Meny

Vad är EVM-systemet (Earned Value Management)?

  • Huvud
  • Övrig
  • Vad är EVM-systemet (Earned Value Management)?

what is earned value management system

Prova Vårt Instrument För Att Eliminera Problem

Denna omfattande guide till förvärvad värdeförvaltning (EVM) förklarar fördelar, exempel, indikatorer och mätvärden för förvaltad värdestyrning:

Medan du arbetar i projektlednings- och IT-projektutvecklingsteamet kommer du att inse att det krävs mycket tid för att mäta projektets prestanda och framsteg.

Tre viktiga faktorer i projektledning bildar projektledningstriangeln, dvs. omfattning, tid och kostnad.

Planering och kontroll har väsentligt påverkat hur projektet har utvecklats. Detta är anledningen till att Earned Value Management (EVM) introducerades som en teknik / metod för analys av det totala projektets resultat. Principerna för EVM inkluderar positiva förutsägare för projektets prestanda och framgång.

I denna handledning kommer vi att se beräkningen av EVM, de faktorer som påverkar projektets prestanda med några exempel.

Intjänad värdehantering

Vad du kommer att lära dig:

Vad är tjänstehantering?

Intjänad värdehantering (EVM) är en metodisk projektledningsprocess för att mäta projektets prestanda och framsteg. Grundidén är att hitta avvikelser i projekt baserat på jämförelse av utfört arbete och planerat arbete.

EVM används på projektschemat och projektkostnadskontroll. Det är ett mycket användbart verktyg i projektprognoser. Projektets baslinje är huvuddelen av EVM och är också utgångspunkten för alla EVM-relaterade aktiviteter. Det ger projektledaren möjlighet att fatta beslut för framtiden.

Det är ett mycket användbart verktyg för projektledare att avgöra om ett projekt är över eller under budget och för att avgöra om projektet är enligt schema. Det används också för att jämföra det faktiska utförda arbetet med det arbete som ursprungligen planerades för projektet under en viss period och för att förutse projektets prestanda.

Earned Value Management (EVM):

  • Används på projektkostnaden.
  • Används i projektplaneringskontroll.
  • Erbjuder möjligheten att ge prognoser för projektets prestationsproblem.
  • Har referenspunkten för alla relaterade aktiviteter, projektets baslinje.

De viktigaste funktionerna i alla EVM-implementeringar inkluderar:

  • En projektplan för att identifiera arbete som ska utföras.
  • Utvärdering av planerat arbete som kallas Planned Value (PV) eller Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS)
  • Tjäna mätvärden för att kvantifiera prestationen av arbete som kallas Earned Value (EV) eller Budgeted Cost of Work Performed (BCWP).
  • Andra funktioner, om projektet är mer komplicerat.

Värden för värderingshantering

Vi introducerar här de faktorer / indikatorer som används för att utföra EVM.

Först måste vi tänka på vad vi behöver veta när vi analyserar projektets prestanda.

  • Vi måste veta om projektet ligger framför eller bakom schemat?
  • Vi måste veta om projektet är över budget eller är under budget?
  • Vad blir den totala kostnaden för projektet om projektet ligger före schemat men kostnaderna är högre än förväntat?
  • Om projektet är försenat men kostnaderna är lägre?

Se figuren nedan för olika projektsituationer när det gäller prestanda.

Olika projektsituationer när det gäller prestanda

Vi får svaret på alla dessa frågor genom att analysera med EVM.

Inledande mätvärden

För att beräkna projektets intjänade värde behöver vi följande nyckelfaktorer (enligt PMBOK ):

Indikatorer Förkortning Definition
Budget vid slutförandet BACDet totala planerade värdet för projektet är budgeten vid slutförandet (BAC)
Varaktighet DProjektets längd
Planerat värde PVär den del av den godkända kostnadsberäkningen som planeras att spenderas på aktiviteten under en viss period
Förtjänat värde HEMÄr värdet av arbetet slutfört vid en given tidpunkt
Verklig kostnad ACStöds den totala kostnaden för att uppnå arbete med aktiviteten under en viss period

Tjänstvärdehanteringsdiagram
Tjänstvärdehanteringsdiagram

(bild källa )

EVM-indikatorer

Eftersom vi har alla indikatorer som beskrivs i ovanstående tabell kan vi nu utföra följande beräkningar:

# 1) Schemavarians (SV): Det är avvikelsen mellan intjänat värde och planerat värde. Det låter oss identifiera hur mycket du ligger före eller ligger bakom schemat när det gäller kostnader.

SV = EV-PV

Om SV<0 då ligger projektet bakom schemat.
Om SV = 0 då är projektet enligt schemat.
Om SV > 0 då ligger projektet före schemat.

# 2) Schema Performance Index (SPI): Det är mätningen av de framsteg som uppnåtts mot de planerade framstegen.

SPI = EV / PV

Om SPI<1 sedan kör projektet efter schemat.
Om SPI = 1 sedan går projektet exakt som planerat.
Om SPI> 1 sedan går projektet bra mot schemat.

# 3) Kostnadsvariation (CV): Den beräknas genom att subtrahera den faktiska kostnaden (AC) från Earned Value (EV). Det låter oss veta om du är under eller över budgeten.

CV = EV-AC

Om CV<0 då är projektet över budgeten.
Om SV = 0 då är projektet på budgeten.
Om SV > 0 då ligger projektet under budgeten.

# 4) Cost Performance Index (CPI): Det är mätningen av värdet på arbetet som utförts mot den faktiska kostnaden.

CPI = EV / AC

Om KPI<1 då är projektet över budgeten.
Om KPI = 1 då är projektkostnaden på budgeten.
Om KPI> 1 då ligger projektet under budgeten.

# 5) Beräknad vid slutförande (EAC): Det är en indikator för att prognostisera hur mycket det totala projektet kommer att kosta.

EAC = BAC / CPI

# 6) Uppskattning att slutföra (ETC): Det är en uppskattning av medel som krävs för att slutföra det återstående arbetet i ett projekt. Detta EVM-mått används för att prognostisera den budget som behövs för det återstående projektarbetet.

ETC = (BAC-EV) / KPI

EVM-analys

För att utföra intjänad värdeanalys vid en fördefinierad statuspunkt måste vi utföra följande steg:

# 1) Samla ingångarna:

  • Budget vid slutförandet (BAC)
  • Planerat värde (PV)
  • Earned Value (EV)
  • Faktisk kostnad (AC)

# 2) Analysera schemaläggningsstatus:

  • Schemavariation (SV)
  • Schema Performance Index (SPI)

# 3) Analysera kostnadsstatus:

  • Kostnadsvariation (CV)
  • Cost Performance Index (CPI)

# 4) Prognosera projektets status:

  • Uppskattning att slutföra (ETC)
  • Uppskattning vid slutförande (EAC)

# 5) Förbered några rapporter med analysen och planerna.

Om vi ​​vill analysera varje uppgift i projektet vid en viss tidpunkt måste vi utföra följande steg för varje uppgift:

  • Samla% slutfört för varje uppgift.
  • Samla in planerat värde (PV) för varje uppgift.
  • Beräkna intjänat värde (EV) för varje uppgift.
  • Skaffa faktisk kostnad (AC) för varje uppgift.
  • Utför schemaläggningsstatus för varje uppgift.
  • Utför kostnadsstatus för varje uppgift.
  • Utför prognoser för varje uppgift.
  • Sammanställa resultaten och skapa en global rapport.

MS Project och MS Excel kan med framgång användas för att beräkna och spåra EVM-analysen.

Exempel på EVM-projektledning

Exempel 1:

Låt oss överväga ett mycket enkelt exempel på ett mjukvaruprojekt A som ska slutföras på ett år (12 månader) och den totala kostnaden är 300 000 USD. Startdatum för projektet är 01 oktober 2019 och slutdatum för projektet är 30 september 2020.

Vi antar att budgeten är densamma för varje månad.

Låt oss överväga att analysen av projektet utförs efter 6 månader (31 mars 2020). Granskningen av projektet har visat att endast 40% av arbetet har slutförts efter 6 månader och att den faktiska kostnaden är $ 100.000.

Det första steget för EVM är att samla in ingångarna (initialdata):

  • Budget vid slutförandet, BAC = $ 300.000.
  • Tjänat värde (EV) = (0,4 * BAC) = 120 000 USD.
  • Planerat värde (PV) i 6 månader är $ 150.000.
  • Den faktiska kostnaden är $ 100.000.

Baserat på de formler som förklaras i ” Indikerade värdehanteringsindikatorer ”Avsnitt ovan kommer vi nu att beräkna indikatorerna och göra analysen av intjänade värden.

Schemavariation (SV): SV = EV - PV = $ 120.000 - $ 150.000 = - $ 30.000.

skillnad mellan testfall och testmanus

Resultatet är negativt så projektet ligger bakom schemat. Det är också lätt att observera att det intjänade värdet är lägre än det planerade värdet.

Schema Performance Index (SPI): SPI = EV / PV = 0,8

SPI = 0,8 betyder att projektet har utfört 80% av arbetet, det var tänkt att vid denna statuspunkt. SPI är mindre än 1 vilket innebär att projektet ligger bakom schemat. För varje beräknad arbetstimme på projektet slutför projektgruppen bara 0,8 timmar, vilket innebär 48 minuter. Eftersom det är mindre än 1 går projektet efter schemat.

Kostnadsvariation (CV): CV = EV - AC = $ 120.000 - $ 100.000 = $ 20.000.

Värdet av projekt A i nuvarande tillstånd är större än pengarna som spenderas på det, vilket innebär att projektet är under budget.

Cost Performance Index (CPI): CPI = EV / AC = 1,2

KPI för det analyserade projektet är större än 1, så projektet fungerar bra mot budgeten.

Uppskattning vid slutförande (EAC): EAC = BAC / CPI = $ 250.000

Enligt detta resultat, baserat på den befintliga analysen, om projektet kommer att fortsätta under samma förhållanden, kommer budgeten i slutet av projektet att vara $ 250.000.

Beräknat vid slutförandet är en indikator för prognos för hur mycket det totala projektet kommer att kosta. Så den totala kostnaden kommer att vara lägre än beräknat om projektet går i den här riktningen.

Uppskattning att slutföra (ETC): ETC = (BAC - EV) / CPI = $ 150.000

Estimate to Complete (ETC) är en prognos för hur mycket mer pengar vi kommer att behöva spendera för att slutföra projektet. För att slutföra projektet, om arbetet fortsätter så här fram till den första utvärderingen efter 6 månader, kommer det totala beloppet för att slutföra projektet att vara $ 150.000.

Exempel 2:

Låt oss ta ett annat exempel där vi analyserar det totala antalet timmar, inte pengar. Vi kommer att överväga de första inmatningarna i timmar (inte i dollar). Indikatorerna kan översättas till kostnad ($) med hjälp av genomsnittliga kostnadssatser.

Vi kommer här att överväga ett projekt B med en budget på 2000 timmar, efter att ha definierat alla aktiviteter och uppskattade ansträngningar (timmar).

BAC = 2000 timmar

Schemat för detta projekt B är 12 veckor. Den ursprungliga planen är att 55% av arbetet kommer att slutföras efter 6 veckor. Detta innebär att 55% av de totala aktiviteterna inom arbetet som planeras slutföras i slutet av vecka 6 är 1100 timmar.

PV = 1100 timmar

Efter en analys utförd på projekt B observerades att endast genomförda aktiviteter är värda 700 timmar av den totala uppgiften.

EV = 700 timmar och AC är 960 timmar.

Först analyserar vi schemat. Vi kan konstatera att EV är mindre än PV, så projektet ligger bakom schemat.

Schemavariation (SV): SV = EV - PV = 700 timmar –1100 timmar = - 400 timmar.

Resultatet är negativt. Således ligger detta projekt bakom schemat.

Schema Performance Index (SPI): SPI = EV / PV = 0,64

SPI = 0,64 vilket innebär att projektet har utfört 64% av det arbete som det var tänkt att göra vid denna statuspunkt. SPI är mindre än 1 vilket innebär att mindre arbete har slutförts än vad som ursprungligen planerades, så projektgruppen ligger bakom schemat.

Nästa steg analyserar vi kostnadsstatus (i timmar).

Kostnadsvariation (CV): CV = EV - AC = - 260 timmar.

CV har ett negativt värde så projektet överskrider budgeten.

Cost Performance Index (CPI): CPI = EV / AC = 0,73

KPI för det analyserade projektet är mindre än 1, så projektet överskrider budgeten.

I nästa steg kommer vi att se prognosen:

Uppskattning vid slutförande (EAC): EAC = BAC / CPI = 2740 timmar

Enligt detta resultat, baserat på den befintliga analysen, om projektet kommer att fortsätta under samma förhållanden krävs 2740 timmar för slutförandet.

Den totala kostnaden kommer att vara större än den beräknade om projektet går i den här riktningen.

Uppskattning att slutföra (ETC): ETC = (BAC - EV) / CPI = 1780 timmar

Estimate to Complete (ETC) är en prognos för hur många timmar vi kommer att behöva spendera för att slutföra projektet. För att slutföra projektet, om arbetet fortsätter så här fram till den första utvärderingen efter 6 veckor, blir de totala pengarna för att slutföra projektet 1780 timmar.

Förtjänade värdehanteringsfördelar

Earned Value Management har olika fördelar för entreprenörer och kunder.

Några av fördelarna med entreprenören är:

  • EVM skapar en prestationsram.
  • Det kan hjälpa till att tillhandahålla solid riskhantering.
  • Det hjälper till att mäta projektets framsteg och om vi väljer projektets stadier kan det vara ett mycket användbart verktyg.
  • Det kan hjälpa till att prognostisera slutdatum och kostnader i slutet av projektet.

Kundfördelar inkluderar:

  • Att ha projektets framsteg i nästan realtid kan hjälpa dig att känna till den budget som behövs i framtiden.

EVM kan inte bara användas för hela projektet, även för små delar av projektet.

Vanliga frågor för EVM

F # 1) Hur beräknar du Earned Value Management?

Svar: Vid en fördefinierad statuspunkt måste vi utföra följande steg:

# 1) Samla ingångarna:

  • Budget vid slutförandet (BAC)
  • Planerat värde (PV)
  • Earned Value (EV)
  • Faktisk kostnad (AC)

# 2) Analysera schemaläggningsstatus:

  • Schemavariation (SV)
  • Schema Performance Index (SPI)

# 3) Analysera kostnadsstatus:

  • Kostnadsvariation (CV)
  • Cost Performance Index (CPI)

# 4) Prognosera projektets status:

  • Uppskattning att slutföra (ETC)
  • Uppskattning vid slutförande (EAC)

Förbered några rapporter med analysen och planerna.

F # 2) Vad är Earned Value Management-systemet?

Svar: Earned Value Management System avser den process, procedurer, verktyg och mallar som används av ett företag för att utföra intjänad värdeshantering.

F # 3) Vad är Earned Value-tekniken?

Svar: Earned Value-teknik är ett förfarande för att fortsätta projektets framsteg mot projektplanen. Projektets prestationer mäts mot projektets baslinje. Intjänad värdeanalys hjälper projektledare att identifiera avvikelser i projektet från schema och kostnadsbaslinjer.

F # 4) Varför är Earned Value Management viktigt?

Svar: Det hjälper till att nå större synlighet och kontroll över projektaktiviteterna. Dessa prestationer hjälper till att uppfylla projektets tidslinjer. Det förbättrar projektets synlighet och ansvarsskyldighet.

F # 5) Varför används inte Earned Value Management?

Svar: Vanligtvis används den inte på grund av bristande förståelse för hur viktigt det kan vara för projektriskanalys och prognoser. Earned Value behöver tid för att ställa in systemet och kan också generera behovet av att ompröva hur prestanda och framgång mäts. EVM har stor inverkan på företagets förmåga att kostnadshantera.

F # 6) Hur beräknas tjänat värde?

Svar: Tjänat värde =% av utfört arbete x BAC (budget vid slutförande).

F # 7) Vad är 50/50-regeln i projektledning?

Svar: För den faktiska kostnaden är det möjligt att också använda 50/50 regel: 50 % kredit förvärvas när arbetet påbörjas och resterande femtio % förvärvas efter avslutat arbete.

F # 8) Vad är intjänat värde i PMP?

Svar: Den visar hur mycket arbete som slutförts under en viss period. Det är budgeten för det färdiga arbetet. Det extraheras från det faktiska arbetet som slutförts vid en punkt i schemat.

F # 9) Vad betyder SPI mindre än 1?

Svar: SPI är mindre än 1 betyder att mindre arbete har slutförts än vad som ursprungligen planerades, så projektgruppen ligger efter schemat.

F # 10) Vad är 100% -regeln i projektledning?

Svar: För den faktiska kostnaden är det möjligt att använda även 0/100 regel , ingen kredit förvärvas för en del av arbetet förrän arbetet är klart.

Slutsats

Earned Value Management kan ge svar för att hantera kostnadsrisk och projektrisk. EVM möjliggör identifiering av projektproblem.

Att göra en detaljerad analys av de nyckelfaktorer som påverkar projektet vid en viss tidpunkt under projektutvecklingen baserat på EVM kan ge möjlighet att vidta korrigerande åtgärder i tidig fas av projektet.

Ett EVM-system skapat baserat på en tydlig förståelse för EVM: s värde gör det möjligt för projektledare att eliminera risker och respektera budgeten och schemat för projektet.

Rekommenderad läsning

^