how send encrypted email gmail
Denna handledning förklarar steg-för-steg-processen för att skicka en krypterad e-post i Outlook, Gmail, iOS och Android-enheter med skärmdumpar. Du lär dig också att öppna krypterade e-postmeddelanden:
Kryptering av e-post är processen för kodning och avkodning av dina meddelanden så att de kan vara säkra och säkra från påträngande tredje parter. Dessa tredje parter kan vara hackare, affärsrivaler eller ovänliga regeringar.
E-postkryptering kan vara ett komplext ämne, men sättet att det skickas och tas emot är relativt enkelt. Det finns flera alternativ tillgängliga och de kan variera i pris och komplexitet. I den här handledningen lär vi oss grunderna för e-postkryptering och ser också hur vi kan tillämpa den på ett praktiskt sätt.
Vad du kommer att lära dig:
- Krypterade e-postmeddelanden
- Slutsats
Krypterade e-postmeddelanden
Att veta att någon kan hacka dina e-postmeddelanden är störande. Om du anstränger dig för att kryptera dina e-postmeddelanden, minskar du risken för att detta händer. Även om ingenting kan göras 100% säkert är det bättre att försöka skydda din integritet.
Ett dataintrång kan utgöra en allvarlig risk för din integritet eller ditt företag. Du har en juridisk och etisk skyldighet att skydda dem så mycket du rimligen kan. Ingen kommer att vilja göra affärer med dig om du har en historia av att du har hackats upprepade gånger.
Typer av e-postkryptering
# 1) S / MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions): S / MIME är baserad på icke-sekventiell kryptografi och tillåter avsändaren att signera meddelandet för att möjliggöra verifiering.
# 2) PGP / MIME (ganska bra sekretess): PGP / MIME skickar meddelandet som en helhet och inkluderar även bilagorna. Det är det viktigaste alternativa krypteringsprotokollet.
# 3) SSL / TLS (Secure Sockets Layer / Transport Layer Security): SSL / TLS är standardprotokollet i förhållande till att flytta e-postmeddelanden från avsändaren till mottagaren. Det är ett grundläggande krav för att skicka e-post.
# 4) Krypteringstjänster från tredje part: Detta är en programvara som du kan ladda ner och kan användas inom några minuter efter att du köpt den. Var medveten om att kvaliteten varierar, därför krävs forskning.
# 5) STARTTLS: Detta är ett e-postkommandoprotokoll som instruerar en e-postserver att en e-postklient vill göra en osäker anslutning till en säker anslutning.
Hur man öppnar en krypterad e-post
(bild källa )
bästa gratis databasprogramvara för Windows
Krypterad e-post är värdelös om du inte vet hur du öppnar den. Följande uppsättning instruktioner gäller för Gmail men de andra e-postleverantörerna följer en ganska liknande metod. Se till att du gör din egen forskning om du har en annan e-postleverantör för att undvika förvirring.
- Öppna e-postmeddelandet på vanligt sätt genom att trycka på det med ett vänsterklicka.
- Klicka på nedladdningspilen.
- Klicka nu på ''Spara'' -knappen längst ner på skärmen.
- Fortsätt sedan med att klicka på ''Öppen'' knapp. Detta kommer att öppnas '' Krypterat meddelande '' .
- Klicka på ett meddelande som heter '' Använd ett engångslösenord '' .
- Du ser ett meddelande om att en engångskod har skickats till din inkorg.
- När du har öppnat inkorgen kopierar du och klistrar in koden som har skickats till dig.
- Det finns en låda på '' Krypterat meddelande '' sida där du skriver in koden.
- När du har skrivit koden klickar du på ''Fortsätta'' .
- Du bör kunna läsa det krypterade meddelandet efter några ögonblick.
Hur man krypterar e-postmeddelanden
Detta gäller när du skickar ett e-postmeddelande. Naturligtvis har olika e-posttjänster sina egna metoder för att göra detta. Se till att notera hur en iOS- och Android-plattform kan kryptera sina e-postmeddelanden när du använder en mobiltelefon eller surfplatta.
# 1) Så här skickar du krypterad e-post i Gmail
Gmail kan skicka ett krypterat e-postmeddelande eftersom det har S / MIME inbäddat i det. Det är dock nödvändigt för både avsändaren och mottagaren att aktivera den om den ska kunna användas. Detta är endast tillgängligt med G Suite.
Du kan aktivera S / MIME genom att ta följande steg .
Här är en kort sammanfattning av hur du aktiverar S / MIME för Gmail. Var medveten om att det kan vara mycket mer komplicerat än detta.
- Se till att logga in på ditt Google Admin-konto.
- Följ följande väg. Appar -> G Suite -> Gmail -> Användarinställningar .
- I organisation väljer du det domännamn som du vill aktivera.
- Gå till S / MIME-inställningen och välj rutan som är listad som Aktivera S / MIME-kryptering för att skicka och ta emot e-post.
När det visar tid att skriva meddelandet, skriv bara ditt e-postmeddelande som vanligt och klicka sedan på låsikonen bredvid mottagaren till höger.
Klicka på för att ändra krypteringsnivån ''Visa detaljer'' . Detta kan göra det möjligt för dig att se de krypteringsnivåer som finns.
Grön (S / MIME-förbättrad kryptering) 
: Den är för närvarande skyddad av S / MIME-protokollet och det kommer att behöva en privat nyckel för att dekrypteras.
Grå (TLS - standardkryptering) 
: Den är skyddad av TLS. Både avsändaren och mottagaren måste följa TLS om meddelandet ska skickas framgångsrikt.
Röd (ingen kryptering) 
: Det betyder att inget krypteringsprotokoll fungerar.
# 2) Hur man krypterar e-post i Outlook
Du behöver ett digitalt ID för att kryptera e-postmeddelanden med Outlook. Den överensstämmer med S / MIME men först efter att ett digitalt ID eller certifikat har erhållits från administratören. Ta stegen som nämns nedan för att kryptera Outlook.
(bild källa )
Här är en kort sammanfattning av den processen.
# 1) Skaffa ett certifikat och lägg till det i nyckelringen.
#två) Gå till filer. Alternativ -> Trust Center -> Trust Center -> Trust Center Settings .
# 3) Välj på vänster sida E-postsäkerhet .
# 4) Gå till Inställningar under Krypterad e-post.
# 5) Det kommer att visas ett alternativ som heter Certifikat och algoritmer.
# 6) Klicka på Välj och välj S / MIME-certifikat. Tryck på OK.
hur man öppnar en jnlp-fil windows 10
När den är installerad kan du vidta följande steg för att skicka ett krypterat e-postmeddelande.
- Gå till Gear-menyn och klicka på S / MIME-inställningar.
- Du kan antingen kryptera hela meddelandet och bilagorna eller så kan du lägga till en digital signatur i alla e-postmeddelanden.
- Klicka på rutan med tre punkter så att du kan kryptera meddelandet. Var medveten om att mottagaren behöver S / MIME aktiverat annars kommer meddelandet inte att läsas.
# 3) Hur man krypterar e-postmeddelanden på iOS
S / MIME är standardkrypteringsmetoden för iOS. Detta sida ger en fullständig förklaring.
# 1) I avancerade inställningar finns en S / MIME-omkopplare. Sätt på den.
#två) Aktivera ja-alternativet för '' Kryptera som standard '' växla inställning.
# 3) Se till att trycka på låsikonen medan du skriver ett meddelande. Detta kommer att finnas bredvid mottagaren.
# 4) Den blå låsikonen 
betyder att allt är OK.
# 5) Den röda låsikonen 
betyder att mottagaren måste aktivera sin S / MIME-inställning.
# 4) Hur man krypterar e-postmeddelanden på Android
Android kan vara värd för både S / MIME och PGP / MIME. CipherMail hjälper dig att kryptera e-postmeddelanden med hjälp av Gmail som standardinställning tillsammans med några andra appar.
(bild källa )
Det andra alternativet är att använda PGP. För detta behöver du en nyckelring för att placera dina certifikat och en e-postleverantör som överensstämmer med PGP-protokollet.
# 5) Hur man krypterar e-postmeddelanden med andra tjänster
Vissa av e-postkrypteringstjänsterna tillhandahåller en tryckknappstjänst som Protonmail som kräver att du helt enkelt klickar på en knapp precis innan du skickar ett meddelande.
Andra tjänster som Mailbox kräver att du väljer alternativmenyn, klickar på Fler alternativ och sedan klickar på dialogrutan. När du har nått denna punkt kan du klicka på Säkerhetsinställningar och först då kan du äntligen välja Kryptera.
Så uppenbarligen är vissa tjänster mycket mer komplicerade än andra. Utför en enkel Google-sökning så får du reda på om e-postkrypteringstjänsten du tänker på är rätt eller inte.
Exempel på e-postkrypteringstjänster
- Symantec Gateway
- Trend Micro
- ProtonMail
- SecureMail
- Inlägg
- SCRYPTmail
- Tutanota
- Proofpoint-e-post
- Kolab nu
- Brevlåda
- Utträde
- Mailfence
- PreVeil
- Virtru
- Workspace ONE
- Hushmail.
- Motpost
- Runbox
- Startmail
- Ciphermail
- Zoho Mail
- Utträde
- Trend Micro
- Skicka 2.0
- Låst
Vanliga frågor
F # 1) Hur säkra är krypterade e-postmeddelanden?
Svar: Det enda sättet att vara 100% säker på att du inte kommer att bli hackad är att skicka dina uppgifter med snigelpost. Det kan finnas tillfällen när detta fortfarande är nödvändigt.
E-postkryptering gör dina meddelanden relativt ”säkrare” än om du inte hade krypterat dem. Det viktigaste att göra är att vidta ”” rimliga ”åtgärder som förväntas av dig.
F # 2) Vad mer kan jag göra för att hålla mina e-postmeddelanden säkra?
Svar: Det finns ett antal andra saker du kan göra för att se till att dina e-postmeddelanden är säkra.
Dessa listas nedan:
- Se till att din dator är fri från skadlig kod eller fel.
- Att köpa en VPN-tjänst hjälper dig att hacka din dator svårare.
- Välj ett starkt lösenord.
- Se till att frågorna som måste besvaras när du öppnar från en ny dator endast kan besvaras av dig.
- Tvåfaktorautentisering bör allvarligt betraktas som ett annat säkerhetslager.
F # 3) Finns det några efterlevnadsproblem?
Svar: Ja. Var medveten om att S / MIME fungerar med Gmail-, Outlook- och iOS-enheter. PGP / MIME fungerar med Yahoo, AOL och Android-enheter. Läs alltid innan du försöker få en krypterad e-posttjänst.
F # 4) Vilken metod är bäst?
Svar: En kombination av alla faktorer som har listats skulle vara optimal om du ska kryptera och säkra dina e-postmeddelanden. Men genom att använda S / MIME använder du en metod som är populär och allmänt känd.
Medan PGP kan skydda meddelanden kan det också vara mer utmanande att använda korrekt. Men god kommunikation är nyckeln.
F # 5) Vilken e-postkrypteringstjänst är bäst?
Svar: Från en praktisk synvinkel skulle Gmail vara bäst eftersom det är den mest använda e-postleverantören i världen och det är mycket mer förstått. Detta skulle verkligen göra det relativt enkelt att använda.
Om du använder en av de mest obskyra e-postkrypteringstjänsterna krävs viss träning för att undvika förvirring och frustration. Bra träning är avgörande. Om du vill gå till bästa möjliga krypteringstjänst rekommenderas Send 2.0 eftersom det lovar militärprestanda.
F # 6) Jag har aldrig fått hacka mina e-postmeddelanden. Varför skulle jag bry mig?
Svar: Detta är helt enkelt inte en professionell attityd att ha. Om det händer, hur kommer det att reflektera över dig? Chansen är stor att du kommer att bli mycket ledsen.
F # 7) Vilka e-postleverantörer kräver tredjepartsstöd?
Svar: Yahoo, AOL och Android behöver alla detta extra steg för att aktivera e-postkryptering. Yahoo och Android är båda S / MIME och PGP / MIME-kompatibla medan AOL bara fungerar med PGP / MIME.
Några poäng att komma ihåg
- SSL-kryptering indikeras av '' https '' i början av en webbadress snarare än '' http ''.
- En offentlig nyckel krypterar ett e-postmeddelande.
- En privat nyckel dekrypterar ett e-postmeddelande
- Både PGP / MIME och S / MIME kräver att avsändaren och mottagaren installerar säkerhetscertifikat.
- PGP kräver inte en digital signatur i förväg för att skicka ett krypterat e-postmeddelande.
- När ett meddelande skickas skyddas det av en offentlig nyckelinfrastruktur ( PKI ).
- PKI använder både privata och offentliga nycklar.
- E-postkryptering krävs för att skydda både Data in Rest och Data in Transit.
- Data in Transit är ett e-postmeddelande som skickas.
- Data in Transit är informationen som sparas i molnet, filer eller dokument.
- STARTTLS kan bara fungera om ett giltigt certifikat finns i mottagarens e-postserver.
- Många e-posttjänster kräver nedladdningar från tredje part för att lösa efterlevnadsproblem.
Slutsats
Kryptering av e-postmeddelanden är en god affärspraxis, särskilt när du hanterar känslig information. Det finns ingen ursäkt för att göra detta när det finns så många fantastiska alternativ att göra detta. Det enda sättet att hitta den bästa lösningen är genom forskning.
Genom att veta hur vi säkert kan skicka och ta emot krypterade e-postmeddelanden kan vi tillhandahålla en säker miljö för affärskommunikation. Detta är den miniminorm som förväntas av kunder och tredje parter.
bästa underhållsprogramvara för Windows 10
Glad läsning!!
Rekommenderad läsning
- 10+ bästa e-postspårare (e-postspårningsprogramvara) för Gmail- och Outlook-användare
- 10 bästa FAKE EMAIL-generatorer (få gratis e-postadress i korthet)
- 10 BÄSTA testverktyg för e-post för din nästa framgångsrika e-postkampanj
- 10 bästa gratis e-postleverantörer (nya 2021-rankningar)
- Topp 10 e-postverifiering och valideringstjänster 2021
- De 5 mest populära transaktionsleverantörerna av e-posttjänster 2021
- Hur man skriver ett e-postmeddelande till en rekryterare (Sex e-postmallar)
- Topp 8 BÄSTA bulk-e-posttjänster för småföretag 2021