10 best project portfolio management software
Lista och jämförelse av de bästa programvarorna för öppen källkod och kommersiellt projektportföljhantering. Denna detaljerade granskning av PPM-programvara hjälper dig att välja det bästa PPM-verktyget för ditt företag:
Project Portfolio Management Software är den applikation som används av ledarskap och PMO: er för att fatta bättre beslut och maximera affärsvärdet.
Det hjälper dem att bli mer organiserade och är användbara för att administrera resurser och upprätthålla kommunikation. Detta system kommer att centralisera hanteringen av processer, metoder och tekniker. Det hjälper projektledare och PMO: er med bättre planering och hantering av projekt.
Projektportföljhantering ger dig en robust ram. Den innehåller efterfrågestyrning, portföljhantering, projektledning och resultathantering.
C ++ - kodningsintervjufrågor
Bilden nedan visar de viktigaste smidiga funktionerna för att anpassa sig till PPM.
(bild källa )
- Demand Management är för att ta emot, utvärdera och besluta om arbetsförfrågningar.
- Portföljhantering handlar om kontinuerlig bedömning av prestanda för aktiva program.
- Projektledningen kommer att hantera och spåra projektets framsteg och kvalitet.
- Resultathantering kommer att spåra det faktiska projektet och tillhandahålla rapporterna i enlighet därmed.
Vad du kommer att lära dig:
Fördelar med PPM-programvara
PPM-verktyget hjälper dig att hantera flera projekt samtidigt. Det kommer att ge uppdateringar i realtid till projektledarna. Projektledare kommer att kunna genomföra förändringarna i realtid. Effektiv fördelning och hantering av resurser kan uppnås genom ett PPM-system.
Teknisk rådgivning har gjort en studie om fördelarna med PPM-programvara. Det står att de företag som använder PPM-verktyg har 38% fler chanser att slutföra projektet inom en budget och 44% fler chanser att slutföra projektet i tid.
Skillnaden mellan projektledning och portföljhantering
Det är en allmän missuppfattning att programvara för projektledning och programvara för projektportfölj är desamma. Här kommer vi att förstå skillnaden mellan dessa två.
Projektledningsprogramvara är det program som hjälper dig att köra projektet och projektportföljhanteringsprogramvara är det program som hjälper dig att bestämma rätt projekt för utförande.
Proffstips: Projektledare och PMO: er som vill leverera projekten i tid och på en budget bör använda PPM-programvaran. När man väljer PPM-verktyg bör organisationer överväga några viktiga faktorer som pris, skalbarhet, mobilvänlighet, flexibilitet och effektivt samarbete.
- Pris: Startområdet för PPM-programvaruverktyget är $ 7 till $ 19.
- Skalbarhet: Programvara ska vara skalbar upp eller ner enligt dina krav.
- Mobilvänlighet: Programvarans mobilvänlighet håller dig uppdaterad om projektet när du är på språng.
Den bästa programvaran för portföljhantering
Nedan visas listan över de bästa PPM-verktygen som används över hela världen.
- måndag.com
- Wrike
- Clarizen
- Planritning
- Mästerplan
- Celoxis
- Mavenlink
- Microsoft Project
- Workfront
- Sciforma
- Projektledare
- Asana
- Jira
Jämförelse av den bästa PPM-programvaran
| Bäst för | Plattform | Spridning | Gratis provperiod | Pris | |
|---|---|---|---|---|---|
måndag.com  | Små till stora företag. | Windows, Mac, Android, iPhone / iPad. | Molnbaserat och öppet API. | Tillgängliga | Börjar på $ 17 / månad för 2 användare. |
Wrike  | Medelstora till stora företag. | Windows, Mac, Linux, Android och iOS. | Molnvärd och öppet API. | Finns i 14 dagar. | Gratis: För 5 användare. Professionell: $ 9,80 / användare / månad Företag: 24,80 dollar / användare / månad. Marknadsförare: Få en offert. Företag: Få en offert. |
Clarizen  | Små, medelstora och stora företag. Och frilansare. | Windows, Mac, Linux. | Molnvärd | Finns i 30 dagar. | WrikeFå en offert för Enterprise Edition och Unlimited Edition. |
Planritning  | Små, medelstora och stora företag. | Windows, Mac, Linux. | Molnvärd och lokal. | Finns i 30 dagar. | Projektplats: Börjar vid $ 29 / användare / månad. |
Mästerplan  | Små, medelstora och stora företag. | Windows, Mac, iPhone och Android. | Molnvärd och lokal. | Finns i 30 dagar. | Förrätt: $ 199 / månad. Affär: 299 $ / månad. Företag: Få en offert. |
Celoxis  | Små, medelstora och stora företag. | Windows, Mac, Linux. | Molnvärd och lokal. | Finns i 30 dagar. | Molnbaserad månad: $ 25 / användare / månad. Årligen: $ 22,5 / användare / månad. Lokalt: $ 450 / användare. |
Låt oss utforska !!
# 1) måndag.com
Bäst för små till stora företag.
monday.com Prissättning : Den erbjuder fyra prissättningsplaner, dvs Basic ($ 17 per månad), Standard ($ 26 per månad), Pro ($ 39 per månad) och Enterprise (Få en offert). Alla nämnda priser gäller för årlig fakturering och för 2 användare. Det erbjuder en gratis provperiod för produkten. Du kan välja antalet användare enligt dina krav.
monday.com tillhandahåller projektplanlösning för team över hela världen. Den kan användas för att planera, hantera och spåra projekten. Det ger funktioner för samarbete och kommunikation för team. Du kommer att kunna hantera komplexa projekt med monday.com.
Funktioner:
- Du kommer att kunna tilldela arbete.
- Det har förmågan att tillhandahålla automatiserade aviseringar.
- Du kommer att kunna kartlägga milstolpar, prioritera och ställa in tidsfrister.
- Det ger olika vyer för att spåra projektets framsteg, till exempel kalendervy, diagramvy, filvy etc.
- monday.com kan integreras med ditt favoritverktyg
Dom: monday.com är ett mycket anpassningsbart verktyg. Verktyget ger dig en överblick över ditt arbete på hög nivå. Du kan anpassa instrumentpanelen på det sätt du vill spåra framsteg och få viktiga insikter.
=> Besök monday.com webbplats# 2) Wrike
Bäst för medelstora till stora företag.
Wrike-priser : Det erbjuder en gratis provperiod. Det erbjuder också en gratis plan för upp till 5 användare. Wrike har ytterligare fyra prissättningsplaner, dvs. Professional (9,80 $ per användare och månad), Business (24,80 $ per användare och månad), Marknadsförare (Få en offert) och Enterprise (Få en offert).
Wrike är en plattform för projektledning och arbetssamarbete. Denna plattform för projektledning hjälper dig att ställa in mål, anpassa mål och hantera resurser. Olika tillägg finns till ett extra pris.
Funktioner:
- Den har dynamiska beställningsformulär och Gantt-diagram som hjälper dig att förenkla projektplanering.
- Wrike Proof-verktyget kommer att effektivisera samarbetet.
- Du får bättre synlighet via Dashboard eftersom det ger en fågelperspektiv av uppgiftshantering. Du kommer att kunna dyka djupare enligt dina krav.
Dom: Denna plattform för projektledning är för alla lag. Wrikes anpassade arbetsflöden turboladdar processerna.
=> Besök Wrikes webbplats# 3) Clarizen
Bäst för små till stora företag.
Pris: Clarizen har två prissättningsplaner, dvs. Enterprise Edition och Unlimited Edition. Du kan få en offert för dess prisuppgifter.
Clarizen erbjuder tre produkter, dvs. Clarizen One, Clarizen Eagle och Clarizen Go. Det är en molnbaserad lösning. Det hjälper dig att hantera flera projekt samtidigt. Projektledare får en bild av framstegen i realtid. Denna plattform stöder Windows-, Mac- och Linux-plattformar.
Funktioner:
- Clarizen eagle är för sömlöst samarbete.
- Clarizen One är för projektledning.
- Clarizen Go är för uppgiftshantering.
Dom: Denna plattform gör det möjligt för projektledare att implementera förändringarna i realtid. Det är användbart för många uppgifter som att ställa in eller återställa prioriteringarna, blanda resurserna och fördela budgetar.
Hemsida: Clarizen
# 4) Planview
Bäst för små till stora företag.
Pris: Planprisets projektpris börjar vid $ 29 per användare och månad (faktureras årligen). Planview erbjuder en fullt fungerande kostnadsfri provperiod i 30 dagar.
Planview erbjuder tre produkter, dvs Planview Enterprise One, Planview PPM Pro och Planview Projectplace. Planview PPM kommer att påskynda utvecklingen av projekt. Du kommer att kunna hantera produkten från början till slut. Det ger dig visuella och realtidsrapporter. Det tillhandahåller både molnet och den lokala distributionen.
Funktioner:
- Planview Enterprise One har funktioner och funktioner som strategisk planering, investeringsprioritering, ekonomisk planering, programhantering och färdplanering.
- Planview PPM Pro har funktioner från top-down projektportföljhantering, resurshantering, Vad händer om scenarioplanering, strategisk anpassning, NPD-portföljhantering och projektinstrument och rapporter.
- Planview Projectplace har funktioner i Collaborative workstreams, Gantt charts, Kanban boards, Workload view, Workspace overview, and Document collaboration.
Dom: Samarbetsfunktioner gör det lättare för anställda, kunder och partners att samarbeta om nya idéer eller innovationer. Denna plattform hjälper dig med prioritering och planering. Du kommer att kunna få insikter om teknisk lönsamhet, ekonomisk påverkan, resurskapacitet, komplexitet och risk.
Hemsida: Planritning
# 5) Huvudplan
Bäst för små till stora företag.
Pris: Meisterplan erbjuder tre prissättningsplaner, dvs Starter Package ($ 199 per månad för 1-20 resurser), Business Packages ($ 299 per månad för 21 till 30 resurser) och Enterprise Packages (Få en offert).
För affärspaketen kan du välja antalet resurser enligt dina krav och kostnaden kommer att ändras i enlighet med detta. Det erbjuder också en gratis provperiod i 30 dagar.
Meisterplan ger dig synlighet över effekterna av omständighetsförändringar på projektet, anställda, ekonomi och projektportföljen som helhet. Denna plattform gör att du kan skapa en huvudportfölj samt delportföljer. Med hjälp av scenarioplanering kan du hitta svar på alla if-if-frågor.
Funktioner:
- Den har funktioner för att spåra leverans och tidslinjer för milstolpar.
- Den har funktioner för strategisk anpassning och projektprioritering och som hjälper dig att omorganisera projekt vid prioriteringar.
- Resurshantering ger dig en perfekt överblick över personalens färdigheter, tillgänglighet och kapacitet.
- Med finanshanteringsfunktioner kan du lägga till specifik ekonomisk information för varje projekt.
Dom: Meisterplan är rikt på funktioner. Du kommer att kunna hålla koll på portföljens budget. Det ger dig synlighet över effekterna på ekonomiska resurser på grund av projektförändringar.
Hemsida: Mästerplan
# 6) Celoxis
Bäst för små till stora företag.
Pris: Celoxis erbjuder en gratis testperiod i 30 dagar. För en molnbaserad lösning kostar det ($ 25 per användare och månad) varje månad, ($ 22,5 per användare och månad) årligen och ($ 21,25 per användare och månad) i två år. För lokal lösning debiteras du $ 450 per användare.
Celoxis är en allt-i-ett molnbaserad lösning för projektledning. Du kommer att kunna få automatiska kostnads- och intäktsberäkningar för projekten. Celoxis har funktioner för spårning av projektförfrågningar, projektplanering, resurshantering, projektspårning, projektredovisning, portföljhantering, tid och kostnad samt team- och kundsamarbete.
Funktioner:
- Den har funktioner för att spåra budgetar, kostnader och vinster i realtid.
- Projektgenomföringen kan övervakas visuellt.
- Samarbetsfunktioner gör att du kan dela filer, utbyta kommentarer och diskutera online.
- Resurshanteringsfunktioner hjälper dig att utföra en kompetensbaserad fördelning av resurser.
Dom: Celoxis kan integreras med mer än 400 populära affärsapplikationer. För projektplanering har den automatisk schemaläggning, beroenden mellan projekt och flera resurser per uppgift. Liksom Meisterplan har denna plattform också ett brett spektrum av funktioner.
Hemsida: Celoxis
Rekommenderad läsning => Bästa verktyg för projektledning
# 7) Mavenlink
Bäst för små till stora företag.
Pris: En gratis testversion är tillgänglig för produkten. Det finns fyra prissättningsplaner, dvs Enterprise (Få en offert), Premier (Få en offert), Professional ($ 39 per månad per användare) och Teams ($ 19 per månad för 5 användare).
Det här är projektledningsplattformen som stöder Windows-, Mac- och Linux-plattformar. Det tillhandahålls i molnet och lokal distribution. Den har funktioner för lagsamarbete, projektledning, projektredovisning, resursplanering och affärsinformation.
Funktioner:
- Projekthantering blir enklare med funktionerna i projektplanmallar, Gantt-diagram, portföljhantering, kritisk sökanalys och uppgiftstilldelning och varaktighet.
- Projektredovisning blir mer exakt med funktioner som spårning av tid och utgifter, tidskort och utgiftsrapporter, fakturering och onlinebetalningar etc.
- Resursplaneringsfunktioner gör att du kan tilldela hårda och mjuka resurser, schemalägga resurser, forma resurser och prognoser för tillgänglighet i realtid.
Dom: Mavenlink kommer att tillhandahålla analys i realtid. Mobilappen är tillgänglig för teamsamarbete. Denna lösning hjälper till med projektportföljhantering på grund av dess funktioner som projektredovisning och resursplanering.
Hemsida: Mavenlink
# 8) Microsoft Project
Bäst för små till stora företag och frilansare.
Pris: Molnbaserad lösning har tre prissättningsplaner, dvs Project Online Essentials ($ 7 per användare per månad), Project Online Professional ($ 30 per användare och månad) och Project Online Premium ($ 55 per användare och månad). En gratis testversion är tillgänglig för Professional-planen i 30 dagar med 25 licenser. Premiumplanen kan prövas med en partner.
Microsoft Project är projektledningsprogrammet med funktioner för portföljhantering. Det tillhandahåller molnbaserad såväl som lokal distribution. Den stöder Windows-, Android-, iOS- och Windows-telefonplattformar.
Funktioner:
- För projektledning har den funktioner i inbyggda mallar, projektplanering, rapporter, flera tidslinjer och realtidsrapportering.
- För portföljhantering har den funktioner i portföljoptimering, utvärdering av projektförslag, sömlös BI-integration och rapporter.
- För Resource Management har den funktioner i en systematisk resursbegäran, visuella värmekartor, resursanalys och integrerad samarbetslösning.
Dom: Microsoft Project är en av de populära PPM-lösningarna. Tillsammans med projektledning har den också funktioner för portföljhantering och resurshantering.
Hemsida: Microsoft Project
# 9) Workfront
Bäst för medelstora till stora företag.
Pris: Workfront har fyra prissättningsplaner, dvs Team, Pro, Business och Enterprise. Du kan få en offert för dess prisuppgifter. Enligt recensionerna är produktiviteten för $ 30 till $ 40 per användare och månad.
Workfront är en online arbetshanteringsprogramvara. Det tillhandahåller lösningar för marknadsföring, IT, byråer, professionella tjänster och produktutveckling. Det är en skalbar lösning som gör att du kan automatisera arbetsflödet och underlätta digitalt samarbete.
Den har funktioner som Work Breakdown-struktur som låter dig dela upp projekten i små uppgifter.
Funktioner:
- Den har funktioner för projektledning, arbetsflödesautomation och teamsamarbete.
- Workfront Library hjälper dig med att hantera, ansluta och leverera det godkända innehållet.
- Den har funktioner för att effektivisera digital kapitalförvaltning.
- Resurshantering och smidiga funktioner för projektledning.
Dom: Workfront Fusion ger ett kodlöst gränssnitt som ansluter till Workfront-plattformen med över 100 standardapplikationer. Granska och godkänna verktyg kommer att stoppa din jakt efter godkännanden och samla kommentarer.
Hemsida: Workfront
# 10) Sciforma
Bäst för små till stora företag.
Pris: Sciforma erbjuder en gratis testversion av produkten. Du kan få en offert för dess prisuppgifter. Enligt online-recensionerna börjar priset på $ 17 per månad.
Sciforma är en portfölj- och projektledningsprogramvara. Denna plattform kommer att förbättra personalutnyttjandet och tidslinjer för projektleverans. Tillgängliga distributionsalternativ inkluderar moln, lokalt och SaaS. Teamets portal ger dig en översikt över kommande arbete, kalenderförfrågningar och frågor som tilldelats dem.
Funktioner:
- Sciforma har funktionaliteten för tidsspårning.
- Den har funktioner i kalenderhantering, problemhantering och förändringshantering.
- Kalenderhanteringsfunktioner hjälper dig att granska de kommande uppdragen.
- Det tillhandahåller funktioner för exekveringshantering som teamportal, efterfrågestyrning, smidig uppgiftstavla etc.
Dom: Sciforma är en skalbar plattform som är tillgänglig när som helst på vilken enhet som helst och ger dina data säkerhet.
Hemsida: Sciforma
Föreslagen läsning => De bästa projektledningsapparna som du borde vara medveten om
# 11) ProjectManager
Bäst för stora företag.
Pris: ProjectManager erbjuder en gratis provperiod i 30 dagar. ProjectManager har tre prissättningsplaner, dvs. personligt ($ 15 per användare och månad), Team ($ 20 per användare och månad) och Business ($ 25 per användare och månad).
ProjectManager-plattformen har funktioner för planering, hantering av uppgifter och team och för samarbete. Det tillhandahålls i molnet och lokal distribution. Den stöder Windows-, Mac- och Linux-plattformar. Du kommer att kunna hantera ditt team och dina uppgifter i flera projekt. ProjectManager kan integreras med Google och Gmail.
Funktioner:
- ProjectManager har tidsspårningsfunktionalitet.
- Det ger anpassningsbara instrumentpaneler i realtid som ger dig en överblick över projektets framsteg.
- Plattformen låter dig skapa projektplanerna online.
- Den har funktioner för hanteringsuppgifter.
- Det ger statusrapporter som kan exporteras som en PDF-, Word- eller Excel-fil.
- Genom Online File Storage kommer du att kunna lagra alla dina projektdokument på ett ställe.
Dom: ProjectManager erbjuder ett brett utbud av funktioner som projektmallar, Gantt-diagram, chattar och diskussioner, online-lagring av filer etc. Med denna plattform blir det enklare att hantera teamets arbetsbelastning.
Hemsida: Projektledare
# 12) Asana
Bäst för små till stora företag och frilansare.
Pris: Asana erbjuder en gratis testperiod i 30 dagar. Den har fyra prissättningsplaner, dvs Basic (Free), Premium ($ 9,99 per användare och månad), Business ($ 19,99 per användare och månad) och Enterprise (Få en offert).
Asana tillhandahåller en projektledningslösning för att hantera arbete, uppgifter och projekt online.
Med affärs- och företagsplanen kommer det att finnas funktioner i portföljer. Det ger funktionerna för uppgiftsberoende, milstolpar och administratörskonsol. Den stöder Windows-, Mac- och Linux-plattformar. För att hantera uppgifter och personliga uppgifter har den funktioner i uppgifter, listvy, styrelsevy, kalendervy etc.
Funktioner:
- Det ger dig en överblick över ditt teams arbete.
- Det blir lättare att omfördela eller omplanera uppgifterna.
- Denna plattform hjälper dig med att hantera projekt från början till slut.
- Detta verktyg hjälper dig med projektledning på en mängd olika sätt som teknik, marknadsföring, försäljning och HR.
- Den har funktioner för att spåra teamprojekt.
Dom: Asana är en plattform för arbetshantering som hjälper dig att växa affärer. Det ger en lösning för onlinehantering av teamets arbete, uppgifter och projekt. Listvy, styrelsevy och kalendervy hjälper dig att hantera uppgifter och personliga uppgifter.
Hemsida: Asana
# 13) Jira
Bäst för små till stora företag
normalisering i databas med exempeltabeller
Pris: Jira-portföljen är gratis i 30 dagar. Priset på den molnhostade lösningen börjar vid $ 10 per användare och månad. Självvärd lösning för servern kostar en engångsbetalning på 10 USD och för Datacenter kostar det 910 USD per år.
Atlassian tillhandahåller portföljprogramvara för Jira. Den har funktioner för planering, spårning av framsteg och delning med intressenter. Det tillhandahålls i molnet och lokal distribution. Den stöder Windows-, Mac- och Linux-plattformar.
Funktioner:
- Den visuella tidslinjen ger dig synlighet över dina team och projekt.
- Den har funktioner för att spåra arbetet som hjälper till att leverera projektet i tid.
- Det blir lättare att prova olika scenarier och implementera dem.
- Du kommer att kunna kommunicera dina planer och framsteg.
Dom: Jira portföljprogramvara har funktioner som hjälper dig att hantera beroenden. Det kan ställa in och granska beroenden mellan olika projekt och flera team.
Hemsida: Atlassian
Slutsats
Dessa är den bästa programvaran för projektportföljhantering. Clarizen, Planview, Meisterplan, monday.com, Celoxis och Wrike ligger i toppositionen på grund av sitt brett utbud av funktioner.
Om vi jämför prissättningsplanerna har Microsoft Project och Wrike prisvärda prissättningsplaner. Meisterplan är en dyr lösning jämfört med andra men det är värt att investera i ett sådant verktyg eftersom det är rikt på funktioner och kommer att vara en bra lösning för projektportföljhantering.
Jag hoppas att denna detaljerade granskning och jämförelse av den bästa PPM-programvaran skulle hjälpa dig att välja rätt PPM-verktyg för ditt företag.
Granskningsprocess:
- Det tar tid att undersöka denna artikel: 18 timmar
- Totalt undersökta verktyg: 20
- Topplista toppverktyg: 12
Rekommenderad läsning
- Topp 10 programvarulösningar för förändringshantering 2021
- Jira Portfolio Tutorial: Agile Project Portfolio Management Plug-in för JIRA (Review)
- Top 10 Talent Management Software Systems under 2021 (Recensioner)
- 25 bästa verktyg för projektledning 2021 (senaste rankning)
- De 10 bästa mjukvarusystemen för prestationshantering för anställda 2021
- Topp 10 bästa programvara för IT-förvaltning 2021 (prissättning och recensioner)
- 10 BÄSTA affärshanteringsprogramvara 2021 (Top Selective Tools)
- 20 bästa program för arbetsflödeshantering 2021