd följande exempelmallar som modell, men det viktigaste att komma ihåg är att du ställer en viktig fråga på ett professionellt sätt. Den frågan är 'om arbetsgivaren fortfarande är intresserad av att anställa dig'. Du behöver inte följa dessa mallar exakt men de kan behandlas som en guide.

# 1) Skriva ett e-postmeddelande efter ettI personIntervju

Ämnesrader: Tack för tillfället / Tack för din tid och omtanke / Tack ( Namn på den potentiella arbetsgivaren ).

Kära ( Fullt namn på potentiell arbetsgivare ),

Tack för intervjun om ( positionens namn ). Det var till stor hjälp att lära sig mer om ( Företagsnamn ) och de förväntningar du har för det.

Eftersom du har gett mig detaljer om positionen är jag säker på att jag kan bli en värdefull tillgång på ( Företagsnamn ) med tanke på min bakgrund som ( hänvisa till din kompetens och hur det direkt kan gynna företaget ).

Jag tänkte också på en fråga som du tog upp när det gäller ( namnge den specifika frågan ). När jag var i en liknande roll på ett annat företag fann jag att ( förklara i detalj hur du löste problemet ).

Du hittar i bifogade avsnitt detaljer om några av de projekt som vi har diskuterat på begäran. Kontakta mig om du behöver mer information om dessa projekt. Jag ser fram emot vårt nästa möte som diskuterat.

Tack än en gång för möjligheten.

Med vänliga hälsningar,

( Din avloggning )

Lägg märke till att, allt som är nödvändigt finns i e-postmeddelandet och att inget som inte är nödvändigt ingår. Var artig, professionell och håll dig på plats. Du säljer också det värde du ger till företaget.

# 2) Skriva ett e-postmeddelande efter en telefonintervju

Ämnesrader: Tack för tillfället / Tack för intervjun / Tack för att du pratade med mig idag.

Kära ( potentiell arbetsgivares namn ),

Tack för intervjun / samtalet vi hade idag. Jag uppskattar verkligen möjligheten att lära mig mer om ( Namnet på företaget ). Det var bra att veta att dina förväntningar ligger inom mina möjligheter. Vänligen veta att jag är villig att anpassa mig till alla omständigheter på ett professionellt sätt om situationen skulle uppstå. Jag var särskilt intresserad av att lära mig ( ange ett viktigt faktum om företaget som är relevant för positionen ).

Jag ser fram emot att träffa dig och diskutera möjligheten att vara en ( namnge den position du söker ) med ( namnge arbetsgivaren ). Vänligen hitta mitt CV bifogat till e-postmeddelandet och ett brev till dig om detaljerna i min fulla arbetserfarenhet.

Med vänliga hälsningar,

( Din avloggning )

P.S. Tack för möjligheten.

Det här är vad du kan skriva efter en telefonintervju och det blir rakt på sak. Det kan också vara viktigt att be om ursäkt för eventuellt bakgrundsbrus som påträffades under intervjun, eftersom detta kan ligga utanför din kontroll.

Att skriva ett uppföljnings-e-postmeddelande efter en telefonintervju är lika viktigt som efter en personlig intervju.

# 3) Skickar uppföljnings-e-post efter inget svar

Ämnesrader: Tack för tillfället / Tack för intervjun / Tack för att du pratade med mig förra veckan.

Kära ( potentiell arbetsgivares namn ),

Tack för ( veckan eller datumet ) med mig att ha en intervju senast ( namn dagen för de intervju). Jag är fortfarande intresserad av den position du har en öppning för. Jag skriver för att kontrollera om du är intresserad av att anställa mig eftersom du nämnde att det slutliga beslutet skulle fattas av ( lista datumet här ) för positionen ( namnge positionen ).

Om det finns ytterligare information som du behöver är jag villig att ge den åt dig.

Tack för möjligheten.

Med vänliga hälsningar,

( Din avloggning) .

E-postmeddelanden av denna typ bör skrivas med takt och återhållsamhet även om du kanske känner ilska då. Det tjänar syftet att påminna den potentiella arbetsgivaren om att du fortfarande är tillgänglig. Tänk på att oväntade händelser inträffar i den verkliga världen och detta kan vara en anledning till det försenade svaret.

# 4) Skicka ett uppföljningsmeddelande efter andra intervjun

Ämnesrader: Tack för tillfället / Tack för intervjun / Tack för att du pratade med mig förra veckan.

Kära ( potentiell arbetsgivares namn ),

bästa gratis diskrenare för Windows 10

Tack för möjligheten att ha en intervju med mig en andra gång. Efter att ha läst mer detaljer om positionen är jag ännu mer entusiastisk över att bli en del av laget.

( Företagets namn ) har en mycket ljus framtid framför sig och avgörande för dess utveckling kommer att vara ett av de projekt som vi diskuterade. Jag har tagit med några idéer som finns i bilagorna som kan vara till hjälp för dig och jag hoppas kunna diskutera denna fråga med dig vid vårt nästa möte.

Meddela mig om det finns något annat du vill veta och jag vill meddela dig att jag ser fram emot vårt nästa möte.

Med vänliga hälsningar,

( Din avloggning ).

Den sökande har gett den potentiella arbetsgivaren ytterligare värde i form av några förslag i en fil i bilagorna. Både i början och i slutet av uppföljningsmeddelandet är sökanden villig att uttrycka tacksamhet. Detta kommer att påverka arbetsgivaren positivt.

# 5) Skriva uppföljnings-e-post efter att ha avböjt positionen.

Ämnesrad: Anledning till att avvisa (positionens namn) position.

Kära ( namn på anställd ),

Tack för möjligheten. Tyvärr efter mycket tanke måste jag avvisa ditt erbjudande.

Anledningen till att jag sjunker är att ( ange orsaken ) och inte på grund av dig. Jag har alltid tyckt att du är vänlig, hjälpsam och professionell under hela denna ansökningsprocess.

Jag önskar er allt lycka till i framtiden.

( Din avloggning )

Tyvärr finns det tillfällen när vi måste avvisa jobberbjudanden och det bästa sättet att göra detta är att förklara exakt varför detta händer. Se till att gratulera den person som intervjuade dig eftersom det här är det professionella. Rakt fram och ärligt är den bästa politiken.

Timing och ton

Timing och ton på uppföljningsmeddelanden

Hur vi skriver uppföljningsmeddelanden är mycket viktigt.

Som nämnts tidigare krävs en ton av artig professionalism för att skriva e-postmeddelanden av denna typ. I Nordamerika, i vissa teknikföretag, är tonen nu en vänlig informalitet. I dessa företag kan det vara rätt alternativ att öppna med Hey / Hi. I andra delar av världen uppskattas detta kanske inte så mycket och det kan därför vara bäst att undvika detta.

Att vara på plats är en mycket uppskattad vara i alla branscher men det är det värde du kan ge till företaget som är den viktigaste punkten i dessa e-postmeddelanden. Du säljer dina färdigheter och arbetsmoral till företaget. Att visa detta till din bästa fördel är mycket fördelaktigt för dina framtidsutsikter.

Det är bäst att skriva ett uppföljningsmeddelande inom en dag efter intervjun. Om du lämnar det för sent kommer detta att tolkas som ett tecken på att du inte är särskilt motiverad att gå med i företaget. Detta kommer att skada dina chanser att bli anställda av företaget.

Om du följer upp efter att en tidsfrist har gått för att ett anställningsbeslut ska fattas, är det tillrådligt att skriva efter en dag efter att tidsfristen har gått ut. Om du skriver ett e-postmeddelande inom några minuter efter det att tidsfristen löpt ut kan detta komma att vara påträngande och inte vara tålamod.

Framkallar korrekt svar

När du skriver ett uppföljnings-e-postmeddelande är det viktigt att komma ihåg målet vi har i åtanke.

Hela syftet med att skriva e-postmeddelanden av denna typ är att få det svar du vill ha från din potentiella arbetsgivare. Den viktigaste punkten är att du måste visa att du kommer att tillföra värde till företaget.

Det finns tre steg att följa:

  1. Skriv en lista över saker som de letar efter. Har ett svar på dessa frågor innan du skriver uppföljnings-e-postmeddelandet och noterar vad som nämndes i intervjun. Om du nämner dessa frågor och har ett bra svar baserat på din erfarenhet kan detta lösa saken till din fördel.
  2. Vilka är några frågor som tidigare arbetsgivare ställde dig? Detta kan vara relevant om positionen är ungefär densamma. Du kan bli förvånad om du sätter dig ner och skriver en lista med dessa frågor om att det kan finnas många potentiella svar som kan användas till din fördel.
  3. Slutligen gör lite läxor. Se till att du känner till företaget och din position. Lär känna kulturen och om den är formell eller informell. Detta kan ge dig en stor fördel när det gäller att bli anställd. Vi är sociala djur och det går inte att undvika detta.

Här är några andra punkter att komma ihåg:

  • Nyckelfrågan är om arbetsgivaren fortfarande är intresserad av dig.
  • Du måste visa hur du kommer att tillföra värde till företaget.
  • Uppföljnings-e-postmeddelanden bör vara professionella och till punkten.
  • Svara på alla frågor som ställdes vid intervjun som kräver bevis eller dokumenterat bevis på begäran av arbetsgivaren.
  • Genomför forskning av företaget för att förstå exakt vad som förväntas av dig.
  • Skriv uppföljningsmeddelandet inom en dag efter intervjun.
  • Om det inte har skrivits något svar till dig när en tidsfrist som utlovats till dig har passerat är det lämpligt att skriva ett uppföljningsmeddelande.

FAQ för uppföljningsmeddelanden

F # 1) Hur skriver du ett uppföljnings-e-post efter en intervju?

Svar: Ett bra sätt att göra detta är att skriva ett utkast och kontrollera med någon som har erfarenhet av att göra detta. Peer review är ofta underskattat men lönsamt.

Ett annat värdefullt sätt är att förstå vad arbetsgivaren frågar från dig och att ge den personen intrycket att du kan leverera det. Ge värde i ett professionellt paket.

Med de stora amerikanska teknikföretagens uppkomst har en kultur av informalitet införts. Var medveten om att inte alla företag delar detta tillvägagångssätt så det är en bra idé att göra forskning innan du skriver uppföljnings-e-postmeddelandet.

F # 2) Hur länge ska du vänta efter en intervju för att följa upp?

Svar: Det är bäst att du skriver tillbaka till din potentiella arbetsgivare inom en dag efter att intervjun har ägt rum. Detta kommer att visa att du är angelägen om att bli anställd men att du inte heller är alltför påträngande. Var noga med att vänta några timmar innan du svarar.

Om du väntar på en tidsfrist för huruvida du ska anställas eller inte och tidsfristen går utan svar kan det vara optimalt att skriva ett uppföljningsmeddelande dagen efter det att tidsfristen har passerat. Som alltid kan passivitet tolkas som ointresse om du lämnar det för länge.

F # 3) Hur skriver du ett uppföljnings-e-post efter en intervju utan svar?

Svar: Detta kräver viss takt eftersom du tar upp en besvärlig fråga från någon du knappt känner. Det bästa sättet är att skriva ett artigt och professionellt e-postmeddelande som säger att du skulle vara villig att hjälpa dem med ytterligare frågor de kan ha och nämna det faktum att du fortfarande är intresserad av den position som de anställde och du bör också nämna att tidsfristen för beslutet.

Detta bör göras inom en dag efter det att tidsfristen gått ut. Din entusiasm som du visar kommer att fungera till din fördel eftersom det visar att du är motiverad att bli anställd.

Det gamla ordspråket om de snabba och döda gäller fortfarande.

F # 4) Hur frågar du om ett jobb efter en intervju?

Svar: Du bör ge värde till din potentiella arbetsgivare när du gör detta. Nämn en fråga som ställdes och bevisa att du har förmågan att leverera en lönsam lösning på detta problem. Först efter att dessa kriterier har uppfyllts bör du fråga dig om dina framtidsutsikter hos företaget.

Du bör också bifoga nödvändigt material till e-postmeddelandet. Kom ihåg att vara ödmjuk men också vara rakt framåt. Ett sådant e-postmeddelande kommer ofta att framkalla ett svar som inkluderar svaret på din fråga eftersom du har skapat ett positivt intryck på den person som kan anställa dig. Om du vill ställa en direkt fråga i detta tidiga skede av anställningsprocessen kan det vara olämpligt att göra det.

F # 5) Vilka är några goda tecken på att du fick jobbet?

Svar: Vanligtvis kommer ett positivt svar tidigt medan ett negativt svar kommer senare. Du kan vanligtvis berätta om du fick jobbet med de första raderna i e-postmeddelandet som du får. Ofta om du inte får svar inom en dag eller så efter en intervju, ser det ut som att du inte får den position som du letade efter.

Var beredd att svara på alla frågor som arbetsgivaren kan ha eftersom det kan göra skillnad. Även detta kan tolkas som ett positivt tecken på att de verkligen är intresserade av att anställa dig.

F # 6) Hur ber du artigt om ett intervjuresultat?

Svar: Detta kan vara ett mycket nödvändigt steg om du har ansökt om mer än en befattning. Var ärlig och nämn att ett annat företag visar intresse för dig just nu om du känner att du är en stark kandidat för positionen. Gå igenom stegen som nämnts tidigare för att ge värde för din potentiella arbetsgivare.

Sådana e-postmeddelanden bör skrivas inom tre dagar efter intervjun. Att skriva ett e-postmeddelande som ställer denna fråga dagen efter en intervju kan ses som alltför påträngande. Skriv på ett sätt som ställer frågan direkt men professionellt.

En bra förfrågan kan skrivas så här >>> '' Om du har kommit fram till ett beslut om huruvida du kommer att anställa mig, kan du snälla meddela mig så snart som möjligt ''.

F # 7) Är det OK att följa upp efter en intervju?

Svar: Det tas ofta som ett gott tecken på att du följer upp efter en intervju. Ett bra uppföljningsmeddelande kommer att få din potentiella arbetsgivares uppmärksamhet, särskilt om du har gett extra värde. Att göra ett positivt intryck som någon som får idén att affärer är en utbytesmekanism kommer bara att gynna dig.

Att ge ett bra uppföljnings-e-postmeddelande kommer att lyfta fram de bekymmer som framhävs i intervjun och vinna argumentet för dig att bli anställd. Genom att skriva vid rätt tidpunkt kommer du också att göra ett positivt intryck av någon som är professionell men inte alltför aggressiv när det gäller att söka en position hos företaget.

F # 8) Varför följer inte arbetsgivare upp efter intervjuer?

Svar: För att vara ärlig beror det på att de inte är intresserade av dig om detta händer. Eller så kan det hända att saker och ting hände på företaget, allt annat måste sättas i väntan och din anställningsprocess sköts ner i prioriteringslistan.

Man förväntar sig också att det är upp till den blivande medarbetaren att följa upp och ge arbetsgivaren extra värde.

F # 9) Hur följer du upp efter en intervju om du inte har hört tillbaka?

Svar: Det är bäst att skriva en dag efter det att en deadline har passerat, eller om de inte nämnde en deadline bör du skriva tillbaka efter att tre dagar har gått. Det verkar finnas en konvention i näringslivet att denna tidsram är acceptabel.

Du bör nämna intervjun, när den ägde rum och vilken position du ansökte om. Nämn att du har bifogat ditt CV och ett personligt brev med din arbetshistorik. Nämna tidsfristen och nämn det faktum att du fortfarande är intresserad av att ansöka om tjänsten.

För att vara ärlig, när en arbetsgivare inte skriver tillbaka till dig inom en rimlig tidsram bör du överväga att ansöka om en annan tjänst. Vissa företag som tog lång tid att skriva tillbaka visade sig ändå inte vara så bra att arbeta för.

Slutsats

Att skriva ett uppföljande e-postmeddelande ska ses som en möjlighet och inte som en börda. Om det används korrekt kommer det att ge dig den vinnande fördelen när du ansöker om positioner du önskar. Att visa intresse för din framtid med företaget är bra om det uttrycks på ett artigt och professionellt sätt.

Försiktighet bör iakttas för rätt ton och tidpunkten bör också beaktas. Genom att studera mallarna och genomföra din egen forskning bör du ha en stor fördel jämfört med andra kandidater som inte brydde sig om att skriva uppföljnings-e-postmeddelanden. Att bli anställd är ett jobb i sig och du bör alltid se till att du gör det bästa jobbet för din egen skull.

Skicka gärna kommentarer eller frågor i avsnittet nedan om hur du skriver uppföljningsmeddelanden.

Rekommenderad läsning

^