35 most common microsoft excel interview questions answers
Lista över de bästa MS Excel-intervjufrågorna och -svaren. Denna handledning svarar på intervjufråga i Excel med exempel som hjälper dig att förbereda dig för intervjun:
Excel - en produkt från Microsoft, är en programvara som använder kalkylblad för att ordna formler, funktioner och sortera nummer och data i rader och kolumner. De kan manövreras matematiskt.
Microsoft Excel är en del av Microsoft Office-gruppen av applikationer. Dess funktioner inkluderar att hjälpa till med programmering av Visual Basic Application (VBA) .
Denna handledning om Excel-frågor innehåller dess grundläggande och mellanliggande funktioner som hjälper dig att enkelt knäcka alla intervjuer.
Nedan listas listan över vanliga intervjufrågor och svar som du måste förbereda, lära dig och öva för att få ett grundligt grepp om Microsoft Excel.
vad är en .jnlp-fil
Ta tag i dem, killar !!!
Vanliga frågor och svar om intervjuer i Excel
F # 1) Hur kan Microsoft Excel kort beskrivas?
Svar: Microsoft Excel är en programvara eller ett datorprogram som kan användas som ett förvar för information i form av rader och kolumner. Den finns i de flesta operativsystem som Mac, Windows, Androids och så vidare.
Microsoft Excel har följande egenskaper:
- Arbetsböcker, kalkylblad, celler och rader gör det användarvänligt och underlättar också verifiering och validering av data.
- Funktioner som räkna, summa, delsumma, datum och mycket mer som kan användas i stor utsträckning.
- Datavisualisering och dess undersökning kan uppnås med tabeller, filter, grafer och så vidare.
- Visual Basic Application i Excel utökar stöd till programmering.
F # 2) Vad är celler i Microsoft Excel?
Svar:
Som visas ovan kan en cell definieras som en del som kommer vid korsningen av horisontella rader och vertikala kolumner i Excel. Adressen till varje cell kan ses längst upp till vänster i applikationen.
På bilden ovan kan vi se 'A1' , som standard visas alltid cellens första adress medan vi öppnar en Excel-arbetsbok. Det är i grunden fusionen av kolumnbokstaven och radnumret och är distinkt till sin natur.
F # 3) Förklara egenskaperna hos ett kalkylark.
Svar: En grupp celler kallas ett kalkylblad eller kalkylblad. Syftet är att ordna formler, funktioner och sortera nummer och data i rader och kolumner. De kan manövreras matematiskt. Antalet kalkylblad i en arbetsbok kan vara mer än ett.
Som visas nedan finns det två kalkylblad ('Sheet1' och 'Added') längst ner. Vi kan lägga till, ta bort, byta namn på, dölja, ta bort och utföra andra åtgärder på ark. Som standard läggs arken till som Sheet1, Sheet2. Här har vi bytt namn på Sheet2 till 'Tillagt'.
F # 4) Kan vi ordna celler i Excel?
Svar:
Excel ger oss möjlighet att ordna om celler genom infogning och radering på följande sätt:
- Flytta celler åt höger
- Flytta ner cellerna
- Infoga / ta bort hela raden
- Infoga / ta bort hela kolumnen
- Flytta celler åt vänster
- Flytta celler uppåt
Medan vi sätter in en rad eller en kolumn i Excel, slutar vi flytta cellerna, vilket resulterar i en omarrangemang av celler.
F # 5) Hur uppnås formateringen av data i MS Excel-celler?
Svar: Några av dataformateringsmetoderna för celler är när det gäller antal, justering, teckensnitt, kant, fyllning och skydd.
F # 6) Hur införlivar jag kommentarer i MS Excel-celler?
Svar: Kommentarer kan läggas till i en specifik cell genom att högerklicka och välja infoga kommentaralternativet. Cellen som har en kommentar ska ha en röd / lila markering i det övre högra hörnet för identifieringsändamål. Vi kan också redigera, ta bort och svara på en kommentar.
Observera cellen under kolumn L, ha en kommentar till och hur den skiljer sig från en cell utan en kommentar.
F # 7) Förklara funktionerna i menyfliksområdet i MS Excel.
Svar: Menyfliksområdet visas högst upp i applikationen. Användare kan komma åt de flesta vanliga funktioner i Excel med verktygsfält och menyer som utgör en del av menyfliksområdet.
Användaren har också möjlighet att anpassa menyfliksområdet. Till exempel lägger vi ofta till fliken ”Utvecklare” på menyfliksområdet. På behovsbasis kan vi också ta bort eller lägga till ett alternativ med hjälp av CTRL + F1.
F # 8) Förklara betydelsen av Frysning av rutor i Microsoft Excel.
Svar: Ibland behöver vi ha vyn över rubriker för kolumner och rader även om vi i stor utsträckning bläddrar upp eller ner. Med andra ord, i frysrutor fäster vi upp en rad eller en kolumn.
Frysfönstret uppnås först genom att välja cellen än från Visa och vi måste välja ett av frysalternativen.
F # 9) Hur aktiverar jag skydd i MS Excel?
Svar:
Skyddet uppnås i tre former:
- Skydd via lösenord vid arbetsbokens öppning.
- Skydd mot att dölja / visa / lägga till / ta bort kalkylblad.
- Fönsterstorlekar / positioner är skyddade från att modifieras.
F # 10) Vad är relativ celladress?
Svar: Den relativa celladressen är en typ av cellreferens i Microsoft Excel som modifieras och ersätts medan autofyllfunktionen används eller medan den kopieras.
F # 11) Vad är den absoluta celladressen?
Svar: Ibland finns det scenarier när celladressen måste förbli oförändrad medan autofyllfunktionen används eller medan den kopieras. Detta kallas en absolut celladress. Tecknet $ används för att hålla kolumn- och radadressen konstant.
hur man öppnar en jar-fil med java på Windows 10
F # 12) Hur skyddar jag celler från ett kalkylblad från att kopieras?
Svar: Vi kan skydda cellerna i ett kalkylblad från att kopieras genom att navigera i Menyraden 'Granska' => Skydda blad och ange sedan lösenordet.
När vi väl har skyddat arket kan vi skydda det av 'Avskydda ark' alternativ.
Så snart en cell är skyddad döljs formeln bakom cellen.
F # 13) Hur har vi namngivna områden i Microsoft Excel?
Svar: Vi kan ha ett namngivet intervall genom att välja ett intervall som vi vill namnge. Välj sedan Formler från Ribbon => Definiera namn => Ange namnet .
F # 14) Vad är makron?
Svar: Ett makro är ett steg eller en grupp av steg som vi utför mer än en gång. Vi kan utveckla ett makro för dessa tråkiga uppgifter. Makron kodas vanligtvis eller spelas in av användarna
Läs mer = >> Vad är Makron i Excel ?
F # 15) Namnge vilka typer av tillgängliga rapportformat.
Svar: Det finns tre typer av format tillgängliga för rapporter, dvs. tabellformat, kompakt och rapport.
F # 16) Vad är en rullgardinslista i Excel?
Svar: Listrutan i Excel skapas genom att följa nedanstående steg:
Gå till Data i Ribbon => Select Data Validation => Select List from the Allow Dropdown => Add the values du vill lägga till i listan under fältet Källa.
Produktionen kommer att vara:
F # 17) Förklara egenskaperna hos pivottabellerna.
Svar:
Karaktäristiken för pivottabellerna är:
- En jämförelse av data är problemfri.
- Presentation av erforderliga uppgifter som krävs för tentamen.
- Anpassade rapporter kan göras.
- Olika datarörelser och relationer kan bestämmas.
- Data kan analyseras från olika vyer.
- Funktioner som sortering, summa och många andra matematiska funktioner.
- Länkar till andra datakällor kan läggas till.
F # 18) Vad menar du med Pivot Charts?
Svar: Pivottabellerna är avbildade av pivottabellen. Pivottabeller och pivottabeller är relaterade till varandra.
För att ha ett pivotdiagram måste vi välja en cell från pivottabellen och sedan välja ett alternativ för ett pivotdiagram. Detta är tillgängligt under menyn Infoga i menyfliksområdet. Exempel av diagram inkluderar stapel, paj, område och så vidare.
F # 19) Kommer det att vara möjligt att ha ett pivottabell från mer än ett bord?
Svar: Ja, det är möjligt att ha en pivottabell från mer än en tabell och alla tabeller måste finnas på samma ark.
F # 20) Kommer det att vara möjligt att ha ett pivottabell från mer än ett bord i olika ark?
Svar: Ja, det är möjligt att ha en pivottabell från mer än en tabell och alla kalkylblad måste vara i samma arbetsbok.
F # 21) Hur är formelfunktionen till hjälp i Microsoft Excel?
Svar: Formel är en deklaration som beräknar värdet på en cell eller grupp av celler. Låt oss ta ett exempel för att förstå detta, = d6 * d7 * d8 * d9 är känd som en formel som multiplicerar värdet på cellerna d6 till d9.
Funktioner är inbyggda formler som redan finns i Microsoft Excel. De ansvarar för matematiska operationer beroende på argument.
De inbyggda funktionerna i Microsoft Excel är alla tillgängliga under fliken Formel i menyfliksområdet.
F # 22) Hur förhindras automatisk sortering i pivottabellen?
Svar: Detta kan göras genom att navigera till Fler sorteringsalternativ => högerklicka på Pivottabeller . Sedan Välj Sortera meny och fortsätt med Fler alternativ , efter det måste vi avmarkera Sortera automatiskt varje gång rapporten uppdateras .
F # 23) Namnge de olika typerna av funktioner i Microsoft Excel.
Svar:
Några av de olika kategorierna av funktioner inkluderar:
- Finansiell
- Datum och tid
- Matematik och Trig
- Sökning och referens
- Databas
- Text
- Logisk
- Information
- Företräde
F # 24) Förklara operatörens företräde för formler i Microsoft Excel.
Svar: BODMAS regler följs i formler. Termen är känd som B racket ELLER rder D ivision M ultiplikering TILL ddition och S ubtraktion d.v.s. om vi har en formel som har en parentes och delning, så ska uttrycket i parentes beräknas före delningsoperationen.
F # 25) Förklara SUM- och SUMIF-funktionerna.
Svar: SUM funktionen tar ett antal argument och utför en summering av var och en av dem. Det sammanfattar i princip alla siffror i cellintervallet. Till exempel, = SUMMA (E1: G1) , ska summera siffrorna från intervallet E1 till G1.
SUMIF funktionen används endast för att summera om ett visst villkor är uppfyllt. SUM- och SUMIF-funktionerna är alltså nästan identiska förutom närvaron av kriterier i SUMIF. Till exempel, = SUMMA (E1: G1, ”<10) , ska summera siffrorna från intervallet E1 till G1 som är mindre än 10.
F # 26) Förklara COUNT-funktionen.
Svar: Det finns 5 räkningsfunktioner tillgängliga i Excel.
- RÄKNA funktionen ska returnera det totala antalet celler som har siffror inom det cellområde som nämns i parametern. Syntax är som = COUNT (val1, (val2),…)
- COUNTA funktionen returnerar det totala antalet icke-tomma celler i det cellområde som nämns i parametern. Syntax är som = COUNTA (val1, (val2),…)
- COUNTIF -funktionen returnerar det totala antalet celler i det cellområde som nämns i parametern som uppfyller det angivna villkoret. Syntaxen är som = COUNTIF (A5: I5, ”<10”), detta ska räkna antalet celler som har ett värde mindre än 10.
- COUNTBLANK funktionen är motsatsen till COUNTA. Den här funktionen returnerar det totala antalet tomma celler i det cellområde som nämns i parametern. Syntaxen är som = COUNTBLANK (A5: I5).
- RÄKNOR -funktionen returnerar det totala antalet celler som uppfyller vissa villkor. Dessa villkor kan vara logiska operatorer, siffror och så vidare. Syntaxen är som = COUNTIFS (F1: F6, ”<10”, J2: J10,” black”), där två villkor har ställts.
F # 27) Kan procenttal beräknas i Excel? Om ja, hur?
Svar: Ja, vi kan göra procentberäkning i Excel. Om poängen för student A är i A1-cellen och hela poängen för ämnet finns i A2-cell måste vi först välja en cell för att säga A3, där vi utför = A1 / A2. Sedan från fliken Hem måste vi välja%.
F # 28) Är det möjligt att minska storleken på en Excel-fil?
hur öppnar jag en json-fil
Svar:
Ja, vi kan minska storleken på en Excel-fil på följande sätt:
- Genom att spara filen i formatet -.XLSB.
- Genom att bli av med pivottabeller om inte nödvändigt.
- Genom att minska / inte lägga till / komprimera bilderna.
- Genom att radera de outnyttjade arken och cellerna.
F # 29) Namnge filformaten som används för att spara en Microsoft Excel-fil.
Svar: Några av filformaten för att spara Microsoft Excel-filer är csv, xlsm, xls, xla, xlb.
F # 30) Hur räknas genomsnittet av siffror i Microsoft ut?
Svar: Genomsnittet av siffror kan beräknas med hjälp av MEDEL fungera. Syntaxen för medelfunktionen är = GENOMSNITT (J8: J13)
Här beräknade E1-cellen genomsnittet av siffror i intervallet från A1: D1.
F # 31) Definiera VLOOKUP i Excel.
Svar: VLOOKUP är en inbyggd funktion av excel. Den används för att hitta och hämta data från ett cellområde. Detta kallas faktiskt en vertikal uppslagning. Som namnet antyder måste data organiseras vertikalt.
Medan vi har att göra med en stor bit data, och vi måste få tag på vissa delar av data som uppfyller vissa villkor, är det då VLOOKUP används.
F # 32) Förklara hur VLOOKUP fungerar i Microsoft Excel.
Svar:
Algoritmen för VLOOKUP är som följer:
- Initierar med ett uppslagsvärde.
- Börjar utforska värdet från kolumnen längst till vänster.
- När dess första närvaro av uppslagsvärdet upptäcks flyttas sökningen åt höger (det vill säga till raden där värdet finns).
- Det kommer sedan tillbaka med värdet från den befintliga kolumnen.
- Returnerar både exakt och exakt värde, men standardmatchningen är en felaktig matchning.
Syntax för VLOOLUP är, = VLOOKUP (Val, givbar, col_no, (rnge_look)),
Var,
- Val är det värde som ska sökas i den första kolumnen i tabellen.
- givbar är tabellen där operationen ska utföras.
- col_no är den kolumn från vilken sökningsvärdet ska återställas.
- (rnge_look) är inte ett obligatoriskt argument där TRUE (standard) betyder inexakt matchning och FALSE betyder exakt matchning.
F # 33) Hur gör Visual Basic Application (VBA) vårt liv enkelt?
Svar:
VBA har följande fördelar:
- Utveckla anpassade funktioner.
- Mundane uppsättningar av uppgifter automatiseras så att resurserna inte går till spillo.
- Våra anpassade funktioner kan användas av de andra gruppmedlemmarna, vilket sparar tid och pengar för dem också.
F # 34) Vad är en horisontell uppslagning i Microsoft Excel?
Svar: Horisontell sökning eller SLUTSÖKNING letar efter ett värde från den översta raden i tabellen horisontellt och rör sig sedan nedåt.
Syntax för HLOOKUP är, = HLOOKUP (Val, givable, row_no, (rnge_look)),
Var,
- Val är det värde som ska sökas i den första raden i tabellen.
- givbar är raden / raderna som sorteras i stigande ordning.
- row_no är raden från vilken sökningsvärdet ska återställas.
- (rnge_look) är inte ett obligatoriskt argument där TRUE (standard) betyder inexakt matchning och FALSE betyder exakt matchning.
F # 35) Hur får jag det aktuella datumet i Microsoft Excel?
Svar: Vi kan få det aktuella datumet genom att använda = I DAG () fungera.
F # 36) Hur fungerar AND-funktionen i Microsoft Excel?
Svar: AND är en inbyggd funktion som ger SANT om alla villkor som nämns i form av parametrar är uppfyllda. Syntaksen är = OCH (G6<=17, U8<59).
F # 37) Hur slår vi in en text i Microsoft Excel?
Svar: Vi kan slå in en text i en cell genom att helt enkelt välja cellen och sedan klicka på Wrap Text alternativ som är en del av fliken Hem.
Slutsats
Vi hoppas att alla dina tvivel om MS Excel-intervjufrågorna har tagits bort nu. Vi har täckt de flesta frågor som ställs för både nybörjare och erfarna nivåer.
Håll dig positiv och öva dem i MS Excel för att få mer självförtroende.
Happy Learning! Med vänliga hälsningar!
Rekommenderad läsning
- Intervjufrågor och svar
- ETL Testing Intervju Frågor och svar
- Några knepiga manuella testfrågor och svar
- 35+ Top Apache Tomcat intervjufrågor och svar
- De 20 vanligaste frågorna och svar på Help Desk Intervju (2021)
- Topp 18 Vanliga Call Center-intervjufrågor och svar 2021
- Topp 35 Vanliga frågor om struts Intervju Frågor och svar
- Topp 20 vanligaste HR-intervjufrågor och svar