Meny

JIRA deluppgift med exempel (JIRA skapa deluppgift)

jira sub task with example

Prova Vårt Instrument För Att Eliminera Problem

Skapa och arbeta med underuppgifter och sammanslagningsuppgifter i JIRA:

Vi lärde oss om JIRA Bug Tracking Tool i vår tidigare handledning.

Vi vet alla att JIRA-frågan är en standard och fristående fråga. Men JIRA underlättar också uppdelningen av frågor.

Detta kan uppnås på flera sätt. Den har en bestämmelse att kopiera problemen så att en användare inte behöver ange alla fälten igen för att skapa ett nytt liknande problem. JIRA Training Series ger dig en tydlig kunskap om konceptet.

=> Klicka här för fullständiga JIRA-handledningsserier

JIRA deluppgifter

Denna handledning förklarar om JIRA-underuppgifter, skapandet av en JIRA-underuppgift, omvandling av en fråga till en underuppgift och vice versa, kloning (kopiering) av ett problem, korrigering / flyttning av ett problem etc. i detalj.

En underuppgift är inget annat än en uppdelning av en överordnad fråga (uppgift) i bitar av arbete som kan tilldelas och spåras individuellt.

Vad du kommer att lära dig:

Deluppgifter i JIRA

Som vi alla vet att en uppgift / fråga i JIRA är den nämnda historien / kravet som man arbetar med.

Om frågan är för stor och komplex kan frågan delas upp i logiska delfrågor som kallas ”Underuppgifter” i JIRA. Dessa mindre problem kan hanteras ordentligt.

Varje underuppgift kan bearbetas av en separat person, vilket i sin tur gör det möjligt att övervaka utvecklingen av huvudfrågan på ett bättre sätt. Den som arbetar med en deluppgift får också en bättre förståelse för området.

När deluppgifter har skapats kallas huvudfrågan för det överordnade problemet. Alla underutgåvor av överordnad utgåva visas som en sammanfattning på samma sida / skärm för överordnad utgåva i avsnittet ”Underuppgifter”.

Sammanfattning av uppgift och underuppgifter

=> Det är viktigt att notera att en underuppgift har samma fält som ett normalt / standardproblem. Underuppgifter har olika frågestyper.

Typer av underuppgifter

(Listan kan variera från en organisation till en annan)

  • Underuppgift
  • Sammanfoga-till_gren-underuppgift
  • RCA

Procedur för att skapa en deluppgift

# 1) Öppna (sök) det problem för vilket underuppgiften eller underuppgifterna ska skapas.

#två) Klicka på knappen '...' (kallad 'Ellipsis', tillgänglig längst upp till höger) så att rullgardinsmenyn utvidgas.

# 3) Välj menyalternativet ”Skapa underuppgift”. (se bilden nedan för ”Ellipsis” och menyalternativ).

skapa underuppgift

Detta visar popup-sidan ”Skapa underuppgift” (överst på huvudsidan).

Notera: En Jira-administratör måste aktivera undermenyn ”Skapa underuppgift”. De flesta av organisationerna kommer att ha det. Dessutom måste frågan om underuppgiften läggas till i projekttypschemat för projektet.

Notera: Ellipsis ('...') -knappen var känd (namngiven) som 'Mer' i de tidigare versionerna av JIRA och placerades bredvid knappar som 'Redigera' i verktygsfältet.

skapa underuppgiftssida

På den ovan visade sidan väljer du “Underuppgift” i rullgardinsmenyn för frågestyp och ger sedan inmatning för de obligatoriska fälten och eventuella ytterligare fält och klickar sedan på knappen ”Skapa” som finns längst ner på sidan.

Nyskapad underutgåva (vanligtvis kallad underuppgift) kommer att visas i avsnittet ”Underuppgifter” i huvud- / överordnadsproblemet.

Notera: Fält på popup-sidan ”Skapa deluppgift” kan anpassas för att visa de allmänt använda fälten. Detta kan göras genom att klicka på Konfigurera fält (med hjulet som en ikon) i det övre högra hörnet på sidan.

Efter att ha klickat dyker det upp en dialogruta där de fält som inte krävs kan avmarkeras och tvärtom. Användaren kan växla mellan standardfälten och den anpassade sidan med länkarna 'Alla' och 'Anpassade'.

En annan typ av underutgåva kallas ”MergeToBranch-Subtask”, som används specifikt medan koderna flyttas / slås samman från projekt / produktgren till en annan. Till exempel, när det krävs att flytta från en utvecklingsgren till en gren som redan är i produktion, används denna underuppgift i stor utsträckning.

Proceduren för att skapa en sammanslagningstyp av underuppgift är densamma som för underuppgift, förutom att alternativet ”MergeToBranch-underuppgift” måste väljas i rullgardinsmenyn för frågestyp. När frågan om sammanslagning till gren har skapats måste produktägaren helst godkänna koden.

Notera: Underuppgifter kan inte delas upp ytterligare i fler underuppgifter. Om behovet uppstår att en underuppgift ska brytas vidare krävs det att underuppgiften först omvandlas till en standardutgåva och sedan kan denna utgåva ha underuppgifter.

Således kan en fråga konverteras från en standard / överordnad (fristående) utgåva till en underuppgift och vice versa. Om ett problem redan har egna underuppgifter tillåter dock JIRA inte användaren att konvertera problemet till underuppgift.

I ett sådant fall ska alla underuppgifter konverteras först till fristående frågor och sedan konvertera överordnadsproblemet till underuppgift.

Det är viktigt att notera att underuppgifter inte kan göras underuppgifter för en annan fråga (dvs. kan inte flyttas direkt från en fråga till en annan). Proceduren är att först konvertera underuppgifter till standardproblem och sedan göra dem till underuppgifter för ett annat föräldraproblem.

Procedur för att konvertera en fristående fråga till en underuppgift

# 1) Öppna (sök) det problem som behöver konverteras.

#två) Klicka på knappen 'på' ... (kallad 'ellips', tillgänglig längst upp till höger) så att rullgardinsmenyn utvidgas.

# 3) Välj menyalternativet 'Konvertera till underuppgift'. -> Detta öppnar en sida som kräver fyra steg för att slutföra konverteringen.

konvertera problem till underuppgift

# 4) Steg 1: Ange numret på det överordnade numret i redigeringsrutan 'Välj föräldrafråga'.

=> Fortsätt skriva de första bokstäverna i projektet ( Till exempel, 'SAMP'), som sedan kommer att dyka upp en lista med problem (historik) som är berättigade till val. Välj önskat nummer. Välj typ av underuppgift och klicka sedan på knappen ”Nästa >>”. Detta öppnar sidan ”Step2”.

=> Alternativt klickar du på 'välj problem' -länk / -knapp (placerad bredvid 'Välj föräldrafråga' redigeringsruta), som kommer att dyka upp 'Issue Selector' -sidan, där användaren kan välja problem baserat på något av de två alternativen / filtren, nämligen Senaste problem 'eller' Från filter '.

konvertera frågan till deluppgift steg 2

# 5) Steg 2 och steg 3 krävs inte enligt ovanstående bild. (se även avsnittet Anmärkning nedan).

# 6) Steg 4. Genom att klicka på knappen 'Nästa >>' visas sidan 'Bekräftelse' som är steg 4 i omvandlingsproceduren. Om alla inmatningar / val ser ok ut klickar du på ”Slutför” -knappen. När du har klickat på knappen 'Slutför' kommer den ursprungliga standardutgåvan att konverteras till underuppgift för det angivna överordnade problemet.

=> När som helst kan konverteringsproceduren avbrytas med knappen ”Avbryt”.

konvertera frågan till deluppgift steg 4

När ett underuppgiftsproblem har skapats visas det överordnade utgåvan som det är en underuppgift högst upp till vänster på sidan.

Notera: Följande gäller för båda typerna av omvandlingar, nämligen från standardutgåva till underuppgift och från underuppgift till fristående fråga.

=> Om den aktuella statusen för det problem som konverteras inte är en förväntad status för den nya frågestypen, visas sidan Ny status i steg 2, där användaren måste välja en ny status och klicka sedan på knappen 'Nästa >>'.

=> Om ytterligare fält måste nämnas, kommer sidan 'Uppdatera fält' i Step3 att visas, annars kommer meddelandet 'Alla fält uppdateras automatiskt' att visas på sidan.

Procedur för att konvertera en underuppgift till den fristående frågan

# 1) Öppna (sök) underuppgiften som ska konverteras.

#två) Klicka på knappen 'på' ... (kallad 'ellips', tillgänglig längst upp till höger) så att rullgardinsmenyn utvidgas.

# 3) Välj menyalternativet 'Konvertera till utgåva'. -> Detta öppnar en sida (se bilden nedan) som kräver fyra steg för att slutföra konverteringen.

konvertera deluppgift till fristående utgåva steg 1

# 4) Steg 1: På sidan 'Välj problemtyp' i steg 1 väljer du en ny frågestyp för det fristående / standardproblemet och klickar sedan på knappen 'Nästa >>'.

konvertera deluppgift till fristående issue_step3

# 5) Steg 2 och steg 3 krävs inte enligt ovanstående bild. (Se även anvisningarna ovan).

# 6) Steg 4 : Genom att klicka på knappen 'Nästa >>' visas sidan 'Bekräftelse' som är steg 4 i omvandlingsproceduren. Om alla inmatningar / val ser ok ut klickar du på ”Slutför” -knappen. Med detta kommer Underuppgift att konverteras till den fristående / standardutgåvan.

Den nyskapade standardutgåvan kommer att visas och utgivningssidan visar inte längre ett överordnat utfärdingsnummer, vilket betyder att det inte längre är en underuppgift.

Flytta ett nummer

Låt oss anta att den valda frågestypen var felaktig när vi skapade ett problem och nu vill användaren åtgärda detta. JIRA tillhandahåller denna funktion för att ändra frågetypen.

Steg för att flytta en fråga:

# 1) Öppna (sök) det problem som behöver ändras (flyttas).

#två) Klicka på knappen 'på' ... (kallad 'ellips', tillgänglig längst upp till höger) så att rullgardinsmenyn utvidgas.

# 3) Välj menyalternativet ”Flytta”. Detta visar sidan 'Flytta problem', som visar steg 1 i tvåstegsproceduren.

flytta frågan steg 1

# 4) Steg 1. Välj ett nytt projekt där frågan ska flyttas (om projektet väljs medan ett problem skapades var felaktigt). Om projektnamnet är korrekt behöver du inte ändra det.

  • Välj ny utfärdartyp i rullgardinsmenyn i kolumnen 'Till'.
  • Klicka på knappen ”Nästa”. Detta tar användaren till nästa steg sida.

flytta frågan steg 2 och 3

# 5) Steg 2 och Step3 krävs inte som visas i bilden ovan.

Detta kan variera beroende på den ursprungliga utfärdartypen och den nya utfärdartypen, vilket innebär att i dessa fall måste användaren tillhandahålla nödvändiga detaljer. Klicka nu på knappen ”Nästa >>” för att gå till nästa steg.

flytta frågan steg 4

# 6) Steg 4: Är den sida där användaren bekräftar de ändrade detaljerna och en gång nöjd klickar på 'Flytta' -knappen.

  • Detta avslutar proceduren för att flytta ett problem med de nya detaljerna.

Klona ett problem

Det finns tillfällen där en ny fråga som ska skapas liknar (nästan) en befintlig fråga. I stället för att skapa en ny utgåva hela vägen, tillhandahåller Jira en funktion som kallas 'klon' för att kopiera ett befintligt problem.

Steg för att klona ett problem:

# 1) Öppna (sök) det problem som behöver ändras (flyttas).

#två) Klicka på knappen 'på' ... (kallad 'ellips', tillgänglig längst upp till höger) så att rullgardinsmenyn utvidgas.

# 3) Välj menyalternativet ”Klon”. Detta visar sidan ”Klonutgåva” ovanpå originalutgåvan.

  • I det obligatoriska sammanfattningsfältet anger du en ny sammanfattning för den nya utgåvan.
  • Markera kryssrutan ”Klonlänkar” om de länkade problemen också ska kopieras (som länkar) till det nya numret.
  • Markera kryssrutan ”Clone sprint value” om problemet ska läggas till samma Sprint som det ursprungliga problemet.

Markera kryssrutan “Clone sprint value” (2)

# 4) När du har angett / valt obligatorisk och ytterligare information klickar du på knappen Skapa. Detta kommer att skapa en ny utgåva.

Exempel på JIRA-deluppgifter

Exempel nr 1 : Ett QA-relaterat exempel kan vara uppgiften med testdokumentation. Testdokumentation i sig är en aktivitet som kan ta en vecka att avsluta. Säg att det handlar om följande aspekter: Testplaneringsdokumentation som tar två dagar. Testfallsdokumentation - 2 dagar, Testplangranskning - ½ dag och Testfallgranskning - 1 dag. Antag också att det finns två resurser.

I det här fallet kan vi skapa en JIRA-fråga om skrivuppgiften för 'Testdokumentation' och ha följande fyra underuppgifter:

  1. Dokument för testplan - tilldelad resurs 1
  2. Testfallsdokumentation - tilldelad resurs 2
  3. Testplan granskning - tilldelad resurs 2
  4. Granskning av testfall - tilldelad resurs 1

Genom att göra det är det lättare att få en bättre inblick i framstegsuppgiftsmässigt och resursmässigt genom att dela upp en stor föräldrauppgift i deluppgifter.

Notera : Det bör inte förväxlas att en uppgiftstyp 'Uppgift' bara innehåller 'Underuppgifter'. En fråga av vilken typ som helst kan ha underuppgifter.

Exempel 2 : Ett exempel relaterat till fel kan vara - om ett fel påträffas och behöver en kodändring för att fixa det kan utvecklaren använda en underuppgift för att spåra denna kodfix som måste ske. Här blir kodfixet (av typen Underuppgift) en Underuppgift under hittat fel (av typen Bug).

Skapa deluppgifter i JIRA

Du kan skapa deluppgifter genom att följa någon av de två metoderna:

  • Skapa en underuppgift till ett problem, eller
  • Konvertera ett problem till en underuppgift och välj en förälder

Vi kommer att se vägarna nedan.

Metod 1: Skapa en underuppgift under en överordnad fråga

När en överordnad fråga redan har skapats kan följande steg följas för att skapa en underuppgift under den:

# 1) Öppna problemet. Gå till rullgardinsmenyn 'Mer' längst upp. Välj alternativet 'Skapa underuppgift' i listan.

JIRA Skapa en underuppgift

#två) Dialogrutan 'Skapa deluppgift' med det överordnade numret kommer att visas. Detta liknar dialogen 'skapa problem', förutom att:

  • Projekt: det här fältet existerar inte, eftersom underuppgiften måste vara under projektet som föräldern skapas.
  • Problemstyp - fylls i automatiskt som en deluppgift. I rullgardinsmenyn finns också en 'teknisk uppgift' som ett alternativ. I fallet med vårt exempel 2 är det mer lämpligt att markera det som en teknisk uppgift.

JIRA Skapa en underuppgift 1

# 3) Ange informationen efter önskemål och klicka på “Skapa” för att skapa underuppgiften. När den väl har skapats kommer länken till underuppgiften att visas i avsnittet ”Underuppgifter” i det överordnade problemet som visas nedan:

JIRA Skapa en deluppgift 2

Notera : Du kan välja att lägga till en ny underuppgift genom att klicka på '+' -tecknet i avsnittet om underuppgifter som visas ovan.

# 4) Klicka på länken till den underuppgift som du vill skapa. Detaljerna visas nedan.

JIRA Skapa en underuppgift 3

Metod 2: Konvertera ett problem till en underuppgift

# 1) Öppna ett skapat problem. Gå till rullgardinsmenyn 'Mer' och välj alternativet 'Konvertera till underuppgift'. Följande skärm visas.

  • Skriv in ID-numret eller så kan du söka i det med länken som tillhandahålls.
  • Som meddelandet på skärmen specificerar: endast frågor som inte är underuppgiftstyp som redan finns under samma projekt kan väljas.
  • Välj underuppgiftstyp som antingen underuppgift eller teknisk uppgift.
  • Klicka på Nästa.

JIRA Konverterar problem till underuppgift

var hittar du säkerhetsnyckeln för nätverket

#två) Fortsätt med steg 2 och 3 genom att välja 'Nästa'

# 3) Steg 4 visar konverteringsöversikten. Välj Slutför för att konvertera ett problem till en underuppgift.

JIRA Konvertera problem till underuppgift 1

# 4) Problemet kommer nu att visas under avsnittet 'Underuppgifter' i det överordnade avsnittet.

Några viktiga punkter att notera

# 1) Du kan ha så många underuppgifter som behövs under ett nummer.

#två) Du kan inte ha underuppgifter till en underuppgift.

# 3) När du har skapat en underuppgift under en förälder kan föräldern inte längre konverteras till en underuppgift.

# 4) En deluppgift kan dock konverteras till en överordnad fråga. För att göra det, gå till alternativet 'Mer-> Konvertera till utgåva'. Följande skärm visas. Denna process liknar metod 2 för skapande av problem. Välj den nya frågestypen och följ alla steg för att konvertera underuppgiften till ett problem.

Jira Tutorial viktiga punkter

# 5) För ett problem med underuppgifter kommer delen 'Tidsspårning' att visa den konsoliderade tiden för föräldern + deluppgifterna.

Till exempel, om föräldrauppgiftsfältet Original Estimate valdes som 5 timmar och deluppgifterna sattes till 3 timmar under skapandet. Avsnittet om tidsspårning i föräldrafrågan visar den 'Beräknade tiden' som en summa av både förälder och underuppgift. För vårt exempel kommer den att visa 8 timmar (5 + 3).

Detsamma gäller för fältet 'Resttid' också. Det finns ett alternativ att bara visa föräldrarnas tid att spåra information utan att ta hänsyn till underuppgifterna. Du kan göra det genom att avmarkera kryssrutan 'Inkludera underuppgifter' i det här avsnittet.

Jira Tutorial viktiga punkter 1

# 6) I avsnittet deluppgifter kan du välja att visa alla underuppgifter eller bara de som är öppna genom att klicka på nedåtpilen bredvid “+” - tecknet.

Jira Tutorial viktiga punkter 2

# 7) Du kan arbeta med din underuppgift utan att behöva navigera bort från det överordnade problemet. Aktiviteterna du kan utföra listas när du klickar på alternativet ”Åtgärder” som motsvarar varje deluppgift. Du kan välja vad du vill göra direkt från listan som kommer upp.

Jira Tutorial viktiga punkter 3

Detta sammanfattar allt som finns att veta om underuppgifter i JIRA.

Slutsats

JIRA ger oss alla möjligheter att dela upp en stor fråga i mindre kända som underuppgifter, med hjälp av olika procedurer. Att ändra och kopiera ett problem är möjligt i mycket få enkla steg med JIRA.

Jag hoppas att du skulle ha fått mycket kunskap om skapandet av underuppgifter i JIRA genom denna informativa handledning.

=> Besök här för fullständiga JIRA-handledningsserier

Vår kommande handledning kommer att förklara mer om Scrum management i Jira !!

PREV-handledning | NÄSTA självstudie

Rekommenderad läsning

^