Meny

Vad är en affärsanalytiker?

what is business analyst

app som låter dig spionera på andra telefoner

Prova Vårt Instrument För Att Eliminera Problem

Denna artikel förklarar vad som är en affärsanalytiker och vad är en BAs ansvar. Du lär dig också vikten av en bra affärsanalytiker:

TILL Affärsanalytiker är en person som analyserar en organisation, utformar processer och system, bedömer affärsmodellerna så att den kan integreras med teknik.

Många gånger förstår man inte deras roll. Affärsanalytiker är förändringsagenter när de introducerar, hanterar och underlättar nödvändiga förändringar i din affärsmodell.

De fungerar också som en kommunikationskanal mellan sponsorer, intressenter och projektgruppen.

=> Kolla här för att se A-Z av affärsanalytiska handledningar.

Vad är en affärsanalytiker_

Vad du kommer att lära dig:

Vad är affärsanalys?

Enligt IIBA (International Institute of Business Analysis): Affärsanalys är 'Övningen att möjliggöra förändring i ett organisatoriskt sammanhang, genom att definiera behov och rekommendera lösningar som ger värde till intressenter.'

Affärsanalys

Låt oss förstå de viktiga nyckelorden ovan för affärsanalys:

  1. Aktiverar ändring: Detta är nyckelrollen för en affärsanalytiker. Att hjälpa organisationer i förändringar kan relateras till ny teknik, nya system, förbättra den befintliga processen / systemet.
  2. Definierande behov: Någon bestämmer behovet, affärsanalytikern definierar behovet i detalj och organisationen adresserar det behovet.
  3. Rekommendera lösningar: Lösningar kan inkludera: system, processer, policyer och utbildning.
  4. Leverera värde till intressenter : Alla som påverkas av vårt arbete. Ledning, andra avdelningar, tillsynsmyndigheter, samarbetsföretag, kunder, etc, så uppmärksamhet bör vara att leverera värde till alla intressenter.

Vem är en affärsanalytiker?

Enligt IIBA (International Institute of Business Analysis): Business Analyst är 'En kontakt bland intressenter för att förstå en organisations struktur, policy och verksamhet och för att rekommendera lösningar som gör det möjligt för organisationen att uppnå sina mål'

Med andra ord kan en affärsanalytiker definieras som en bro mellan företag och teknik.

Ansvar för en BA

Krav utgör kärnan i alla projekt och att fånga dem är mycket viktigt eftersom det är de förändringar som gör det möjligt för företagen att gå vidare till nästa nivå.

Ansvaret för att fånga rätt krav för affärsförändringar ligger hos affärsanalytikerna. BA är således en värdefull tillgång för organisationen.

En affärsanalytikers största uppgift är att hantera krav som kan kategoriseras ytterligare i två delar:

Interaktion med kundenInteraktion med Techinical Team
Funktionell testning
InsamlingskravKravskommunikation
DokumentationskravFörtydliganden
Modelleringskrav
Framkallande krav
Analysera kraven
Ändra begäranden
UAT-samordning

Nu uppstår frågan vad som är ett krav och varför det är viktigt för en BA?

Enligt Guide to the Business Analysis Body of Knowledge (BABOK), “ Ett krav är en användbar framställning av ett behov. Kraven fokuserar på att förstå vilken typ av värde som kan levereras om ett krav uppfylls. Representationens karaktär kan vara ett dokument (eller en uppsättning dokument), men kan variera mycket beroende på omständigheterna. ”

Här är några viktiga punkter som måste fokuseras med avseende på krav:

  1. Krav är dokumentation. Krav kan vara Word-dokument, PowerPoints, prototyper, mock-ups, flödesscheman.
  2. Krav tillhandahåller färdplanen för förändring, dvs krav hjälper oss att jämföra det aktuella tillståndet vs. Framtida stat.
  3. Kraven måste vara lätta att förstå, tydliga, välstrukturerade, enkla att genomföra, enkla att testa.

Som affärsanalytiker är det vårt ansvar att förstå kravet tydligt och maximera värdet i vår lösning.

Nedan följer några av de viktigaste ansvarsområdena för en affärsanalytiker-

# 1) Kommunikation och samarbete

Affärsanalytiker driver effektivt samarbete över hela organisationen. Kommunikation spelar en framträdande roll för att uppnå samarbete. En betydande del av projektutgifterna slösas bort med omarbetning orsakad av fel i kraven.

BA spelar en viktig roll här eftersom det är de som samlar kraven från intressenterna. Att ha rätt BA skulle minska kostnaderna för missförståndet i kraven.

Som affärsanalytiker förstår de deras spektrum av intressenter som sträcker sig över hela organisationen direkt från företagsägare, IT-avdelningar, tekniska kunder, QA och användare. Följaktligen strukturerar de sina kommunikationskanaler ansvarsfullt genom att kommunicera rätt information till rätt personer och därigenom uppnå sina mål.

Att skapa en vänlig miljö för att koppla ihop olika människor och team är en av de viktigaste rollerna för att möjliggöra sömlös kommunikation.

Att underlätta arbetsmöten genom att ställa rätt frågor med intressenter för att förstå projektets behov, vara en god lyssnare för att lyssna på svaren tydligt och absorbera vad som sägs, kommunicera lämplig information ner till IT-team är en del av deras jobb.

Att vara en stark kommunikatör via digitala medel som referenssamtal och webbmöten är också en viktig färdighet för en BA.

Samarbetande BA

.net intervjuer om webbtjänster

Teamen eller berörda intressenter har olika mål inom sig själva.

Till exempel projektgruppens mål skulle vara att leverera projektet i tid, QA-teamets mål är att säkerställa att alla defekter identifieras och fixas medan affärslagets mål är att säkerställa att produkten är lämplig för ändamålet. Således har interna team olika mål även om visionen för projektet inte förändras.

Det skulle vara BA: s roll att samla dessa team med olika mål och rikta dem mot projektets vision. Det handlar om att förhandla och sätta upp affärsprioriteringar inom teamet när så krävs.

Under hela företagsförändringens livscykel är de privilegierade att vara en aktiv deltagare och en bra lagspelare, genom att hantera självförpliktelser och leveranser hela tiden.

# 2) Processer och verktyg

Strukturerade och välformaterade processer tillsammans med kraven som samlas in, omfattar och prioriteras av affärsanalytikerna är absolut nödvändiga för att uppnå affärsprogrammets mål.

Eftersom krav på krav är det första steget mot omfattning och eftersom det bestämmer vägen framåt för projektet, utför BAs fokuserad analys med olika tekniker som brainstorming, intervjuer och workshops.

Strukturerade BA-processer

Affärsanalytiker utvecklar sedan affärsprocessmodellerna i form av trådramar, flödesscheman, tillståndsövergångsdiagram, användningsfall, Visio-diagram etc. på så sätt att alla team som konsumerar denna information kan tolka flödena. och interaktioner på lämpligt sätt.

Alla aktiviteter skulle inte vara fullständiga utan relevanta recensioner. Således inkluderar BA: er konstanta återkopplingsslingor i varje process för att säkerställa att det inte finns några luckor för att uppnå affärsmålen.

När programmet väl har utvecklats involverar de sig i att göra en enkel validering och sedan demonstrera produkten till berörda intressenter vid lämpliga tidpunkter för att säkerställa att det inte finns några luckor. De är också stolta över att förbereda affärsfallstudier och framgångshistorier så att lärandet skulle vara till hjälp för de efterföljande programmen.

# 3) Utnyttja kunskap

Med de växande affärsbehoven är det mycket viktigt att utnyttja sina egna färdigheter och erfarenheter på bästa möjliga sätt och därmed ge organisationen mer värde. Affärsanalytiker har naturligtvis starka analytiska färdigheter. På grund av sin starka och anpassningsbara karaktär förstår de domänkunskapen lättare och blir små och medelstora företag.

Att ha god domänkunskap gör det möjligt för dem att förstå kraven från intressenterna och de skulle enkelt kunna relatera dem tillbaka till programmålen.

Dessutom tillåter deras kunskap dem att utföra riskbedömningar för de många alternativ som presenteras för dem både ur ett tekniskt och affärsperspektiv. Därefter skulle det vara möjligt för dem att driva rätt balans i att slå samman verksamheten och tekniken och de hjälper genom att rekommendera rätt lösningar.

Rekommendera lösningar och underlätta affärsförändringen med IT-team är bara en del av historien. Med en exakt förståelse för projektet och programmålen kan de med rätta korrelera projektet för affärsprocesserna från slut till slut.

Detta väljer dem att vara den bästa personen för att utbilda användarna om hur projektet används för deras affärsmål och därigenom stödja dem med affärsprocessförsäkring.

Slutsats

En affärsanalytiker är en viktig del av ett projekt. De hjälper till att analysera affärsprocesser, affärsmodell och dess integration med teknik. Medan projektledaren håller projektet på rätt spår, ser en BA till att projektledaren leder rätt projekt för att uppnå målen.

Föreslagen läsning = >> Hur man blir BA

Även om verksamheten för affärsanalytiker är kontextkänslig, kan det kort sagt ha en stark BA med kritiskt tänkande, men analytisk sinne och processkunskap kan rädda ett projekt från misslyckande.

Nu är vi tydliga när det gäller affärsanalys, krav och roll som affärsanalytiker. Låt oss gå till nästa ämne, dvs certifiering för en affärsanalytiker.

Letar du efter en BA för ditt företag? Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lära dig - vad en affärsanalytiker är !!

=> Besök här för den exklusiva handledningsserien för affärsanalytiker.

Rekommenderad läsning

^