iDeals Virtual Data Room Review - Priser och funktioner

ideals virtual data room review pricing

Detta praktiska granskningsinlägg utforskar funktionerna i iDeals Virtual Data Room. Se varför iDeals VDR kan vara den bästa datarumslösningen för dig:

Virtuella datarum är i princip säkra onlineförvar som lagrar dokument som kan nås av flera personer samtidigt.

Virtuella datarum har hittat en betydande användarbas i företag som arbetar med specialprojekt, fusioner och ägnar sig åt joint ventures med delade projekt. Som sådan är VDR: er särskilt viktiga för att underlätta finansiella transaktioner, insamlingar och börsintroduktioner.

En sådan VDR som vi kommer att fokusera på nu i denna handledning är den nya och vördade iDeals virtuella datarum .

Vad du kommer att lära dig:

• iDeals Virtual Data Room
  • Fördelar med iDeals VDR
  • Vanliga frågor om iDeals Virtual Data Room
  • Funktionsfördelning
    • # 1) Dokumenthantering
    • # 2) Säkerhet
    • # 3) Omfattande gränssnitt
    • # 4) Användarhantering
    • # 5) Rapporter
    • # 6) Frågor och svar
    • # 7) Hastighet
    • # 8) Anpassningsbar
    • # 9) Prissättning
  • Fördelar och nackdelar
• iDeals mot SecureDocs mot Onehub
• Varför välja iDeals virtuella datarum
  • # 1) Sparar tid och pengar
  • # 2) Stark säkerhet
  • # 3) Fullständig granskning
• Slutsats
  • Rekommenderad läsning

iDeals Virtual Data Room

iDeals erbjuder sina användare en relativt sofistikerad datarumslösning som gör att de kan lagra och dela dokument i mer än 25 olika filformat.

Beväpnad med övertygande säkerhetsprotokoll hjälper lösningen användare att skydda sin information från obefogade onlineattacker och säkerställer att integriteten för kommunikationen bibehålls. Verktyget sträcker sig mycket för att skydda användarinformationen.

Från funktionen 'Fence View' som skyddar från hackare som har olaglig åtkomst till din enhetskamera till en tvåstegsverifieringsprocess som bara tillåter åtkomst till avsedda parter, kontrollerar verktyget alla rätt rutor för att vara en potent spelare i det virtuella datarummet marknadsföra.

Kanske är iDeals största styrka i dess omfattande och användarvänliga gränssnitt. Verktyget är mycket enkelt att använda och datarum kan distribueras här på mindre än 15 minuter. Processen med att ladda upp dokument är också mycket lätt på plattformen.

Det finns en dra-och-släpp-funktion som gör uppladdningen oändligt bättre, och när dokumenten har laddats upp numreras de automatiskt, vattenstämplas och konverteras till PDF för extra bekvämlighet.

I den här handledningen kommer vi att dyka djupt in i dessa funktioner och träffa varför iDeals Virtual Data Room kan vara den bästa datarumslösningen hittills.

Fördelar med iDeals VDR

iDeals VDR kommer med många funktioner, och med det belönar det användarna med många fördelar.

Några av dess mest framstående fördelar inkluderar:

• Oklanderlig säkerhet
• Problemfria uppladdningar
• Bekväm uppladdning och organisering av filer
• Ger värdefulla insikter och rapporter
• Möjliggör samarbete om dokument med flera parter.
• Stäng erbjudanden snabbt
• Kompetent kundsupport

De regioner som kommer att se mer tillväxt kommer att vara USA och Kanada, tätt följt av Europa och Latinamerika.

(bild källa )

Vanliga frågor om iDeals Virtual Data Room

F # 1) Vilka är de dokument som ska ingå i ett datarum?

Svar: Dokumenten är listade nedan:

• Företagsdokument
• Finansiella och skattedokument
• Dokument om immateriella rättigheter
• Försäljnings- och marknadsföringsdokument
• Egendoms- och tillgångsdokument

F # 2) Kan Dropbox betraktas som ett datarum?

Svar: Hela kärnan i ett datarum avser att tillhandahålla ett säkert arkiv för att dela känslig information mellan flera parter. Dropbox saknar nödvändiga säkerhetsprotokoll för att vara värd för sådana dokument och kan därför inte kvalificera sig som ett datarum.

F # 3) Vad är DealRooms?

Svar: DealRooms är ännu ett namn som ges till virtuella datarum, där sådana rum används för att fjärransluta viktiga affärsavtal mellan flera parter. Dessa affärer kan avse stängning av ett fusions- eller partnerskapsavtal, genomförande av förvärv av en fastighetsfastighet etc.

Funktionsfördelning

Som ett sofistikerat virtuellt datarum erbjuder verktyget en uppsjö av trollbindande funktioner i ett försök att mätta olika preferenser. Men lyckades det? Låt oss ta reda på det från vår grundliga uppdelning av iDeals som visas nedan.

belastningstest vs prestandatestning mot stresstestning

# 1) Dokumenthantering

Att vara ett verktyg som ger ett säkert arkiv för att lagra och dela dokument, iDeals har att erbjuda en kompromisslöst bra dokumenthanteringsfunktion. Tja, det gör det med panache.

Verktyget erbjuder ett enkelt dra-och-släpp-system för att enkelt ladda upp dina dokument till systemet. Det finns absolut ingen gräns för antalet dokument som du kan ladda upp till datarummet. Processen är omedelbar och problemfri, där användare får chansen att ladda upp sina dokument på en gång eller i bulk.

Du behöver inte slösa bort tid på att förbereda dokument innan du laddar upp dem. Datarummet stöder över 25+ olika format. De uppladdade filerna konverteras automatiskt till PDF för onlinevisning. Dessa dokument indexeras också automatiskt och är lämpligt numrerade på ett organiserat sätt.

Verktyget använder också OCR, dvs. ELLER ptical C haracter R ekognition, vilket gör att du kan hitta filen du letar efter genom att skriva in filnamnet i sökfältet. Sammantaget tillåter det här verktyget enkel uppladdning, organisering och delning av dokument online för flera parter i datarummet.

# 2) Säkerhet

Säkerhet är en kompromisslös del av ett datarums överklagande. Som sådant kan inget verktyg som distribuerar datarum vara nöjda med sina säkerhetsprotokoll. Som tur är, iDeals Virtual Data-rummet aces dessa tester.

Verktyget använder funktionen 'Fence View', som begränsar hackare från att ha oönskad åtkomst till dina dokument via enhetens kamera. Användare kommer att kunna se den centrala delen av dokumentet eftersom resten av filen är täckt med en skjutbar skärm.

Fjärrredningsfunktionen kan hjälpa dig att bestämma vem som får åtkomst till filen och vem som inte gör det. Du kan neka dokumentbehörighet även efter att dokumentet har laddats ner. Du kan också trycka in dina dokument med dynamiska vattenstämplar som visas ovanpå alla dokument, vare sig de skrivs ut eller visas online.

Du kan implementera upp till åtta nivåer av dokumentbehörigheter för att säkerställa att dina filer endast nås av de som tänker se dem. Dessa behörigheter inkluderar staketvy, vy, ladda ner krypterad PDF, skriv ut, ladda ner PDF, ladda ner original och ladda upp.

Verktyget ger också användare möjlighet att använda sin säkra kalkylbladvisare. Kalkylarket möjliggör säker analys av onlinekalkylblad, säker nedladdning, kryptering av kalkylark, vattenstämpelinställningar och mycket mer.

# 3) Omfattande gränssnitt

iDeals spikar det när det gäller användarvänlighet. Det tar bort alla komplexiteten i att använda ett datarum genom att låta användare se sina dokument i sitt naturliga format. Det finns inget behov av att installera plugins för Java för att komma åt dina dokument.

Verktyget underlättar också en inloggningsmetod och därmed undanröjer att hålla flera användarnamn och lösenord för att komma åt separata filer och dokument. Gränssnittet är också korrekt strömlinjeformat för en optimal tittarupplevelse på mobila enheter.

Verktyget låter dig också komma åt datarum på flera språk, dvs engelska, tyska, ryska, kinesiska, japanska, koreanska, turkiska, franska, nederländska etc.

Verktyget sparar också mycket tid genom att låta användarna gå från ett dokument till ett annat med rullningsfunktionen. Därför finns det inget behov av att navigera till flera sidor för att öppna och visa dokument. Verktyget låter dig också komma åt data från praktiskt taget vilken enhet som helst, oavsett om det är Windows, Android eller Apple iOS.

# 4) Användarhantering

En VDR kan göras meningslös om den inte har ett kompetent användarhanteringssystem. Lyckligtvis är det inte fallet med iDeals. Verktyget tillåter en enkel- eller bulkanvändarinbjudan, vilket gör att du verkligen kan bjuda in användare en efter en eller en enda swoop i enlighet med dina önskemål.

Du får också konfigurera all användares åtkomst till datarum, avsnitt för frågor och svar etc. medan du bestämmer hur ofta de får aviseringar för nya dokument.

Du får också ställa in olika nivåer av användarbehörigheter för att säkerställa att granskningsposter är lätt att spåra och att datarummets integritet bibehålls. Verktyget går också ett steg längre genom att se till att du hanterar alla dina användare effektivt genom att låta dig dela upp dem i grupper.

Du har redan fyra fördefinierade roller att dela dina användare i. De är fullständiga administratörer, samarbetsanvändare, enskilda användare och begränsade administratörer. Alla får sina egna fördefinierade uppsättningar privilegier.

Användare får välja mellan två visningsbehörigheter för Excel-filer. Du kan ställa in visningsåtkomst för excel med formler för att aktivera formelvisning i varje excel-dokument eller gå med excel utan formler.

# 5) Rapporter

Med iDeals kan du upprätthålla intern efterlevnad genom att ge dig tillgång till granskningsspår som har kapacitet att föra register över alla åtgärder i datarummet. Du får välja mellan PDF eller andra utskriftsvänliga rapportformat att använda i presentationer.

Med ovanstående funktion kan du också spåra varje användares handlingar, inklusive deras sökhistorik. Varje dokumentvy, utskrifter och nedladdningar kan spåras på iDeals. Inte bara det, men du får också kontrollera hur länge ett dokument visas av användaren.

Rapporterna kan också färgkodas, vilket gör att du kan bekräfta vad som händer med ditt datarum på en enda blick. Med en skärm som har 'Färgglad värmekarta' på kan du hålla koll på vilken grupp som är aktiv och vilka delar av datarummet de är mest engagerade i. Detta är särskilt användbart för att fatta fruktbara beslut i ditt företag.

Du kan också få en övergripande ögonblicksbild av gruppens aktivitet. Håll koll på antalet inbjudna personer, de dokument som du har åtkomst till och antalet frågor och svar som har skickats.

# 6) Frågor och svar

Du kan göra en lista med de vanligaste frågorna och hålla den redo för användarna att komma åt när de behöver det. Gör detta i förväg och riddle det med all viktig information som gäller din affär.

Du kan också delta i livediskussioner som i grunden är ett säkert liveforum med åtkomst till varje användare som rör din affär. Som sådan får de tillgång till en mängd olika trådar och svar. Användare har privilegiet att ställa sina egna frågor och inleda sin egen diskussion här.

Administratörer får också tilldela experter som är specifika för ämnet för den fråga som tas upp. Så när han ställer en fråga väljer användaren området för expertis, och den kommer att besvaras av experten själva och sparar därmed mycket tid i due diligence.

När det gäller att säkra dessa forum får du också kontrollera nivån på åtkomst till konfidentiella diskussioner genom att ge detaljerad åtkomst till trådar och bilagor. Du har möjlighet att bevilja flera typer av åtkomsträttigheter för frågor och svar till varje användare.

Frågans status kan uppdateras manuellt eller automatiskt, så du kan spåra frågornas status och hjälpa administratörerna att utnyttja sin tid på ett mycket mer effektivt sätt. Verktyget innehåller fullständiga Q & A-rapporter som kan upprätthållas för juridiska ändamål i framtiden.

I slutet av varje session kan innehållet i dessa vanliga frågor laddas ner och sparas för framtida utbildning och referensändamål. Detta gör ditt team och din affärsverksamhet mer kompetent.

# 7) Hastighet

Verktyget drivs av flera geografiskt placerade avlägsna datacenter som säkerställer smidiga dataöverföringshastigheter som kan skala upp till 200 Mbps. Du kan uppleva dataöverföring och nedladdningshastigheter som är tio gånger snabbare än ditt genomsnittliga datarum.

Verktyget garanterar och lever efter sitt löfte om att ge en nästan perfekt upptid på 99,95%. Infrastrukturen i detta verktyg är så stark och komplex att vi knappast kunde uppleva några avstängnings- eller eftersläpningsproblem. Det behöver inte sägas att verktyget kräver inget underhåll.

# 8) Anpassningsbar

Sist men inte minst är verktyget mycket anpassningsbart. Du kan enkelt anpassa utseendet på datarummet genom att använda din egen företagslogotyp. Du får också konfigurera hur vattenstämplar används i dessa datarum. Du kan styra var dina användare kommer att se dem.

Verktyget ger dig också möjlighet att översätta datarumets innehåll till över 90 språk. Du får också anpassa sidhuvudet och sidfoten på dokumentet som visas, skrivs ut och laddas ner. Välj ditt eget mönster av design och färg så att ditt datarum överensstämmer med din varumärkesimage och användarbas.

# 9) Prissättning

iDeals finns i tre paket, där Pro-planen är den med de mest grundläggande funktionerna. Affärs- och företagsplaner har ytterligare funktioner. Alla planer kräver att du kontaktar iDeals serviceteam för att få en offert på grundval av dina krav.

Pro-planen är fördelaktig för små och medelstora projekt. Den levereras med chatt, telefon och e-poststöd men saknar avancerade varumärkesalternativ. För större projekt måste du gå antingen med en affärs- eller företagsplan. Användare får en 30-dagars gratis provperiod för att använda verktyget som en testkörning innan de sätter ut pengar.

Tabellen nedan delar exakt upp alla tre planerna och visar vad du får med var och en av dem.

Fördelar och nackdelar

iDeals mot SecureDocs mot Onehub

iDeals går fenomenalt bra mot andra fildelningsdataroomplattformar på marknaden. I själva verket kantar det ut andra verktyg på många sätt för att bli en av de bästa leverantörerna av virtuella datarum som finns.

Nedan följer en jämförande analys av iDeals med andra framstående datarum som SecureDocs och Onehub.

Varför välja iDeals virtuella datarum

Det finns en mängd skäl till varför iDeals överträffar varje tävling som den har med andra datarum i sin kaliber. Men om vi verkligen träffar saken om den här sofistikerade men omfattande datalagrings- och delningsplattformen, tror vi att det kommer att komma ner till följande tre faktorer.

# 1) Sparar tid och pengar

Fysiska datarum kan vara både extremt tidskrävande och kostsamma. iDeals tillhandahåller en virtuell plattform som samlar partners och kunder på ett ställe där alla som är viktiga har tillgång till viktiga dokument som hör till deras möte.

Det finns ingen infrastrukturkostnad som kommer med fysiska datarum när du går online och får tillgång till dokument blir mycket bekvämare och snabbare.

# 2) Stark säkerhet

iDeals säkerhet är en att bli grymt om och sätta som ett riktmärke för andra plattformar. Det ger en säkerhetsfunktion som hjälper användare att skydda data från olagliga skärmdumpar och kameraattacker.

Användare kan mycket enkelt kontrollera vem som kan få tillgång till data och vem som inte kunde. Dessutom är tvåstegsautentiseringsfunktionen den som blir körsbär på toppen.

# 3) Fullständig granskning

Inte alla i datarummet kan lita på den känsliga informationen i den. Som sådan tillhandahåller iDeals en plattform som erbjuder ett fullständigt granskningsspår som visar alla aktiviteter i rummet.

skillnad mellan testfall och testscenario

Du får hålla koll på vem som tittar på, skriver ut eller laddar ner dokumenten. Du får också spåra visningstiden för varje dokument av varje användare.

Slutsats

Virtuella datarum är ännu en razzia i näringslivet och söker de oupphörliga fördelarna med den digitala världen. Genom att låta dig ha ditt eget virtuella datarum, tar iDeals bort alla problem som var typiska för fysiska datarum.

iDeals aces alla andra datarum som är kända för näringslivet när det gäller säkerhet och användarhantering. Dessutom kan ett kompetent kundsupportsystem och en tilltalande anpassningsbar funktion hos iDeals mycket väl förklaras som ett av de bästa datarummen som finns på marknaden idag.

Det kan vara dyrt för vissa att använda. Enligt vår ärliga uppfattning matchar den dock kostnaden med kvaliteten på den service den erbjuder. Slutligen är din känsliga information - som betyder mycket - säker och dina erbjudanden stängs effektivt.

Betyg : 4,5 / 5

Rekommenderad läsning

• 10 BÄSTA leverantörer av virtuella datarum: 2021 Priser och recensioner
• Topp 12 BEST Data Recovery Services (2021 Review)
• 10 bästa dataanalysverktyg för perfekt datahantering (2021 LIST)
• De 10 bästa verktygen och programvaran för datamaskning 2021
• 10 bästa datamodelleringsverktyg för att hantera komplexa mönster
• 11 BÄSTA program för förebyggande av dataförluster DLP-lösningar 2021
• 13 bästa verktyg för datamigrering för fullständig dataintegritet (2021 LIST)
• 15 BÄSTA datavisualiseringsverktyg och programvara 2021