20 bästa program för arbetsflödeshantering 2021

20 best workflow management software 2021

Lista och jämförelse över de bästa gratis programvarorna för hantering av arbetsflöden.

Organisationer hanterar en stor mängd data och dokument.

Det skulle vara en mardröm om de måste göra dem manuellt, men i dagens digitala värld har vi programvara för att hantera affärsprocessen, dokumentera helgdagar och många fler saker.

Med hjälp av dessa verktyg kan vi automatisera affärsprocesserna och därmed spara mycket tid. Den här artikeln ger en detaljerad översikt över de 20 bästa arbetsflödesprogramvarorna.

Vad du kommer att lära dig:

• Vad är arbetsflödeshantering?
• Lista över de mest populära programvarorna för arbetsflödeshantering
  • # 1) måndag.com
  • # 2) Snyggt
  • # 3) Freshservice
  • # 4) Kupan
  • # 5) Process Street
  • # 6) Automate.io
  • # 7) Wrike
  • # 8) Creatio
  • # 9) Kissflow
  • # 10) Orchestly
  • # 11) Äter
  • # 12) Trackvia
  • # 13) Pipefy
  • # 14) Samsida
  • # 15) Synergisera
  • # 16) Integrering
  • # 17) Comindware Tracker
  • # 18) Max. Arbetsflöde
  • # 19) Accelo
  • # 20) Zapier
  • # 21) Nintex
  • # 22) Process Maker
  • # 23) Serena Business Manager
• Slutsats
  • Rekommenderad läsning

Vad är arbetsflödeshantering?

Workflow Software är i grunden ett system som hjälper oss att hantera dokument och processer i verksamheten. Företagen använder detta för att hantera formulär och dokument inom intressenter och team.

Det hjälper oss att ...

• Automatisera processen
• Följ upp väntande uppgifter
• Få en bild av arbetsflödet
• Hantera dokumenten

Hur ska det vara?

• Alla har sin egen inställning att skapa ett arbetsflöde, men i allmänhet ska det se ut som ett linjärt på framsidan och gör alla komplexa saker i bakgrunden.
• Om du vill länka databasen eller ta lite data från webbplatsen ska det vara enkelt och intuitivt.
• Integrering mellan andra verktyg bör vara lätt, Till exempel, om du vill överföra något dokument från arbetsflödet till ett annat verktyg ska det göras med lätthet.
• Ditt verktyg ska finnas i ett moln så att du kan komma åt data från vilken plats som helst.
• Det borde ha några rapporteringsfunktioner för att uppnå mer produktivitet.
• Om det finns många arbetsflöden i ett enda arbetsflödesverktyg bör SLA-indikatorer finnas där för att prioritera uppgiften
• Du bör få ett meddelande när du behöver dem.
• Om du vill lägga till komplexitet i verktyget bör du kunna lägga till det enkelt. Som om du måste lägga till pedagogiska detaljer skulle det finnas många grenar eller så kan vi säga många fält som måste fyllas i. Ett bra verktyg bör göra processen lättare.
• Eftersom verktyget används för affärsändamål är det obligatoriskt att dölja känslig information från vissa användare. Abstraktion bör hanteras och uppgifterna ska bevaras.
• Du bör bara få kostnaden för ett verktyg på webbplatsen och inga dolda avgifter ska finnas där, eftersom transparens betyder mycket.

Lista över de mest populära programvarorna för arbetsflödeshantering

Nedan följer en lista över de bästa och mest populära programvarorna för arbetsflöden.

# 1) måndag.com

måndag.com kan hantera arbetsflödeshantering för alla projekt. Det gör att du kan tilldela och spåra uppgifter och följa processer över team och projekt. Den har funktioner för meddelanden, kalendersynkronisering, påminnelser om förfallodatum, tidsspårning, grafer och insikter och formulär.

Fördelar: Det är ett mycket anpassningsbart verktyg. Det är också lätt att använda och ger bra samarbetsfunktioner.

Nackdelar: Inga.

Spridning

• Moln värd
• Öppna API

Enheter som stöds

• Windows
• Mac
• iPhone / iPad
• Android
• Webbaserat

# 2) Snyggt

Tjusig är en gemensam arbetsyta för att planera dina projekt, samarbeta med ditt team och intressenter och automatisera din framstegsrapportering.

NiftyPM gör verkligen ett fantastiskt jobb med att kombinera flera verktyg för att omfatta hela projektcykeln. Det ger den perfekta balansen mellan storbildsplanering (färdplan är fantastisk) och den dagliga grind (uppgifter, filer och samarbete).

Nyckelfunktioner:

• Projekt kan hanteras genom uppdrag i Kanban-stil som kan kopplas till milstolpar.
• Projektöversikt ger en fågelperspektiv över utvecklingen av alla dina projekt.
• Dokument kan skapas direkt inom varje projekt.
• Teamchatt-widgeten tillåter kommunikation när du arbetar i valfri Nifty-ficka.

Fördelar: Vackert gränssnitt, mycket intuitivt. Användarvänligheten och övergången är ett stort plus. Rockstar supportteam.

Nackdelar: Inget viktigt nog att nämna.

Pris:

• Förrätt: $ 39 per månad
• För: 79 $ per månad
• Företag: 124 $ per månad
• Företag: Kontakta dem för att få en offert.

Alla planer inkluderar:

• Obegränsade aktiva projekt
• Obegränsat antal gäster & klienter
• Diskussioner
• Milstolpar
• Dokument och filer
• Lagchatt
• Portföljer
• Översikter
• Arbetsbelastningar
• Tidsspårning och rapportering
• iOS-, Android- och Desktop-appar
• Google enkel inloggning (SSO)
• Öppna API

# 3)Freshservice

Freshservice ger alla funktioner och funktioner som krävs för proaktiv IT-hantering. Det ger kraftfull automatisering som minskar manuella ansträngningar och kostnader. Med Workflow Automator kommer du att kunna automatisera interna processer.

Det har funktioner för att automatisera agenttilldelning för förfrågningar. Du kan skapa dina arbetsflöden för godkännande med hjälp av Workflow Automator. Med verktyget kan du automatisera hela arbetsflödet för godkännande över moduler i servicedesk.

Nyckelfunktioner:

• Freshservice tillhandahåller Workflow Automator som automatiskt kan tilldela biljetter till rätt agenter eller grupper.
• Workflow Automator låter dig ställa in godkännanden på flera nivåer och kan automatisera processer som anställd ombordstigning, skrivbordsgodkännanden etc.
• Den har funktioner som låter dig skapa din egen uppsättning regler för övervakning av alla biljetter vid servicedisken.
• Det ger funktioner för att hantera SLA-överträdelser med automatisering.
• Du kan definiera dina egna utlösningsregler med scenarioautomation och observatör så att uppgifterna och åtgärderna utförs efter behov.

Fördelar: Den har ett enkelt dra-och-släpp-gränssnitt. Den kan användas för att skapa arbetsflöden som kan utlösa webbhooks vid förekomsten av en viss händelse.

Nackdelar

• Enligt recensioner, rapporteringsfunktioner och
• Anpassningsfunktioner.

Enheter som stöds

• Windows
• Mac
• Linux
• Android
• ios

Spridning: Moln

Pris:

• Gratis provperiod tillgänglig i 21 dagar
• Du kan börja gratis
• Blomma: $ 19 per agent och månad
• Trädgård: $ 49 per agent och månad
• Egendom: 79 $ per agent och månad
• Skog: $ 99 per agent och månad

# 4) Kupan

Bikupa tillhandahåller funktionerna för att designa anpassade arbetsflöden och automatisera rutinuppgifter. Detta hjälper dig att effektivisera processer och kommunikation. Det kan integreras med olika appar och därmed kommer du att kunna hantera allt arbete från en plattform.

Fördelar: Det är en rik på funktionsplattform som innehåller funktionerna för analys, resurs, meddelanden, delning av filer och formulär. Den stöder automatiserade arbetsflöden. Du får en helt integrerad e-postinkorg.

Nackdelar:

• Enligt recensioner är mobilappen inte så bra jämfört med applikationen på skrivbordet.

Spridning:

• Molnvärd
• Lokalt

Enheter som stöds:

• Windows
• Mac
• Android
• ios

# 5) ProcessGata

Process Street låter dig hantera arbetsflödet såväl som den återkommande processen. Vi kan kontrollera behörighet, använda formulär och integrera med de andra apparna.

Fördelar :

• Lätt att lära sig även icke-tekniskt kunniga människor.
• Supportteamet är lyhört.

Nackdelar :

• Ibland kraschar.
• Administratörskontroller betalas så det skulle vara bättre om det här kunde vara gratis.

Spridning

• Mobil: iOS-native, Android-native
• Moln
• SaaS
• webb
• Installerad: Mac

# 6) Automate.io

Automate.io ger en lösning för att enkelt ansluta alla molnapplikationer. Genom att använda detta verktyg kommer du att automatisera marknadsföringsförsäljning, betalningar eller alla affärsprocesser snabbt. Det hjälper dig att skapa enkel automatisering såväl som komplexa arbetsflöden.

Du hittar verktyget enkelt och intuitivt på grund av dess dra-och-släpp-datakartningsfunktioner. Det tillhandahåller kontakter för alla ledande moln- / SaaS-applikationer. För att ansluta till andra appar kan du använda Rest API.

De kraftfulla verktygen låter dig formatera data, lägga till villkorlig logik eller tidsfördröjning i dina arbetsflöden. Automate.io är en säker och pålitlig lösning. Det ger datakryptering vid vila och transitering.

Det tillhandahåller datalagringskontroller och granskningsloggar. Alla populära appar som krävs för CRM, marknadsföring, e-handel, helpdesk, betalningar, webbformulär, samarbete etc. stöds av Automate.io.

Fördelar:

• Ingen kodning krävs.
• Det låter dig skapa integrationerna visuellt och du behöver inte IT-hjälp.
• Den kan användas för att skapa enkel automatisering såväl som komplexa arbetsflöden.

Nackdelar: Inga sådana nackdelar att nämna.

Spridning:

• Molnbaserat
• SaaS

Enheter som stöds

• Webbaserat

Pris:

• Gratis testversion tillgänglig.
• Gratis plan
• Uppstart: $ 39 / månad
• Tillväxt: $ 79 / månad
• Företag: $ 159 / månad
• Företag: $ 319 / månad

# 7) Wrike

Wrike tillåter ursprung att hantera projekt och team med en molnbaserad plattform. Användare kan göra uppgifterna automatiskt genom att ta hänsyn till tidens tillgänglighet.

Det gör att användarna kan redigera dokumentet i online-läge. Teamledare kan hantera teaminsatser, spåra framsteg och se teammedlemmarnas resultat.

Den integreras med SalesForce, Dropbox, Slack och Adobe Creative Cloud och erbjuder ett öppet API.

Fördelar :

• Det tillåter användare att anpassa planering och lagring.

Nackdelar :

• Det är dyrare.
• Det tar tid att lära sig programvaran.

Spridning

• Moln, SaaS, webb
• Mobil - Android Native
• Mobil - iOS Native

# 8) Creatio

Enhetsfunktioner kan testas och kontrolleras med hjälp av detta. Hantering av leads, försäljning och redovisning är enklare med bpm ’online. Den distribuerar produkten på två sätt, den ena är molnbaserad och den andra är premissbaserad.

Fördelar : Det ger ett offertbaserat prisschema, det betyder att planen skräddarsys enligt budgetkapaciteten.

Nackdelar : Vi ser inga.

Spridning

• Öppna API
• Moln värd

Enheter som stöds

• Android
• iPhone / iPad
• Windows
• Linux
• Mac
• Webbaserat

Klick här för den officiella webbplatsen.

# 9) Kissflow

Genom att använda detta kan en användare automatisera många affärsprocesser.

Medarbetare ombord, semesterförfrågan, inköpsförfrågan och reseersättning blir lättare med detta. Den använder saas för att hantera arbetsflödet. Den använder en instrumentpanel för alla verktyg.

Fördelar:

• Skräddarsy rapportering.
• Leta efter flaskhalsarna och hantera den enkelt.
• Kan ansluta dig till valfritt automatiseringsverktyg.

Nackdelar:

• Administrationen bör förbättras.

Enheter som stöds

• Webbaserat
• iPhone / iPad
• Android
• Mac
• Windows

Spridning

• Öppna API
• Moln värd

Klick här för den officiella webbplatsen.

# 10)Orkestiskt

Orchestly är en dra-och-släpp-arbetsflödeshanteringsplattform som hjälper till att automatisera, ordna och optimera rutinmässiga affärsflöden och standarddriftprocedurer.

Det utför arbetsflöden med spårning, efterlevnad och revisioner. Det hjälper till att öka avkastningen, förbättra produktiviteten och förbättra operativa KPI: er med analys av arbetsflöden. Det fungerar för företag av alla storlekar och branscher.

Nyckelfunktioner:

• Formbyggare
• Arbetsflödesbyggare
• Verktygs widgets från tredje part
• API: er för att ansluta till verktyg från tredje part.
• Automatiserade aviseringar
• Rollbaserad åtkomstkontroll
• SLA: er
• Affärsregler
• Standard- och anpassade rapporter
• Tjänster för implementering av företag

Fördelar:

• Tillämpa efterlevnad genom att automatisera dina affärsflöden.
• Säkerställ ansvar genom att tilldela rätt personer till rätt uppgifter.
• Se till att inget glider genom sprickorna genom att automatisera åtgärder.
• Gör det klart för alla vad som behöver göras och när, genom aviseringar.
• Ta med alla dina verktyg till en plattform genom att ansluta till tredjepartsapplikationer inifrån Orchestly.
• Mät ditt team och processers styrkor och svagheter med rapporter och diagram.

Enheter som stöds:

• webb
• Android
• iPhone

Spridning: Moln

Pris:

• 0 till 500 användare: $ 8 / användare / månad
• 501 till 1000 användare: $ 6 / användare / månad
• Mer än 1000: $ 4 / användare / månad
• Priserna sänks när de faktureras årligen.

# 11) Äter

Comidor tillåter användare att ansluta till affärsfunktioner på den oberoende plattformen. Det användarvänliga gränssnittet gör det mer populärt. Den stöder moln, saas och webb-API.

Fördelar:

• Den styr processerna på ett centraliserat sätt.
• Det har projektledningsfunktioner som CRM.

Nackdelar:

• Det tillåter inte användaren att integrera tjänsterna.
• Det tar tid att lära sig denna programvara.

Spridning

• Mobil: iOS-native, Android-native
• Moln
• SaaS
• webb
• Installerade fönster

Klick här för den officiella webbplatsen.

# 12) Trackvia

Det låter dig anpassa din applikation. Användbar för flera domäner som sjukvård, ekonomi, tillverkning etc. Används mest av stora organisationer.

Fördelar:

• Bra spårningsarbetsflöde.
• Det är enkelt att integrera affärsapplikationer.

Klick här för den officiella webbplatsen.

# 13) Pipefy

Det låter dig anpassa kortåtgärderna. Använd Kanban och sprintvy. Det involverar inte IT-experter. Låter dig använda anpassade mallar.

Fördelar :

• Hanterar komplicerat scenario
• API är solid

Nackdelar :

• Inbyggd rapportering tillåter dig inte att ansluta till databasen.
• Du kommer att förlora historik om du tar bort något.

Spridning :

• Moln
• Webbaserat

Enhetsstöd:

• Mac
• Windows

Klick här för den officiella webbplatsen.

# 14) Samsida

Det är en prisbelönt programvara som låter dig kombinera filer, kalendrar och uppgifter. Det hjälper dig att hålla dina kunder och anställda samarbeta.

Fördelar:

• Det är enkelt att hantera och dela projektet.
• Du kan chatta på samma sida utan att komma åt chattfönstret.
• Teamets och sidstrukturens flexibilitet är bra.

Nackdelar :

• Det är ett nytt tillvägagångssätt och är svårt att lära sig.

Spridning:

• Mobil: iOS-native, Android-native
• Moln
• SaaS
• webb
• Installerad: Windows, Mac

Klick här för den officiella webbplatsen.

bästa virusborttagningsprogrammet för pc

# 15) Synergisera

Dokumenthantering blir lättare med detta. Det tillåter många logistikföretag att hantera sina godsdokument och annan data.

Fördelar :

• Lätt att använda.
• Fakturering är lättare med detta.

Nackdelar:

• Komplex att lära sig.
• Du kan möta hastighetsproblem.

Spridning

• Mobil: iOS-native, Android-native
• Moln
• SaaS
• webb

Klick här för den officiella webbplatsen.

# 16) Integrering

Med hjälp av integritet kan användare utforma formulär och bygga sitt arbete. Det låter dig skapa anpassade instrumentpaneler. Det innehåller också mallar som kan användas i realtid.

Fördelar :

• Supportteamet är mycket stödjande.
• Tillåter övervakning av användarna.

Nackdelar :

• Visuals kan förbättras.
• Flödesscheman och former är lite komplexa.

Plattformar :

• Mac
• Windows

Spridning :

• Moln
• Webbaserat

Klick här för den officiella webbplatsen.

# 17)Comindware Tracker

Detta är webbaserad programvara och behöver inte IT-resurser för att ställa in saken. Det är en icke-kodande programvara och användarna kan ändra arbetsflödet utan att ta hjälp av IT-kompetenta personer.

Fördelar :

• Icke-kodande arbetsflödesprogramvara.
• Automatisera affärsverksamheten.

Nackdelar :

• API kan förbättras eftersom det för närvarande saknas integrationsfunktionalitet.

Spridning

• Mobil: iOS-native, Android-native
• Moln
• SaaS
• webb

Klick här för den officiella webbplatsen.

# 18) Max. Arbetsflöde

Det är en molnbaserad affärslösning och är användbar för små till medelstora företag. Det erbjuder funktioner som affärshantering, tidrapport och projektledning.

Fördelar :

• Noggrannheten i rapporten är mycket hög.
• Robust och pålitlig.
• Den har en timerfunktion som låter dig spåra uppgifterna.

Nackdelar :

• Om webbplatsen är nere är chansen för dataförlust hög.

Plattformar :

• Äpple
• Windows

Spridning :

• Moln

Klick här för den officiella webbplatsen.

# 19) Accelo

Den används för att hantera alla rörliga delar av din affärsprocess. Låter dig anpassa arbetsflödet.

Fördelar : Integration är lättare

Nackdelar :

Det är dyrt

Spridning

• Mobil: iOS-native, Android-native
• Moln
• SaaS
• webb

Klick här för den officiella webbplatsen.

# 20) Zapier

Den integrerar och automatiserar alla applikationer för att öka arbetsflödet. Instrumentpanelen som tillhandahålls av zapier gör att du kan hantera apparna och detta i sin tur gör det unikt. Det låter dig skapa processer.

Enheter som stöds

• Mac
• Webbaserat
• Windows

Spridning: Moln värd

Klick här för den officiella webbplatsen.

# 21) Nintex

Med hjälp av detta kan vi automatisera arbetsflödet.

Det finns i listan över de högst rankade programvarorna för arbetsflöden. Användbar för små, medelstora och stora organisationer. Det gör automatisering av innehållshanteringssystem, samarbetsplattformar och affärsprocesser.

Fördelar: De ger dig flexibla planer.

Enheter som stöds

• Windows
• Linux
• Webbaserat
• Android
• iPhone / iPad
• Mac

Spridning: Moln värd

Klick här för den officiella webbplatsen.

# 22) Process Maker

Det automatiserar arbetsflödet och det är en godkännandebaserad programvara. Det är enkelt och kostnadseffektivt också.

Fördelar :

• Lätt, effektiv och låg overhead.
• Användarhantering och användarportal är de viktigaste funktionerna i detta verktyg.

Enheter som stöds

• Webbaserat
• Windows
• Linux
• Android
• iPhone / iPad
• Mac

Spridning: Moln värd

Klick här för den officiella webbplatsen.

# 23) Serena Business Manager

Det är en produkt av Serena-programvaran. Det gör att användarna kan skapa dra och släpp-fönster. Den hanterar distribution, leverans och drift och integrerar dem i hela organisationen.

Fördelar:

• Det har ett enhetligt arbetscenter.
• Kalendering
• Meddelanden i realtid.

Enheter som stöds

• iPhone / iPad
• Windows
• Android
• Mac
• Webbaserat

Spridning

• Moln värd
• Under förutsättning

Klick här för den officiella webbplatsen.

Få andra till listan:

# 24) Bredd kollektiv

Det gör att ditt team kan se projektfilerna. Det är ett online-godkännandeverktyg och startpriset för programvaran är $ 9990 USD per år.

Spridning

• Moln, SaaS, webb
  Mobil - iOS Native

Klick här för den officiella webbplatsen.

# 25) Pappersvis

Många gånger blir människor frustrerade över teknik och arbete. Paperwise är ett mjukvaruföretag som fixar alla dessa saker och bygger en lösning för frustrationerna.

Klick här för den officiella webbplatsen.

# 26) Proworkflow

Denna programvara hjälper oss att spåra status för arbetet. Den är tillgänglig för Android, iOS, Blackberry med flera funktioner som uppgiftshantering, meddelanden etc.

Klick här för den officiella webbplatsen.

Slutsats

Vi kan dra slutsatsen att den bästa mjukvaran är den som kommer med fler funktioner till ett genomsnittspris. När du väljer den bästa Wokflow-programvaran bör du komma ihåg att programvaran bör möjliggöra automatisering för att hantera och spåra affärsprocessen.

Från listan ovan är BPM online den bästa eftersom den är anpassningsbar till sin natur och ändras även med affärstrenderna. Det gör det möjligt att kontrollera och förbättra affärsverksamheten.

Efter BPM online kommer Kissflow på andra plats eftersom det är molnbaserat och det är alltid bra om något kan hanteras i molnet. Tillsammans med detta tillåter det oss att skapa och designa appar också.

Comidor kommer på tredje plats om vi tänker på topp 3 från listan ovan, eftersom den kopplar samman alla affärsprocesser och arbetar självständigt.

Rekommenderad läsning

• Topp 10 programvarulösningar för förändringshantering 2021
• Top 10 Talent Management Software Systems under 2021 (Recensioner)
• 10 bästa dokumenthanteringssystem för bättre arbetsflöde
• De 10 bästa mjukvarusystemen för prestationshantering för anställda 2021
• Topp 10 bästa programvara för IT-förvaltning 2021 (prissättning och recensioner)
• 10 BÄSTA affärshanteringsprogramvara 2021 (Top Selective Tools)
• Topp 20 tjänster för programvarutestning 2021: Företag för programvarutestning
• De 10 bästa programvarorna för kundupplevelse 2021