how encrypt files
Denna handledning förklarar olika metoder för att kryptera och dekryptera filer och mappar i operativsystemet Windows 10:
I den här handledningen kommer vi att undersöka hur man krypterar filer och mappar på Windows 10-operativsystemet så att våra konfidentiella och personuppgifter kommer att förbli hemliga och inte avslöjas för någon även i det värsta scenariot, även om en obehörig person får tillgång till systemet.
Så här kommer vi att titta på stegen för att kryptera filerna med hjälp av exempel och skärmdumpar. Det finns några inbyggda krypteringsverktyg tillgängliga i vart och ett av operativsystemen för att ge initial kryptering och säkerhet för filer och mappar.
För att ge en hög säkerhetsnivå och kryptering till hela volymen på hårddisken och systemet och för att överföra krypterad data säkert via e-post eller molnätverk kan vi använda några programverktyg för att säkerställa krypteringsprocessen av hög kvalitet.
Vad du kommer att lära dig:
Vad är kryptering
Kryptering är fenomenet att koda meddelandebitarna eller filerna som kan vara i form av text, röst eller video i någon annan form som kallas ciphertext. En viss grupp människor som har avkodningsnyckeln i krypteringstexten för att konvertera den till originaldata kan bara förstå denna form.
På detta sätt kommer datautbytet att ske mellan avsändaren och mottagaren i kodad form, och endast vissa auktoriserade användare har åtkomst till data som har kodnings- och avkodningsnyckeln.
Viktiga punkter att säkerställa innan du börjar kryptera filer och mappar i Windows:
- Innan du krypterar filer, se till att du har säkerhetskopieringsfilerna i originalformat och lagras offline på någon säker fysisk plats.
- Bestäm och separera de filer och mappar du vill kryptera.
- De krypterade filerna kommer att förlora sin kryptering om vi skickar den via andra nätverk via e-post. Således bör man ta Windows-tillstånd för att skydda kryptering av filer, annars kan de raderas under överföring.
- Krypteringsmetoden är inte ett helt säkert säkerhetsverktyg. Hackare kan hacka dem, så du bör använda det starka lösenordet och kryptografiska nycklar för att skydda data.
Hur man krypterar filer och mappar
Låt oss se metoderna för att kryptera filer och mappar i Windows 10 OS:
Det finns olika metoder för att kryptera filer och mappar i Windows 10-operativsystemet. Här kommer vi först att diskutera metoderna som är inbyggda i Windows-operativsystemet. Dessa kan enkelt användas genom att följa enkla konfigurationssteg.
Bortsett från detta finns det också olika programverktyg som ger ett starkt lager av säkerhet för kryptering av databasen i vårt datorsystem. Vi kommer att utforska dessa verktyg senare i den här artikeln.
De grundläggande inbyggda verktygen tillgängliga för Windows är:
- MS Office Dokumentskydd
- Krypterande filsystem (EFS)
- Bit-Locker
# 1) MS Office-dokumentskydd för Windows 10
Om vi behöver kryptera något av MS Office-dokumenten för att skydda det från obehörig åtkomst kan vi använda den här metoden, som är väldigt lätt att tillämpa. Man kan använda den här metoden för att kryptera alla fildokument som MS Excel-fil, MS Power Point-fil, MS Office, etc.
spela in och spela upp testverktyg gratis
Stegen är som följer:
# 1) Öppna först dokumentet som du vill skydda eller kryptera.
#två) Gå till Arkiv-menyn och välj sedan krypteringsalternativet som visas i bilden nedan.
# 3) Sedan visas en dialogruta som ber om att ange ett lösenord för att skydda dokumentet som visas i bilden nedan. Ange lösenordet och skriv in samma lösenord igen för att bekräfta rätt lösenord och klicka sedan på OK-knappen. Nu är dokumentet skyddat, och detta slutför processen för att skydda filen.
# 4) Om du försöker öppna dokumentet kommer det först att fråga efter lösenordet och sedan bara kan du läsa eller göra ändringar i dokumentet. På detta sätt kan man kryptera MS-kontorsdokumentet och skydda det från obehörig åtkomst.
# 2) Krypterande filsystem
Det är ett inbyggt krypteringsverktyg för Windows, som används för att kryptera filer och mappar på NTFS-enheter. EFS-stöd för att kryptera de enskilda filerna, mapparna och katalogerna manuellt istället för att kryptera den totala enheten. De krypterade filerna är endast tillgängliga när användaren som krypterade filen loggar in på systemet.
I den här processen genererar Windows krypteringsnyckeln och den krypteras automatiskt och lagras lokalt på datorn. Denna process är inte 100 procent säker, därför måste vi använda det starka lösenordet för inloggning.
Steg för att kryptera filer på Windows 10-operativsystemet med EFS:
# 1) I Windows, välj först filen eller mappen du vill kryptera och högerklicka på den.
#två) Välj nu menyalternativet Egenskapsalternativ som visas i bilden nedan.
# 3) Välj knappen Avancerat i menyalternativet i dialogrutan. Nästa visas dialogrutan Attribut för avancerade inställningar. I detta markerar och markerar du alternativet ”Kryptera innehåll för att säkra data” och klickar på OK-knappen som visas i bilden nedan. Klicka sedan på Apply.
# 4) Vid denna punkt, om du valt att kryptera en mapp som innehåller en eller flera filer, kommer en dialogruta att visas för att bekräfta ändringarna och be om att kryptera alla filer i mappen eller vissa filer. Välj alternativet ”Tillämpa ändringar i den här mappen, undermappar och filer” och klicka sedan på OK.
# 5) En popup-meddelandedialogruta visas som visar alternativet att säkerhetskopiera din filkrypteringsnyckel och ditt certifikat. Om det försvinner kan du också hitta det från meddelandefältet i ditt operativsystem.
# 6) Anslut USB-enheten till din dator som du vill säkerhetskopiera. Klicka sedan på alternativet ”Säkerhetskopiera nu (rekommenderas)” som visas i bilden nedan. Klicka sedan på nästa för att fortsätta processen.
# 7) Klicka på Nästa för att generera certifikatet enligt bilden nedan.
# 8) Markera nu filformatet .PFX för att exportera filerna och klicka sedan på Nästa som visas i bilden nedan.
# 9) Nu kommer dialogrutan för lösenord att visas. Ange lösenordet och skriv in samma lösenord igen för att bekräfta lösenordet och klicka sedan på Nästa för att fortsätta som visas på skärmdumpen nedan.
# 10) Öppna USB-enheten, ange sedan namnet på nyckeln som ska exporteras och klicka sedan på Spara. Nu sparas filen med tillägget .PFX i din USB-enhet. Klicka på Nästa för att avsluta processen och klicka sedan på OK-knappen. Nu kan du säkert ta bort USB-enheten och placera den på en säker plats.
Man kan använda vilken som helst av lagringsenheterna som DVD, bärbar hårddisk etc. för att ta backup.
Steg för att dekryptera filer och mappar i Windows 10 OS:
För att dekryptera filer och mappar måste vi följa samma steg som nämns ovan tills steg 4 och avmarkera dialogrutan 'Kryptera innehåll för att säkra data'. Då kan filerna läsas igen. Lösenorden och säkerhetskopieringen ska förvaras på en säker plats så att vi enkelt kan hämta det när det behövs för att dekryptera filerna.
# 3) Bit-Locker
Det är ett slags krypteringsverktyg som är utformat för Windows-utgåvor men inte för Windows-hemutgåva som börjar med Windows Vista OS. Det erbjuder kryptering för hela volymer av data som finns på hårddisken eller den externa enheten som är insatt i datorn.
Funktioner och arbete:
- Den använder AES-krypteringsmetoden för att ha cipher block chaining mode med 128 och en 256-bitars nyckel.
- Bit-Locker är ett verktyg som erbjuder kryptering inte bara på programvarunivå utan också på hårdvarunivå med hjälp av ett Trusted Platform Module (TPM) chip.
- Om du inte har TPM installerat i ditt operativsystem kan du också kryptera filer och mappar med hjälp av det inbyggda Bit Locker på programvarunivå.
- För att låta Bit Locker kryptera hela volymen på disken, bör den delas upp i två volymer. En startpartition är för operativsystemet och den andra hålls okrypterad och startar därmed operativsystemet. Efter att partitionen är klar börjar krypteringsprocessen med att konfigurera USB-nycklarna.
- Det finns olika krypteringslägen där vi kan använda Bit Locker. För att skydda operativsystemet från fysiska attacker och starta skadlig kod används TPM-hårdvaruläget. Nyckeln som används för volymkryptering av skivan kodas av TPM-chipet och ges endast till operativsystemet när CPU startas lukrativt.
- Det andra läget är USB-nyckelläget. I det här läget sätter användaren in USB-enheten i datorn som har inloggningsnyckeln som gör att datorn kan starta operativsystemet som skyddas av Bit Locker. För korrekt autentiseringsprocess bör startnyckeln också förses med kryptografiska koder för CCID, som används i kombination så att nyckeln inte ska stulas för obehörig åtkomst.
- När systemet har startats framgångsrikt med hjälp av dessa lägen måste det användas med EFS för att tillhandahålla ytterligare kryptering av filerna på det körande OS-systemet.
Således är Bit Locker inte ett kraftfullt verktyg för kryptering, eftersom skadliga virus och starthanterare enkelt kan attackera det. Därför föreslås det att man använder externa programvaruverktyg.
# 4) Krypteringsverktyg för Windows 10 OS
Det finns olika verktyg och programvara tillgängliga på marknaden för kryptering av filer och mappar i Windows OS, men här kommer vi att förstå här bara några populära verktyg.
# 1) WINZIP
WINZIP-verktyget används för att kryptera data på datorer som PC, bärbar dator och server till en komprimeringsmappfil med tillägget .zip med lösenordsskydd så att det ger datasäkerhet på hög nivå för de konfidentiella datafilerna.
Funktioner:
- Alla typer av filer som bild- eller videofiler med tillägget (.png, .jpg, etc.) tillsammans med MS office-filer kan krypteras med den här metoden. Vi kan kryptera nästan alla typer av filformat med den här metoden.
- De krypteringsprocesser som används är AES-krypteringsmetoden på 128 bitar och 256 bitar. Siffrorna anger storleken på krypteringsnyckeln som används för att kryptera data.
- Det kan utföra andra operationer också än kryptering av filer som att uppnå, komprimera och hantera filer.
Låt oss nu se stegen för kryptering av datafiler:
Steg 1 : Öppna WINZIP och klicka på PÅ krypteringsalternativet från åtgärdspanelen.
ta bort element från en array-Java
Steg 2 : Dra nu eller bläddra bland filerna som du vill kryptera och komprimera till mittrutan som heter Newzip.zip som visas i figuren nedan.
Steg 3 : Lägg nu till lösenordet för att skydda filen när dialogrutan visas för att ange lösenordet och ange samma lösenord för att bekräfta som visas i bilden nedan.
Steg 4 : Klicka på OK-knappen. Sedan visas dialogrutan som ber om att slutföra komprimeringsproceduren. Klicka på OK och spara ändringarna för att slutföra krypteringen enligt bilden nedan.
Detta slutför processen för WINZIP-kryptering. Vi kan utföra andra operationer också med WINZIP-verktyget som att konvertera MS Office-filen till PDF-format och minska storleken på datafilen eller bildfilen så att den enkelt kan skickas via e-post etc.
Pris: WinZip 24 Standard: $ 35,34
Officiell webbadress: WINZIP
# 2) Crypto Expert
Crypto-Expert-verktyget är ett mycket kraftfullare, säkrare och tillförlitligare datasäkerhetsverktyg än de andra inbyggda krypteringsverktygen i Windows 10 OS. Således är det mycket populärt att använda och också mycket lätt att använda.
Funktioner:
- Det ger ett säkert valv för all data som finns på din dator, hårddisk eller bärbara datorer med snabb on-the-fly-funktion.
- Verktyget ger säkerhet för alla typer av data som lagras på datorn, som olika typer av MS Office-dokument, PowerPoint-filer, bildfiler, ljudfiler, videofiler och e-postbackup-datafiler.
- Krypteringsmetoden som används här är AES-kryptering med 64-bitars och 256 krypteringsnyckelalgoritmer, 3DES, CAST och Blowfish-metoden.
- Det kan enkelt ta en säker säkerhetskopia med en USB-enhet och det enda vi behöver är lösenordet för att låsa upp valvet och efter att ha tagit säkerhetskopieringen omedelbart låsa valvet. Valvet kan ha en obegränsad storlek som kan vara mer än 10 GB och användaren kan skapa flera säkra valv för att säkra data.
- Valvet kan också delas med en fjärransluten PC via LAN genom att ge fjärranvändaren upplåsningstangenterna och den kan inte nås utan lösenordet.
- I händelse av stöld av systemet förblir uppgifterna säkra och ingen obehörig person kan komma åt de skyddade personuppgifterna eftersom valvet kommer att visas som en vanlig drivrutin för Windows-plattformen.
Pris: Crypto Expert 8: $ 59,95
Officiell webbadress : Crypto Expert
# 3) Vera Crypt
Denna programvara stöder on-the-fly-krypteringsmetodik som innebär att kryptering av data inklusive datafiler, mappar, ledigt utrymme, metadata, bild- och multimediafiler, e-postbackup etc. görs automatiskt innan hela data sparas och dekrypteras också automatiskt innan den laddas ner på någon enhet utan interferens från någon extern användare.
Således kan inga data läsas och dekrypteras utan att ha rätt kombination av lösenordet och krypteringsnycklarna av någon som har åtkomst till datorn eller systemet.
Funktioner:
- Datafilerna sparas på Vera Crypt-volymen och kan kopieras därifrån med dra-och-släpp-metoden på den lokala datorn och kan sparas på RAM-minnet med rätt lösenord och tangenter. Detsamma gäller även för dekrypteringsprocessen.
- Vera Crypt-programvaran lagrar aldrig den begärda informationen från Vera Crypt-volymen som ska kopieras eller öppnas på det lokala systemet på den lokala disken.
- Men den lagrar bara den del av hela filen som begärs att se eller läsa på RAM tillfälligt som endast tillgänglig för användare att läsa ett tag. Således när vi stänger filen och stänger av Windows OS, kommer data att tas bort från minnet och igen krypteras.
- För att göra dem tillgängliga måste vi ange rätt lösenord och nycklar om och om igen. På detta sätt är detta en mycket använd säkerhetsprogramvara för Windows för kryptering av känsliga och personuppgifter.
- De krypteringsnyckelkoder som används av denna programvara är AES, Serpent och Twofish. Vera-krypten ger också krypteringsflexibilitet, eftersom den kan åstadkomma processen i partitioner med den virtuella partitionsmetoden.
- Dessutom gör den sig självimmun mot nyintroducerad programvara i systemet som kan vara en virus- eller skadlig programattack för säkerhetssystemet.
- Förutom Windows stöder den också MAC och Linux OS.
Pris: Fri
Officiell webbadress : Vera Crypt
# 4) Yxkrypta
Det är en mycket lätt mjukvara och enkel att installera och använda. Det är ett flerspråkigt krypteringsverktyg för programvara som kan fungera på många språk som franska, tyska, italienska, spanska och ryska etc.
Funktioner :
- Den använder 128-bitars och 256-bitars AES-krypteringsmetod för säkerhetsändamål.
- Det erbjuder också molnlagringstjänster för att överföra konfidentiella och personuppgifter säkert över molnnätverket till fjärrslutsservern, som är ansluten till molnätverket via en tredje part.
- Programvaran skapar automatiskt Ax Crypt-mappar i molnetätet för att överföra och dela data säkert . Vi kan bara överföra data genom att dubbelklicka på dem och kan spara dem med samma.
- Den bästa funktionen är att programvaran säkrar var och en av de unika filerna i en mapp individuellt och också ser ut efter att nya filer läggs till i datorns eller systemets mapp. När någon ny fil läggs till kommer den också att säkra den automatiskt och individuellt.
- Med hjälp av denna programvara kan också flera filer väljas och skyddas åt gången med bara ett klick.
- Det har också funktionen för lösenordshantering så att användaren hanterar det i enlighet med detta. Det kan också dela krypteringsnycklarna till andra användare, och sedan kan de krypterade filerna visas av andra användare i nätverket, men de borde ha ett annat lösenord.
- Det stöder att kryptera datafiler som är större som mer än 2 GB med funktionen för lagring av metadata,
- Den är kompatibel med alla versioner av Windows OS och även med Android-smartphones. På detta sätt gör dessa funktioner det populärt att använda.
Pris : Fri
Officiell webbadress : Ax Crypt
Slutsats
Det grundläggande syftet med denna handledning är att förstå de olika metoderna som är tillgängliga för att kryptera de konfidentiella data och filer eller mappar som finns i Windows-operativsystemet för att ge hög nivå säkerhet för datavolymen.
Det finns tre inbyggda metoder för att kryptera filer och mappar på systemet som vi har sett ovan med hjälp av olika exempel och skärmdumpar.
Förutom dessa alternativ kan vi använda vissa programvaruverktyg för att utföra dessa åtgärder som endast är avsedda för denna specifika operation och ger några förbättrade och improviserade säkerhetsfunktioner och lagrings- och delningsfunktioner förutom den grundläggande krypteringsprocessen.
Fyra av sådana verktyg har vi förklarat ovan med hjälp av skärmdumpar och delade också den officiella webbadressen så att man kan ladda ner dem om det behövs och också kan få djup kunskap om dem.
Läs också = >> Hur man krypterar e-postmeddelanden
Rekommenderad läsning
- Hur man jämför två filer i Unix: kommandon för filjämförelse
- Filmanipulation i Unix: Översikt över Unix File System
- Filinmatningsutmatningsfunktioner i C ++
- 10 bästa BEST File Recovery-programvaran (Top Selective Tools For 2021)
- De 10 bästa gratis fildelningswebbplatserna och programvaran 2021
- Hur man öppnar RAR-filer på Windows och Mac (RAR Extractor)
- Hur man öppnar en ZIP-fil på Windows och Mac (ZIP-filöppnare)
- Hitta kommando i Unix: Hitta filer med Unix Find-fil (exempel)