pareto analysis explained with pareto chart
Denna handledning förklarar vad som är pareto-analys med exempel, fördelar och begränsningar. Lär dig också Vad är ett Pareto-diagram, hur du skapar det i Excel:
Pareto-analys är ett kraftfullt kvalitets- och beslutsverktyg. Om det implementeras på rätt sätt kan det hjälpa till att identifiera de viktigaste fallgroparna i alla processflöden som i sin tur förbättrar produktens / företagets kvalitet. Det är ett utmärkt visualiseringsverktyg för att snabbt visualisera problemen.
Låt oss se ett verkligt exempel där Pareto-analys tillämpas.
Inlärnings- och utvecklingschef (L&D) i ett företag märkte att antalet anställda som blev inskrivna i utbildningens uppgradering minskade avsevärt. För att förstå orsaken gjorde han en återkopplingsundersökning med möjliga missnöjdsfaktorer och planerade ett Pareto-diagram.
Och där är det !! all information han ville ha ligger framför honom och nu vet han hur man kan förbättra träningen.
Låt oss lära oss mer i detalj om Pareto-analys och Pareto-diagram eller Pareto-diagram.
Vad du kommer att lära dig:
Vad är pareto-analys?
Pareto-analys är en teknik som används för beslutsfattande baserat på Pareto-principen. Pareto-principen är baserad på 80/20-regeln som säger '80% av effekterna beror på 20% av orsakerna'. Det betonar att ett stort antal frågor skapas av ett relativt mindre antal bakomliggande orsaker.
Pareto-analys är en av 7 grundläggande kvalitetsprocessverktyg och tillämpas i många branscher av chefer för att förbättra affärer och kvalitet.
När den tillämpas på mjukvaruindustrin kan Pareto-principen citeras som '80% av bristerna bidrar med 20% av koden'. 80/20 är bara en siffra, den kan variera som 70/30 eller 95/5. Det är inte heller nödvändigt att lägga upp till 100%, till exempel, 20% av produkterna i ett företag kan stå för 120% vinst.
Pareto-analysens historia
Pareto-analys fick sitt namn efter Vilfredo Pareto , en italiensk ekonom. Han observerade i slutet av 1800-talet att 80% av marken i Italien ägdes av 20% av befolkningen. Därför kallas det också 80/20-regeln.
Pareto-analys uppdaterades senare av en kvalitetsevangelist Joseph Juran som observerade att den logaritmiska matematiska modellen som Pareto hade utvecklat inte bara är tillämplig på ekonomi utan även inom kvalitetshantering och många andra områden. Därför drog han slutsatsen att 80/20-regeln är universell och kallade den en Pareto-princip.
Pareto-principen kallas också lagen för “The Vital Få och Trivial Många ”. Det är ett prioriteringsverktyg som hjälper till att hitta “VITALT FÅTT” och “TRIVIAL MÅNGA” orsaker. Vital Få betyder att många problem kommer från ett relativt litet antal orsaker. Trivial Många hänvisar till ett stort antal återstående orsaker ger mycket få problem.
Pareto-analysexempel
Pareto-analys kan tillämpas bokstavligen i alla scenarier vi ser i vårt dagliga liv också.
Här är några exempel:
- 20% av de anställda gör 80% av arbetet.
- 20% av förarna orsakar 80% av olyckorna.
- 20% av tiden på en dag leder till 80% av arbetet.
- 20% av kläderna i garderoben bärs 80% gånger.
- 20% av sakerna i lagret upptar 80% av lagringsutrymmet.
- 20% av de anställda är ansvariga för 80% av sjukfrånvaron.
- 20% av hushållsartiklarna förbrukar 80% av elen.
- 20% av boken kommer att ha 80% av innehållet du letar efter.
- 20% av alla människor i världen får 80% av alla inkomster.
- 20% av verktygen i verktygslådan används för 80% av uppgifterna.
- 80% av brotten begås av 20% av brottslingarna.
- 80% av intäkterna kommer från 20% av företagets produkter.
- 80% av klagomålen kommer från 20% av klienterna.
- 80% av matlagningen hemma kommer från 20% av det totala köksredskapet.
- 80% av det återstående lånet återbetalas från 20% mislighållare.
- 80% av resorna är till 20% av platserna.
- 80% av kunderna använder endast 20% av programvaran App / webbplats / smartphone-funktioner.
- 80% av bidraget kommer från 20% av potentiella tillgängliga bidrag.
- 80% av restaurangförsäljningen kommer från 20% av menyn.
Och sådana exempel är oändliga. Om du observerar naturen och saker som händer runt kan du nämna många exempel som detta. Den används på nästan alla områden, vare sig det gäller affärer, försäljning, marknadsföring, kvalitetskontroll, sport, etc.
Fördelar och begränsningar
Fördelarna är följande:
- Det hjälper till att identifiera de främsta orsakerna.
- Hjälper till att prioritera det främsta problemet för ett problem och försöka eliminera det först.
- Ger en uppfattning om den kumulativa effekten av problem.
- Korrigerande och förebyggande åtgärder kan planeras bättre.
- Ger ett fokuserat, enkelt och tydligt sätt att hitta viktiga få orsaker.
- Hjälper till att förbättra färdigheterna för problemlösning och beslutsfattande.
- Förbättrar effektiviteten i kvalitetshantering.
- Användbar i alla former av ledarskapsbeslut.
- Hjälper till vid tidhantering, vara på jobbet eller personligt.
- Hjälper till allmän prestationshantering.
- Hjälper också till planering, analys och felsökning.
- Hjälper till med problemlösning och beslutsfattande.
- Hjälper till med förändringshantering.
- Hjälper till i tidshantering.
Begränsningarna är följande:
- Pareto-analys kan inte hitta grundorsaker i sig. Den måste användas tillsammans med andra verktyg för analys av rotorsaker för att härleda orsakerna.
- Det visar inte svårighetsgraden av problemet.
- Den fokuserar på tidigare data där skador redan har hänt. Ibland kanske det inte är relevant för framtida scenarier.
- Det kan inte tillämpas i alla fall.
Vad är ett Pareto-diagram?
Ett Pareto-diagram är ett statistiskt diagram som ordnar orsakerna eller problemet i fallande ordning av deras frekvens och deras kumulativa inverkan. Histogramdiagram används i Pareto-diagrammet för att rangordna orsakerna. Detta diagram är också känt som Pareto Diagram.
Nedan följer ett exempel på ett Pareto-diagram som publicerades i Disease Management Journal som visar de bästa diagnostiska kategorierna för sjukhusinläggningar.
Pareto-diagram har ett stapeldiagram och ett linjediagram som existerar tillsammans. I Pareto-diagrammet finns det 1 x-axel och 2 y-axlar. Den vänstra x-axeln är det antal gånger (frekvens) som en orsakskategori har inträffat. Den högra y-axeln är den kumulativa andelen orsaker. Orsak med högsta frekvens är den första stapeln.
Stapeldiagram representerar orsaker i fallande ordning. Linjediagram presenterar en kumulativ procentsats i stigande ordning.
När ska jag använda Pareto-diagram?
Dessa används i fall som,
- När det finns mycket data och behöver organiseras.
- När du vill kommunicera de viktigaste frågorna till intressenter.
- När det finns behov av att prioritera uppgifter.
- När den relativa betydelsen av data måste analyseras.
Steg för att skapa ett Pareto-diagram
Nedan sammanfattar flödesschemat stegen för att skapa Pareto-diagrammet.
# 1) Välj data
Lista ner de data som behöver jämföras. Data kan vara en lista med problem, objekt eller orsakskategorier.
För att bättre förstå hur Pareto-analys tillämpas, låt oss ta ett exempel där en Software Development Manager vill analysera de främsta orsakerna som bidrar till defekter i kodningsfasen. För att få data kommer Manager att få en lista över kodningsfrågor som har bidragit till fel från verktyg för hantering av fel.
# 2) Mätdata
Data kan mätas i termer av:
- Frekvens ( till exempel, Nej. gånger har problemet uppstått) ELLER
- Varaktighet (hur lång tid det tar) ELLER
- Kosta (hur många resurser det använder)
I vårt scenario listas felhanteringsverktyget med en rullgardinsmeny för granskaren för att välja orsaken till defekten. Så vi tar nej. gånger (frekvens) har ett specifikt kodproblem inträffat under en period.
# 3) Välj tidsram
Nästa steg är att välja hur länge data ska analyseras, säg en månad, ett kvartal eller ett år. I vårt scenario, låt oss ta ett antal defekter som rapporterats i de senaste fyra programversionerna för att analysera var teamet går fel.
# 4) Beräkna procent
När data har samlats in, lägg det i ett Excel-ark som visas i bilden nedan.
vilken vr fungerar med xbox one
Skapa sedan en kolumn i procent. Beräkna procentandelen för varje Issue-typ genom att dela frekvensen med TOTAL.
Ändra procentkolumnerna med Knappen Procentstil (fliken Start -> Nummergrupp) för att visa de resulterande decimalfraktionerna i procent.
Slutlig procentsats visas enligt nedan:
# 5) Sortera i stigande ordning
Sortera procentandelen från största till minsta enligt nedan:
Välj de två första kolumnerna och klicka på Data-> Sortera och välj Sortera efter “ Frekvens' kolumn och ordna efter “ Största till minsta ”.
Sorterade kategorier visas enligt nedan:
# 6) Beräkna den kumulativa procentandelen
Den kumulativa procentsatsen beräknas genom att lägga till procentsatsen till föregående rotorsakskategoriprocent. Den sista kumulativa procenten kommer alltid att vara 100%.
Starta den första kolumnen med samma värde som kolumnen Procent och fortsätt att lägga till procenten ovan för resten av raderna.
Efter att ha fyllt den kumulativa procenten ser Excel-ark ut som nedan:
# 7) Rita stapeldiagram
Skapa ett stapeldiagram med x-axeln som anger de olika orsakerna till kodfel, vänster y-axel som anger nr. gånger har kodproblem hänt och procentsatser på höger y-axel.
Klicka på bordet och Infoga -> Diagram -> 2D-kolumn .
Högerklicka och välj data
Avmarkera procent och TOTAL in Välj datakälla .
Diagrammet ser ut nedan:
# 8) Rita linjediagram
Rita linjediagrammet genom att gå med i de kumulativa procentsatserna.
Välj kumulativ procentsats och högerklicka på diagrammet och välj “Ändra seriediagramtyp”
Ändra den kumulativa procenten som ett linjediagram och välj “Sekundär axel”.
Här är det sista Pareto-diagrammet:
# 9) Analysera Pareto-diagrammet
Föreställ dig en linje från 80% på y-axeln till linjediagrammet och släpp sedan till x-axeln. Denna rad skiljer de ”triviala många” från ”vitala få”. Baserat på observationerna från Pareto-diagrammet tillämpas Pareto-principen eller 80/20-regeln och förbättringsåtgärder planeras.
I vårt scenario bidrar de första 2 orsakerna till 70% av bristerna.
Inbyggda verktyg i Microsoft Excel för att skapa Pareto-diagram
Vi har förklarat processen för att skapa ett Pareto-diagram i Microsoft Excel för att förstå hur dess plot. Men helst behöver du inte göra alla beräkningar själv eftersom Microsoft office erbjuder ett inbyggt alternativ för att skapa ett Pareto-diagram. Vi måste bara källa data som ska matas till Excel-arket och plotta Pareto-diagrammet. Det är så enkelt!!
Pareto-diagram kan enkelt skapas med hjälp av Microsoft Word / Excel / PowerPoint .
Låt oss ta ytterligare ett exempel på a lista över kontinenter rangordnade efter nuvarande befolkning.
Samla alla nödvändiga data i Excel-ark som visas i bilden ovan. Nu ritar vi Pareto-diagrammet för befolkning per kontinent. För det, välj först raderna från B1, C1 till B9, C9.
Klicka sedan på “ Föra in ' och då ' Infoga statistikschema ”.
Klicka sedan på “ Pareto ' under Histogram .
Som du kan se är diagrammet litet och teckensnittet är inte synligt. Dra nu diagrammet under datatabellen och högerklicka på x-axelns textområde, välj teckensnitt och uppdatera efter behov.
Uppdatera teckensnittet efter behov.
När du har uppdaterat teckensnittet expanderar du bilden för att se teckensnitten tydligt.
Pareto Chart är redo !! Nu är det dags att analysera.
2 kontinenter Asien och Afrika (av 7 kontinenter) bidrar till 83% av världens befolkning och resten 5 kontinenter (Europa, Nordamerika, Sydamerika, Australien, Antarktis) bidrar till 17% av resten av världens befolkning.
Fler Pareto-mallar finns på Microsofts supportwebbplats som du kan ladda ner och ändra enligt dina krav. Det används också i andra analysverktyg som SAS , Styrelse , etc.
Vanliga frågor
F # 1) Varför använder du Pareto Chart?
Svar: Pareto Chart är ett beslutsverktyg som används av förbättringsteam för att härleda de främsta orsakerna som bidrar till ett problem. I kvalitetshantering kan det definieras som grundorsaker som bidrar till maximalt antal defekter.
F # 2) Vad säger Pareto Chart dig?
Svar: Pareto-diagram är ett visuellt diagram som har ett stapeldiagram och linjediagram. Det kommer att dela upp diagrammet i ett fåtal viktiga och triviala många med få orsaker på vänster sida och fler orsaker på höger sida av diagrammet.
F # 3) Vilka är fördelarna med Pareto-analys?
Svar: Det är användbart att separera fel till större och mindre problem. Det hjälper till att fokusera på problem och ger betydande förbättringar.
F # 4) Hur beräknas Pareto?
Svar: Följ stegen nedan:
Steg 1: Identifiera uppgifterna och dess totala antal.
Steg 2: Ordna om från största till minsta.
Steg 3: Bestäm den kumulativa procentandelen av alla.
Steg 4: Rita horisontell axel med orsaker, vertikal axel till vänster med förekomster och den vertikala axeln till vänster med kumulativ procentsats.
Steg 5: Rita stapeldiagrammet och linjediagrammet beroende på data.
Steg 6: Analysera Pareto-diagrammet.
F # 5) Vad är 80/20-regeln i Pareto-diagram?
Svar: Den bygger på den berömda Pareto-principen som säger att 80% av produktionen kommer från 20%.
F # 6) Är Pareto-principen sant?
mina SQL-intervjufrågor och svar pdf
Svar: Pareto-principen bygger på den universella observationen att det finns en oproportion mellan ingångarna och utgångarna. Procentandelen av input / output-förhållandet är inte strikt 80/20 procent.
F # 7) Vad är det andra namnet på Pareto-principen?
Svar: Det kallas också '80/20 regel' eller 'lagen om vital få och triviala många'.
F # 8) Vilka är de vanliga begränsningarna i Pareto-principen?
Svar: Pareto-principen mäter vanligtvis förekomsten av defekter snarare än svårighetsgraden av defekter. Om en allvarlig defekt faller inom 20% -kategorin skulle den missas.
Slutsats
Effektiv implementering av Pareto-analys kräver rätt datakälla. Tutorialen täcker begreppet Pareto-analys, dess användningsområden, begränsningar och när / hur denna teknik behöver användas.
Om det görs på lämpligt sätt kommer Pareto-analys att hjälpa till att dela upp ett stort problem i mindre bitar och hjälpa till att fokusera på var man kan lägga ansträngningar och därmed vägleda för bättre resursanvändning.
Rekommenderad läsning
- 7 Principer för programvarutestning: Defektkluster och Pareto-princip
- 7 grundläggande kvalitetsverktyg: kvalitetshanterings-, kontroll- och förbättringsverktyg
- 10 steg för att förbättra mjukvarukvaliteten genom att förbättra processen
- Kontinuerlig integrationsprocess: Hur man förbättrar programvarukvalitet och minskar risker
- 8 viktiga resultatindikatorer för kvalitetsreleaser (Panaya Test Dynamix Review)
- 9 bästa VoIP-testverktyg: VoIP-hastighets- och kvalitetstestverktyg (2021 LIST)
- Viktiga mätningar och mätningar av programvarutest - förklarade med exempel och diagram
- 10 BÄSTA rapporteringsverktyg 2021 för bättre beslutsfattande